Vor der Mietverlängerung wissen, wie viel Fläche ihr wirklich braucht
Seatti misst, wie euer Büro tatsächlich genutzt wird: anonym, ohne Sensoren, über das Firmennetz. Nach wenigen Monaten habt ihr belastbare Zahlen pro Standort, Etage und Wochentag, statt einer Schätzung vor einer Entscheidung über viele Jahre Miete.
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Kennt ihr das?
„Dienstags ist es voll“ ist keine Grundlage für einen Mietvertrag.
Gemessene Anwesenheit pro Tag, Etage und Standort, über Monate.
Buchungsdaten zeigen, was geplant war, nicht wer wirklich da war.
Gebucht und tatsächlich anwesend nebeneinander, inklusive Leuten ohne Buchung.
Sensoren kosten Zeit, Geld und eine lange Debatte vor dem Start.
Messung über das vorhandene Büronetz, anonym ausgewertet, ohne Hardware.
Von der ersten Messung zur Entscheidungsvorlage
Für die Flächenfrage zählt, wer wirklich da ist, nicht wer gebucht hat. Seatti liefert diese Zahl ohne Hardware und bereitet sie für eure Entscheidung auf.
Messen über das Netz, das ihr schon habt
Wer sich am Standort mit dem Firmennetz verbindet, zählt als anwesend. Seatti wertet das anonym und aggregiert aus, ohne Sensoren, ohne Kameras, ohne Installation vor Ort.
- Keine Hardware, Start ohne Umbau
- Erfasst auch Mitarbeitende, die nie etwas buchen
- Auswertung nur aggregiert, nicht pro Person
Spitzen und Leerlauf sichtbar machen
Für die Flächenfrage zählt nicht der Durchschnitt, sondern der Spitzentag. Seatti zeigt beides, gefiltert nach dem, was eure Entscheidung braucht.
- Anwesenheit pro Tag, Woche und Wochentag
- Filter nach Standort, Etage und Zeitraum
- Spitzenlast und typische Auslastung nebeneinander
Gebucht ist nicht gleich genutzt
Wenn ihr Seatti auch zum Buchen nutzt, legt Seatti beide Datenquellen übereinander. So seht ihr, wo Plätze blockiert, aber leer sind.
- Buchungen und tatsächliche Anwesenheit im Vergleich
- No-Shows und spontane Bürotage erkennen
- Funktioniert auch nur mit Anwesenheitsdaten
Eine Vorlage, die Geschäftsführung und Vermieter verstehen
Die Zahlen gehen dorthin, wo entschieden wird: als Bericht, als Export oder direkt in euer BI.
- Export als CSV und Excel
- Anbindung an Power BI
- Standorte vergleichen für die Portfolioplanung
Dienstags fast dreimal so voll wie freitags
Aus über 1,2 Millionen Buchungen im Hybrid Work Reality Report: Im Schnitt bleibt rund ein Viertel der Plätze leer, freitags zwei Drittel. Genau diese Spreizung entscheidet darüber, wie viel Fläche ihr wirklich braucht.
Startet rund zwei Jahre vor Mietende
Rückwärts geplant: So habt ihr belastbare Zahlen, bevor die Verhandlung beginnt.
Rund 24 Monate vorher
Messung starten
Netz anbinden, Standorte und Etagen anlegen, Betriebsrat einbinden.
Danach
Mehrere Monate Daten sammeln
Ferien, Saison und Spitzentage mit erfassen.
Vor der Verhandlung
Szenarien bewerten
Verlängern, verkleinern oder zusammenlegen, auf Basis eurer Zahlen.
Zur Kündigungsfrist
Entscheiden
Mit einer Vorlage, die Geschäftsführung und Vermieter nachvollziehen können.
„Das ist das erste Mal, dass wir im Unternehmen Zahlen haben.“
„Bisher sind wir bei der Flächenplanung mit dem Daumen rangegangen“, sagt Julian Harrendorf, Corporate Development bei Jebsen & Jessen. Der Mietvertrag lief aus, die Frage nach mehr oder weniger Fläche war offen. Heute plant Jebsen & Jessen Fläche, Kantine und Services auf Basis echter Nutzungsdaten.
Häufige Fragen zur Flächenmessung
Nein. Seatti nutzt die Verbindungen mit eurem Firmennetz am Standort. Sensoren lassen sich ergänzen, sind aber keine Voraussetzung.
Nein. Die Auswertung ist anonym und aggregiert. Es geht um Fläche, nicht um einzelne Personen.
Für eine belastbare Aussage einige Monate, damit Ferien und Spitzen enthalten sind. Ideal ist ein Start rund zwei Jahre vor Mietende.
Ja. Die Messung braucht keine Buchungen. Gerade mit festen Plätzen zeigt sie, wie viel davon wirklich genutzt wird.
Wir stellen Unterlagen für die Mitbestimmung bereit und begleiten das Gespräch, bevor die Messung startet. Der AV-Vertrag hat einen eigenen Nachtrag für die IP-basierte Anwesenheit.
Die Auswertung ist anonym und aggregiert, Seatti ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert und hostet in der EU. Für die IP-basierte Anwesenheit gibt es einen eigenen Nachtrag zum AV-Vertrag. Alle Unterlagen findet ihr auf unserer Seite zu Datenschutz und AV-Vertrag.
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Wann endet euer nächster Mietvertrag?
Wir planen mit euch rückwärts, wann die Messung starten sollte. Rund zwei Jahre vor Mietende ist ein guter Zeitpunkt.