Raumbuchung

Meetingräume buchen, direkt in Microsoft Teams

Raum verfügbar, Ausstattung passend, Catering bestellt — in einer Buchung, direkt in Microsoft Teams. Kein Raumkalender, keine Rückfragen, keine Doppelbuchungen mehr.

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Raumbuchung: 8 Personen, Beamer, ruhiger Bereich, U-Form, Catering, Reinigung, Spezialausrüstung angefragt.

Kiosk-Bildschirm zeigt Raumplan, Anwesenheitsstatus und Buchungsoption für Räume im Gebäude A, 3. Stock.

Diagram zeigt Integration der Raumplanungs-App mit Microsoft Exchange und Outlook für Meetingräume.

Raum in Sekunden gebucht

Verfügbarkeit auf einen Blick, Buchung direkt in Microsoft Teams. Kein Raumkalender, kein Nachfragen, kein Doppelbuchungsrisiko.

Catering, Bestuhlung und Technik direkt mitbuchen

Rüstzeiten, Bestuhlung und Catering werden beim Buchen konfiguriert. Dienstleister erhalten automatisch ihre Aufträge — ohne manuelle Weiterleitung.

Kiosk-Buchung: Raum per Touchscreen vor Ort buchen

Spontane Buchung direkt am Raumeingang. Freie Räume auf einen Blick — ideal für Ad-hoc-Meetings ohne Vorabreservierung.

Bestehende Raumressourcen direkt nutzen — Outlook immer synchron

Vorhandene Exchange-Raumressourcen werden automatisch eingelesen und sind sofort buchbar — kein manuelles Anlegen, keine Doppelpflege. Jede Buchung, Umbuchung oder Stornierung erscheint in Echtzeit im Outlook-Kalender aller Teilnehmenden.

Wer profitiert von Seatti als Lösung?

Office Manager & Assistenz

Keine Rückfragen mehr zu Catering und Technik: Buchende konfigurieren alles selbst. Dienstleister werden automatisch informiert — die Assistenz spart sich die Koordination.

Mitarbeitende

Den richtigen Raum finden — nicht den nächsten freien: Filter nach Kapazität, Ausstattung und Lage. Kein Suchen, kein Tauschen, kein Nachbuchen.

Facility Management

Raumportfolio datenbasiert optimieren: Welche Räume werden wann wie genutzt? Mit Auslastungsdaten lassen sich Umbau, Vermietung oder Abbau von Flächen fundiert entscheiden.

IT Abteilung

Keine Outlook-Room-Workarounds mehr: Raumbuchung läuft nativ in Microsoft Teams — kein separates Tool, keine doppelte Verwaltung, kein Sync-Problem.

Datenschutz & Integrationen

100 % DSGVO-konform – mit zertifizierter Microsoft-Integration

Seatti läuft nativ in Microsoft Teams, synchronisiert mit Outlook und verwaltet User automatisch über Microsoft Entra ID. EU-Server, ISO 27001 zertifiziert — DSGVO-konform ohne Zusatzaufwand.

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FAQs: Häufig gestellte Fragen

Kann ich Catering und Services direkt beim Buchen anfragen?

Ja. Catering, Bestuhlung und technische Ausstattung lassen sich direkt in der Buchungsmaske konfigurieren. Seatti informiert die zuständigen Dienstleister automatisch.

Was ist Kiosk-Buchung und wie funktioniert sie?

Am Raumeingang angebrachte Displays zeigen die aktuelle Verfügbarkeit. Mitarbeitende können den Raum spontan direkt vor Ort buchen — ohne App oder Computer.

Ist Raumbuchung auch für externe Gäste möglich?

Ja. Gäste können über das Besuchermanagement-Modul direkt einem Raum zugewiesen werden — oder eigenständig buchen, wenn Gastnutzer-Zugang aktiviert ist.

Synchronisiert sich die Raumbuchung mit Outlook?

Ja. Raumbuchungen werden automatisch in den Microsoft Outlook-Kalender übertragen — sowohl für den Buchenden als auch für eingeladene Teilnehmende.

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