Maximilian

Vorteile einer Arbeitsplatz-Buchungsapp

Immer mehr Unternehmen setzen bei der Umstellung auf das hybride Arbeitsmodell auf eine Buchungsapp für ihre Arbeitsplätze. Denn durch hybrides Arbeiten ist es zum neuen Standard geworden, dass sich mehrere Mitarbeitende einen Schreibtisch über verschiedene Tage hinweg teilen. Und das ist nur ein Vorteil einer Arbeitsplatz-Buchungsapp. Denn diese Software bietet viele Vorteile für Unternehmen und Mitarbeiter gleichermaßen.

Das Wichtigste in Kürze

  • Eine Arbeitsplatz-Buchungsapp erhöht Effizienz durch Online-Buchung und Verwaltung
  • Kosteneinsparung durch Verzicht auf zusätzliche Verwaltungskräfte und Papier/Drucker
  • Verbesserung der Zusammenarbeit durch Sichtbarkeit von verfügbaren Arbeitsplätzen
  • Flexibilität und Nachhaltigkeit durch Möglichkeit zur ortsunabhängigen Arbeit und Ressourcenschonung.
  • Hybrides Arbeiten kann zum knallharten Wettbewerbsvorteil werden, der besonders Führungs- und Fachkräfte anzieht & an Unternehmen bindet.

Effizienzsteigerung

Einer der größten Vorteile einer Arbeitsplatz-Buchungsapp ist die Effizienzsteigerung. Durch die Integration dieser Software können Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz bequem online buchen und verwalten. Dadurch entfällt das lästige und zeitaufwendige Hin- und Hertelefonieren, um einen Arbeitsplatz zu reservieren. Auch die Verwaltung von Belegungsplänen wird deutlich vereinfacht.

Kosteneinsparung durch Flächenreduzierung  

Durch eine Arbeitsplatz-Buchungsapp können Unternehmen auch Kosten einsparen. Da Mitarbeitende ihren Arbeitsplatz online buchen können, können sich mehrere Kolleg:innen einen Arbeitsplatz teilen. Das spart nicht nur Kosten bei der Inneneinrichtung, sondern auch Kosten für kleinere Büroflächen und damit auch langfristig weniger Betriebs- und Mietkosten.  

Im Umkehrschluss entfällt die Notwendigkeit zusätzlicher Verwaltungskräfte. Das Büro muss nur noch im geringeren Umfang verwaltet und instandgehalten werden.  

Verbesserung der Zusammenarbeit

Eine Arbeitsplatz-Buchungssoftware erleichtert auch die Zusammenarbeit innerhalb eines Unternehmens. Mitarbeitende können sehen, welche Arbeitsplätze zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar sind und können so leichter Absprachen treffen. Das wirkt sich positiv auf die Teamarbeit aus, da so die soziale Interaktion im Team gefördert wird.

Auch die Organisation von Meetings wird durch die Möglichkeit, Konferenzräume online zu buchen, erleichtert. Es kommt somit nicht mehr zu Doppelbelegungen. Zusätzlich lassen sich hybride Meetings einfacher planen und Meetingräume nach der geschätzten Gruppengröße planen.  

Verbesserung der Flexibilität

Eine Arbeitsplatz-Buchungsapp bietet auch mehr Flexibilität für Mitarbeiter. Sie können ihren Arbeitsplatz von überall aus buchen und verwalten und haben somit die Möglichkeit, von verschiedenen Orten aus zu arbeiten. Auch die Möglichkeit, den Arbeitsplatz kurzfristig zu ändern, erhöht die Flexibilität für Mitarbeiter.

Verbesserung der Nachhaltigkeit

Hybrides Arbeiten im Zusammenspiel mit einer Arbeitsplatz-Buchungsapp trägt auch zur Verbesserung der Nachhaltigkeit bei. Neben Papier und Druckerbedarf für Belegungspläne, die normalerweise ausgedruckt werden müssten, lassen sich durch die Digitalisierung Ressourcen sparen.  

Langfristig lassen sich aber viel größere Potenziale für die Einsparung von CO2 ausfindig machen. Durch die Reduzierung von Büroflächen lassen sich nicht nur Kosten, sondern auch CO2 einsparen. Besonders in Zeiten der Energiekrise bekommt das Argument zur Flächenoptimierung ein neues Gewicht. Denn Bürokomplexe sind besonders ineffizient, was ihren Energiebedarf angeht. Sie lassen sich nur schwer einheitlich beheizen und verbrauchen sehr viel Energie, um die Raumtemperatur zu halten.  

Außerdem hat die neu gewonnene Flexibilität von Mitarbeitenden auch einen positiven Nebeneffekt auf die Umwelt. Wenn Mitarbeiter beispielsweise von zu Hause ausarbeiten, entfällt der Weg ins Büro und damit auch der CO2-Ausstoß.

Einfache Verwaltung

Eine Arbeitsplatz-Buchungsapp erleichtert auch die Verwaltung des hybriden Büros für die Unternehmensleitung. Sie können jederzeit einen Überblick über die Belegung der Arbeitsplätze haben und können so schnell auf eventuelle Engpässe reagieren. Auch die Verwaltung von Konferenzräumen wird vereinfacht.

Marke & Firmenimage

Desk Sharing verbinden viele Menschen mit Agilität und moderner Arbeitsatmosphäre. Das Bürokonzept kann dazu dienen, das eigene Markenimage zu verbessern. Immer mehr und vor allem junge Menschen wollen in einer innovativen Firma arbeiten, die flexible Arbeitskonzepte anwendet.

Attraktivität als Arbeitgeber

Der Fachkräftemangel und der damit verbundene War for Talents stellt Unternehmen vor neue Herausforderungen. Je nach Branche werden händeringend Fachkräfte gesucht. Das liegt vor allem daran, dass auch bei Mitarbeitenden die Anforderungen an ihren Arbeitsplatz sich stark verändert haben. Vor allem durch die Pandemie haben sich Mitarbeitende an die Flexibilität und Freiheit gewöhnt. Bieten Unternehmen standort- und zeitunabhängiges Arbeiten an, gewinnen sie nicht nur Führungskräfte, sondern auch die kommenden Generationen für sich.  

Seatti als Arbeitsplatz-Buchungsapp im Unternehmen einführen

Damit die Transformation in ein hybrides Arbeitsmodell gelingt, spielt eine Arbeitsplatz-Buchungsapp eine zentrale Rolle für die Kommunikation, Organisation und Weiterentwicklung des Büros.  

Mit Seatti als Arbeitsplatz-Buchungsapp kannst du die Vorteile hybrider Arbeit schnell und einfach umsetzen. Integriere unsere Software in deine bisherige Systemlandschaft wie Microsoft Teams. Damit ermöglichst du Mitarbeitenden nicht nur die Arbeitsplatzbuchung, sondern förderst durch unsere integrierte Standortübersicht die Teamdynamik.  

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