Workspace Management

Der Büroalltag, der einfach läuft.

Arbeitsplätze, Räume, Parkplätze, Besucher:
Seatti bildet alle Büroprozesse in einem System ab — direkt in Microsoft Teams, ohne Extra-App und ohne Abstimmungs‑Ping‑Pong.

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Das Problem

Büroprozesse laufen –
nur nicht zusammen.

Hybrid hat den Büroalltag komplexer gemacht: Wer kommt wann, wo sitzt das Team, wer empfängt den Gast? Ohne System wird jeder Bürotag zur Koordinationsaufgabe.

Zuruf, Excel, E-Mail-Ketten

Desks im Chat, Räume in Outlook, Parkplätze auf Zuruf, Gäste per Mail an den Empfang – jeder Prozess lebt woanders und verlangsamt die Beteiligten.

Empfang und Facility im Dauerstress

Unangekündigte Besuche, doppelt vergebene Räume, kein Überblick über Belegung: das erzeugt operative Reibung, jeden Tag.

Tools, die niemand nutzt

Separate Apps mit eigenem Login scheitern an der Adoption. Was nicht im gewohnten Workflow liegt, wird umgangen.

Die Features auf einen Blick

Das kann Seatti Workspace Management

Arbeitsplätze, Räume, Parkplätze und Besucher — alles in einem System, direkt in Microsoft Teams.

Arbeitsplätze, Räume und Parkplätze in einem Klick buchen

✓ Buchen, wo gearbeitet wird: Direkt in Microsoft Teams und Outlook: kein neues Tool, dafür geringer Administrationsaufwand.

✓ Live-Floorplan mit Team-Sicht: Sehen, wer wann im Büro ist und sich gezielt dazusetzen. Team-Buchungen für gemeinsame Bürotage.

✓ Klare Regeln statt Konflikte: Zonen, Berechtigungen und Check-in-Logik sorgen für faire Vergabe, ganz automatisch.

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Gäste empfangen, ohne dass jemand hinterhertelefoniert

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✓ Von der Einladung bis zum Check-out: Gastgeber laden ein, Gäste melden sich selbst an, der Empfang sieht jederzeit, wer kommt

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✓ Empfang, Facility und Hosts entlastet: Automatische Benachrichtigung bei Ankunft. Keine Warteschleifen, keine Zettelwirtschaft.

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✓ Dokumentiert und compliant: Besucherhistorie und Anwesenheitsnachweis - relevant für Sicherheits- und Compliance-Anforderungen wie NIS2.

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Alle Standorte zentral verwalten, ohne IT-Projekt

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✓ Flächenpläne, Zonen & Regeln an einem Ort: Büros, Etagen und Ressourcen über alle Standorte hinweg selbstständig pflegen - Änderungen sind sofort live.

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✓ Microsoft-nativ über Entra ID: Nutzer- und Rechteverwaltung zentral über Ihr bestehendes Identity Management.

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✓ In Tagen live, nicht in Monaten: Rollout ohne Hardware und ohne Schulungsaufwand, begleitet von einem festen Ansprechpartner aus Deutschland.

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Datenschutz, der Mitarbeitende und Unternehmen schützt

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✓ Anonymisierte Nutzungsdaten: Auslastungs- und Anwesenheitsdaten werden anonymisiert erfasst. Es lassen sich keine Rückschlüsse auf einzelne Personen ziehen.

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✓ DSGVO-konform: Datenverarbeitung, Speicherung und Löschfristen entsprechen vollständig den Vorgaben der DSGVO.

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✓ Betriebsrat-konform einsetzbar: Keine individuelle Leistungs- oder Verhaltenskontrolle: Seatti ist bereits bei zahlreichen Betriebsräten erfolgreich freigegeben worden.

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Die Features auf einen Blick

Alle Büroprozesse, ein System – Seatti bündelt die Prozesse, die den Büroalltag tragen mit klaren Regeln, Live-Übersicht und einer Plattform für alles, das im Office ansteht.

Arbeitsplätze buchen

Sitzplatz wählen & buchen

Konferenzräume buchen

Räume mit Services & Catering buchen

Parkplätze buchen

Stellplatz ohne Stress sichern

Besucher-
management

Gäste digital anmelden

Globale Administration

Standorte zentral verwalten

Integrationen

Bestehende Tools nahtlos verbinden

Datenanalyse

Büronutzung klar auswerten

Social Engagement

Mitarbeitende ins Büro motivieren

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Built to fit seamlessly into your IT environment

Seatti integrates seamlessly into existing system landscapes, with deep Microsoft integration via Entra ID, Outlook, and Teams, complemented by connections to HR and workplace systems.

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Office Intelligence: Was euer Büroalltag über euer Flächenpotential verrät

Jede Buchung in Workspace Management ist zugleich ein Datenpunkt.

Office Intelligence ergänzt ihn um IP-basierte Präsenz und Desk-Level-Messung und beantwortet die strategische Frage: Wie viel Bürofläche braucht es wirklich?

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So nutzen Unternehmen Seatti im Alltag

„Seatti ist für uns extrem wichtig für den unternehmensweiten Übergang zu Flex Work Spaces. Seatti unterstützt unser flexibles Arbeitsmodell, indem es Mitarbeitenden die Sicherheit gibt, Shared Desks zu buchen und wieder ins Büro zu kommen.”