Besuchermanagement

Gäste professionell empfangen: DSGVO-konform, ohne Aufwand

Gäste digital einladen, automatisch einchecken lassen und DSGVO-konform erfassen — ohne Klemmbrett, ohne Excel, ohne manuellen Aufwand für den Empfang.

Frau tippt an Laptop am Tisch, daneben liegen Kopfhörer, zeigt Besucher-Management-Buchungsdetails.
Gäste digital einladen — Formular kommt automatisch
Per Link einladen, Vorabformular wird automatisch versendet. Gäste kommen vorbereitet an — keine Daten erst beim Empfang erfassen.
Seatti Besuchereinladung für Max Barski mit Einladung von Person X von Firma Y und Button zum Formular.
Check-in in Sekunden — Tagesübersicht für den Empfang
Wer kommt heute, wann, zu wem? Der Empfang sieht alle Besucher auf einen Blick. Check-in per Klick — kein Klemmbrett, keine Warteschlange.
Besucherübersicht mit Namen, Firma, Gastgeber, Datum, Check-in, Check-out und Status in einer Verwaltungs-App.
Platz und Parkplatz schon vor dem Besuch zuweisen
Gäste erhalten beim Einladen direkt einen Schreibtisch, Raum und Parkplatz zugewiesen. Ankommen und direkt loslegen.
Popup zur Bestätigung der Teambuchung mit zwei Teilnehmern, Arbeitsplatzzuweisungen und Buttons zum Buchen oder Abbrechen.
DSGVO-konformes Besucherlog — ohne Excel und Papier
Alle Besucherdaten werden DSGVO-konform erfasst und automatisch gelöscht. Kein Haftungsrisiko, keine manuelle Compliance-Arbeit.Personas
Einstellungsfenster für Besucherdaten mit Feldern und Uploadoption für eine Vertraulichkeitsvereinbarung im PDF-Format.
Datenschutz & Integrationen

100 % DSGVO-konform – mit zertifizierter Microsoft-Integration

Seatti läuft nativ in Microsoft Teams, synchronisiert mit Outlook und verwaltet User automatisch über Microsoft Entra ID. EU-Server, ISO 27001 zertifiziert — DSGVO-konform ohne Zusatzaufwand.

Integration von Apps mit Microsoft Outlook, Teams, Azure und Exchange, zertifiziert nach ISO 27001 und Datenschutz.

FAQs: Häufig gestellte Fragen

Können Gäste selbst einen Platz oder Parkplatz buchen?

Ja, wenn diese Option aktiviert ist. Gäste erhalten einen Link und können Schreibtisch, Meetingraum und Parkplatz selbst auswählen — innerhalb der vom Unternehmen freigegebenen Ressourcen.

Wie lange werden Besucherdaten gespeichert?

Seatti löscht Besucherdaten nach einer konfigurierbaren Frist automatisch. Die Speicherdauer kann an interne DSGVO-Richtlinien angepasst werden.

Ist das Besuchermanagement ein separates Modul?

Ja, Besuchermanagement ist ein Add-on, das auf dem bestehenden Seatti-Plan aufsetzt und sich nahtlos in die gewohnte Microsoft-Teams-Umgebung integriert.

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