Use Case · Workspace Management

Arbeitsplatz, Parkplatz, Raum und Gäste in einem System

Statt Anruf, Mail, Ticket und Excel bucht euer Team alles, was ein Bürotag braucht, an einer Stelle in Microsoft Teams. Empfang und Facility sehen auf einen Blick, wer kommt, was gebraucht wird und was frei ist.

Kennt ihr das?

Vier Buchungswege für eine Sache: Anruf, Mail, Ticket, Zettel.

Mit Seatti

Ein Weg für alles, in Teams, Outlook, Web und App.

Parkplatz und Schreibtisch wissen nichts voneinander.

Mit Seatti

Platz und Stellplatz in einem Schritt, auch für Gäste.

Jedes Tool mit eigenem Login, eigenem Vertrag, eigener Freigabe.

Mit Seatti

Ein System, ein Login über Entra ID, ein Ansprechpartner.

So hilft Seatti konkret

Ein Bürotag von morgens bis abends, in einem System

Arbeitsplatz, Parken, Räume und Besuch greifen ineinander, für eure Mitarbeitenden und für Empfang und Facility.

08:00 · Arbeitsplatz und Parkplatz

Platz und Stellplatz in einem Schritt

Eine Buchung, die mitdenkt: Wer einen Tisch bucht, sichert den Parkplatz gleich mit. Für sich, für andere oder für eine ganze Gruppe.

  • Arbeitsplatz und Parkplatz in einem Ablauf buchen
  • Für Kolleginnen, Kollegen und Gruppen mitbuchen
  • Feste Stellplätze werden bei Abwesenheit frei
Buchungsmenü in Seatti: Arbeitsplatz und Parkplatz für sich, für andere oder für eine Gruppe buchen
Parkplatzbuchung

Kein Ansturm mehr um Viertel nach acht

Parken ist im Büroalltag das emotionalste Thema. Seatti macht Stellplätze planbar und fair verteilt.

  • Garagenplan mit freien und belegten Stellplätzen
  • Kontingente für E-Autos, Schwerbehinderte, Gäste und Führungskräfte
  • Bestehende Parksysteme per Integration oder API anbinden
Parkplatzbuchung in Seatti mit Kontingenten wie E-Laden und barrierefreien Stellplätzen
10:00 · Raumbuchung

Meetingraum mit Catering, ohne extra Mail

Raum, Ausstattung und Bewirtung in einer Buchung. Die Dienstleister bekommen ihren Auftrag automatisch.

  • Räume nach Kapazität, Technik und Bestuhlung finden
  • Catering, Reinigung und Sonderausstattung direkt mitbuchen, inklusive Kostenstelle
  • Bidirektional mit Outlook und Exchange, Kiosk-Buchung vor Ort
Raumbuchung in Seatti mit Kapazität, Technik, Bestuhlung und Services wie Catering
14:00 · Besuchermanagement

Gäste empfangen statt Zettel ausfüllen

Der Gast ist angemeldet, bevor er klingelt. Der Empfang weiß Bescheid, der Gastgeber auch.

  • Einladung mit Vorabformular und Besucherrichtlinie, NDA auf Wunsch
  • Platz, Raum und Parkplatz für den Gast gleich mit zuweisen
  • Tagesübersicht für den Empfang, Benachrichtigung an den Host, Besucherlog mit automatischer Löschung
Besuchermanagement in Seatti mit Besucherliste, Status und Besucherrichtlinie
Administration

Alle Standorte, ein System

Facility und IT verwalten Ressourcen, Rollen und Regeln an einer Stelle, lokale Teams pflegen ihren Standort selbst.

  • Alle Büros zentral, mit lokalen Admins und Rollen
  • Bulk-Upload für Tische, Räume und Stellplätze
  • Nutzerverwaltung automatisch über Entra ID
Mehrere Bürostandorte zentral in Seatti verwaltet, mit Bulk-Upload und Bulk-Bearbeitung
Tagline

„Wie wir bisher gearbeitet haben, passt einfach nicht mehr.“

Anna Schmitt, Senior Property Managerin bei ams OSRAM. Der Technologiekonzern hat hybrides Arbeiten mit Taskforce, Pilottagen und Zonenkonzept eingeführt und macht den Bürotag mit Seatti planbar.

Zur Case Study

Die Module im Detail

Startet mit einem Modul und ergänzt die anderen, wenn es passt:

Häufige Fragen zur Plattform

Müssen wir alle Module auf einmal einführen?

Nein. Ihr startet mit einem Prozess, meist Arbeitsplatz oder Parken, und schaltet weitere Module zu, wenn es passt. Alte Systeme löst ihr ab, wenn ihre Verträge enden.

Können wir unser Parksystem behalten?

Ja. Seatti bindet bestehende Systeme per Integration oder API an oder löst sie ab, je nachdem, was für euch sinnvoller ist.

Können Gäste selbst buchen?

Wenn ihr es aktiviert, buchen Gäste Platz, Raum und Parkplatz selbst. Das Besuchermanagement ist ein Zusatzmodul.

Was bedeutet das für die IT?

Eine Anwendung statt mehrerer: Microsoft-nativ, Nutzerverwaltung über Entra ID, ISO/IEC 27001 und Hosting in der EU.

Wie funktioniert die Raumbuchung mit Outlook?

Bidirektional. Wer in Outlook einen Raum bucht, sieht ihn in Seatti und umgekehrt. Catering und Ausstattung bucht ihr in Seatti direkt mit.

App interface showing a weekly schedule with bookings for Büro München and Office Vienna.
Tagline

Wie viele Tools braucht ihr heute für einen Bürotag?

Wir zeigen euch in 30 Minuten, wie es mit einem geht. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.

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