Seatti vs deskbird: Welche Lösung passt zu einem Unternehmen ab 250 Mitarbeitenden?
Seatti combines two modules in one platform. Office Intelligence shows how the office is really used. Workspace Management puts the decision into daily practice, so that fewer desks reliably suffice on busy days.
Kurzfazit
Beide Anbieter decken Arbeitsplatzbuchung und Auswertung ab, und beide hosten in der EU. Der Unterschied liegt im Zuschnitt.
Seatti passt, wenn Buchung und Flächenauswertung in einer Plattform laufen sollen, wenn die Synchronisation über Microsoft Entra ID ohne Zusatzmodul gebraucht wird und wenn die Flächenentscheidung das eigentliche Ziel ist.
deskbird passt, wenn ein Unternehmen in mehreren Währungen abrechnet, mit einem kostenlosen Tarif bis 15 Nutzende starten möchte oder zusätzlich zu ISO 27001 eine SOC 2 Type 2 Attestierung verlangt.
Vergleichstabelle
Alle Angaben stammen von den Websites der Anbieter, abgerufen am 06.10.2026. Wo eine Angabe öffentlich nicht auffindbar war, steht das ausdrücklich dort. Das bedeutet nicht, dass die Funktion fehlt.
Kriterium | Seatti | deskbird |
|---|---|---|
Listenpreis Einstieg | Workspace Management ab 1,90 € pro Nutzer und Monat, Office Intelligence ab 1,00 € pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung | Business 2,75 € pro aktivem Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, 3,50 € bei monatlicher Zahlung |
Kostenloser Einstiegstarif | Auf der Preisseite nicht angeboten | Starter kostenlos, begrenzt auf 15 Nutzende |
Microsoft Teams und Outlook | Nativ in Teams, Buchungen landen im Outlook Kalender | Teams App in Business, Professional und Enterprise, Raumbuchung mit Outlook und Google Kalender verbunden |
Entra ID und SCIM | Entra ID Sync im Produkt, Nutzende und Gruppen automatisch | SAML, SCIM und Entra ID im Zusatzmodul User and Data Management Plus, dessen Preis nicht öffentlich angegeben ist |
Hosting | Datenverarbeitung und Hosting in der EU | Google Cloud, vertraglich auf Frankfurt festgelegt |
Zertifizierung | ISO 27001, zertifiziert durch PROKS Certification, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO | ISO 27001, zertifiziert durch Insight Assurance, zusätzlich SOC 2 Type 2 |
Datenschutz im Betrieb | Pseudonymisierte und aggregierte Nutzungsdaten, keine Live Überwachung, keine Geolokalisierung, keine Arbeitszeiterfassung, anonyme Buchung möglich, Arbeitsortangabe optional | Buchungsdaten standardmäßig nach sechs Monaten anonymisiert, eigene Aufbewahrungsfristen im Enterprise Tarif |
Auslastungsmessung | Buchungen, IP basierte Präsenz und Seatti Signals über vorhandene Hardware, dazu KI Chat. Die IP basierte Auslastungsanalyse ist laut Preisseite dem Enterprise Tarif zugeordnet | Space Utilization und Office Attendance aus Buchungen und Check ins, automatischer Check in über deskbird Dock |
Offene API | Open API für Zugangskontrolle, Schranken, HRIS und weitere Bürosysteme | Public API ab dem Tarif Professional |
Rollout | Kick off bis Go Live in unter zwei Wochen, keine Implementierungskosten laut Preisseite | Zur Dauer der Einführung ist auf der Website keine Angabe veröffentlicht |
Preise im Vergleich
Beide Anbieter rechnen pro Nutzenden ab, deskbird pro aktivem Nutzenden. Damit sind die Listenpreise vergleichbar, sobald die Rechenannahme offen liegt.
Rechenbeispiel: 250 Mitarbeitende, zwölf Monate
Offengelegte Annahme: 250 lizenzierte Nutzende, Listenpreise ohne Rabatt, jährliche Zahlung.
250 mal 1,90 € mal 12
250 mal 2,90 € mal 12
250 mal 2,75 € mal 12
Ehrlich eingeordnet: Seatti Workspace Management allein liegt in diesem Szenario unter deskbird Business. Sobald Office Intelligence dazukommt, liegen beide Angebote nah beieinander. Bei deskbird kann der Betrag sinken, wenn weniger als 250 Personen im Abrechnungszeitraum aktiv sind. Preis ist in diesem Vergleich kein Entscheidungskriterium, Integrationstiefe und Datenbasis sind es.
Wechsel von deskbird zu Seatti
Der Rollout folgt dem Standardablauf von Seatti. Vorhandene Standort und Nutzerstrukturen kommen über Microsoft Entra ID herein, Buchungsdaten werden als Export übernommen.
Tag 1
Kick off und Installation
Ziele und Verantwortlichkeiten klären, Seatti im Microsoft Umfeld einrichten, Zugriffe definieren.
Woche 1
Entra Sync und Konfiguration
Nutzende, Gruppen und Berechtigungen übernehmen, Flächen und Buchungsregeln einrichten, Admins schulen.
Woche 2
Onboarding und Go Live
Mitarbeitende werden in Teams onboardet, danach läuft Seatti im Alltag. Altsystem bleibt im Lesemodus bis zum Stichtag.
Danach
Auswertung aufsetzen
Office Intelligence aktivieren, Präsenz erfassen und die erste Flächenauswertung mit Real Estate besprechen.
Betriebsrat und Datenschutz werden früh eingebunden. Ob und in welcher Form eine Betriebsvereinbarung nötig ist, entscheidet jedes Unternehmen selbst. Dieser Ablauf ist keine Rechtsberatung.
Beleg aus laufenden Projekten
Zahlen aus den von Seatti veröffentlichten Referenzen. Über 100 Unternehmen nutzen Seatti nach eigenen Angaben.
Quelle: seatti.co/referenzen. Die Werte stammen aus den jeweiligen Kundenprojekten und lassen sich nicht auf andere Unternehmen übertragen.
Wer passt zu wem
Nicht jedes Unternehmen ist bei Seatti richtig. Diese Einordnung soll die Entscheidung abkürzen, nicht den Wettbewerber kleinreden.
Häufige Fragen
Historische Buchungsdaten lassen sich als Export übernehmen und als Ausgangswert für die Auslastungsanalyse hinterlegen. Nutzende und Gruppen kommen über Microsoft Entra ID herein und müssen nicht neu angelegt werden.
Nein. Seatti erkennt Präsenz über die vorhandene Netzwerk Infrastruktur und über vorhandene Hardware am Arbeitsplatz. Zusätzliche Sensoren können angebunden werden, sind aber nicht Voraussetzung. Die IP basierte Auslastungsanalyse ist laut Preisseite dem Enterprise Tarif zugeordnet.
Seatti ist nach dem Prinzip Privacy by Design gebaut: Nutzungsdaten werden pseudonymisiert und aggregiert, es gibt keine Live Überwachung, keine Geolokalisierung und keine Arbeitszeiterfassung, Buchungen sind anonym möglich. Ob eine Betriebsvereinbarung nötig ist, entscheidet jedes Unternehmen mit seinen Gremien. Wir liefern die Unterlagen für dieses Gespräch, keine Rechtsberatung.
Der Standardablauf sieht Kick off und technische Installation an Tag 1 vor, Admin Schulung und Konfiguration in Woche 1 und das Onboarding der Mitarbeitenden mit Go Live in Woche 2. Bei vielen Standorten, mehreren Gesellschaften oder abweichenden Regelwerken planen wir die Konfiguration entsprechend länger.
Sehen Sie Seatti in Ihrem Microsoft 365 Umfeld
In einem Walkthrough von 30 Minuten zeigen wir, wie Seatti Ihre Büroprozesse vereinfacht und Ihre Flächenentscheidungen datenbasiert absichert.
Was Sie im Termin bekommen
Quellen und Aktualität
Angaben zu deskbird: deskbird.com/pricing, deskbird.com/data-protection-and-privacy, deskbird.com/security, deskbird.com/use-cases/compliance-and-security, deskbird.com/about, deskbird.com/blog/soc-2-type-2. Alle abgerufen am 06.10.2026. Angaben zu Seatti: seatti.co/preise und seatti.co/referenzen, Stand 30.09.2026.
Dieser Vergleich beruht auf öffentlich zugänglichen Daten zum Erstellungszeitpunkt und kann sich ändern. Die Angaben der Anbieter über sich selbst sind als solche gekennzeichnet. Wo eine Information auf der Website nicht veröffentlicht ist, steht das ausdrücklich dort und bedeutet nicht, dass die Funktion fehlt. Hinweise auf Fehler nehmen wir gern entgegen und korrigieren sie.
