Einsparpotenzial pro Standort, jeden Monat aus euren eigenen Zahlen
Seatti verbindet die gemessene Nutzung eurer Büros mit euren Sätzen für Miete und Reinigung. So seht ihr pro Standort, wo Fläche Geld kostet, ohne genutzt zu werden, und führt das Gespräch mit der Geschäftsführung mit Zahlen statt Annahmen.
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Kennt ihr das?
Die Geschäftsführung fragt nach Einsparungen, ihr habt nur Quadratmeter.
Nutzung und Kosten pro Standort in einer Sicht.
Jeder Standort berichtet anders, ein Vergleich dauert Wochen.
Alle Standorte nach derselben Logik, monatlich aktuell.
Pauschale Benchmarks passen nicht zu eurem Portfolio.
Einsparpotenzial, abgeleitet aus euren Sätzen und eurer gemessenen Nutzung.
Die Logik dahinter
Vier Schritte von der gemessenen Nutzung zum Einsparpotenzial, abgeleitet aus euren Sätzen.
Schritt 1
Nutzung
Gemessen über Netz, Buchungen und Seatti Signals.
Schritt 2
Ungenutzte Fläche
Plätze und Bereiche, die dauerhaft leer bleiben.
Schritt 3
Eure Sätze
Miete und Reinigung pro Standort, von euch hinterlegt.
Ergebnis
Potenzial
Eine Größenordnung als Grundlage für eure Entscheidung.
Vom Standortvergleich zur Entscheidung
Gemessene Nutzung, dauerhaft ungenutzte Fläche und eure Sätze ergeben eine Größenordnung pro Standort. Ein Potenzial als Grundlage für eure Entscheidung, kein Versprechen.
Alle Standorte nebeneinander
Auslastung pro Standort und Bereich auf einen Blick, mit der Entwicklung über die Zeit. So fällt sofort auf, welcher Standort aus der Reihe tanzt.
- Auslastung pro Standort und Bereich
- Trend der Buchungen über Wochen und Monate
- Gleiche Logik für das ganze Portfolio
Wo Fläche leer steht, konkret benannt
Seatti zeigt nicht nur Prozentwerte, sondern die konkreten Plätze und Bereiche, die dauerhaft wenig genutzt werden. Das ist der Ausgangspunkt für jede Konsolidierung.
- Dauerhaft wenig genutzte Plätze als Liste
- Bereiche, die sich zusammenlegen lassen
- Grundlage für Etage oder Standort abgeben
Fragen stellen, statt Berichte zu bauen
„Welcher Standort hat das größte Potenzial?“ Die Antwort kommt aus euren Daten, in normaler Sprache.
- Fragen in normaler Sprache
- Antworten auf Basis eurer Nutzungs- und Kostendaten
- Schnelle Antworten für Rückfragen aus der Geschäftsführung
Jeden Monat eine Zahl, die ins Management passt
Der Bericht geht dorthin, wo ihr ohnehin berichtet: als Export oder direkt in euer BI.
- Export als CSV und Excel
- Anbindung an Power BI
- Entwicklung über die Monate nachvollziehbar
Wachsen, ohne neue Bürofläche zu bauen
Sartorius wuchs schneller, als sich die Büros erweitern ließen. Statt neuer Fläche organisiert das Unternehmen die vorhandene mit Desk Sharing und nutzt die anonymisierten Auswertungen aus Seatti als Grundlage für Flächenentscheidungen. Heute teilen sich 1,6 Personen jeden genutzten Arbeitsplatz.
Häufige Fragen zum Einsparpotenzial
Von euch. Ihr hinterlegt Miete und Reinigung pro Standort, Seatti rechnet damit. Es gibt keine pauschalen Annahmen.
Nein. Es zeigt eine Größenordnung. Ob und wie ihr Fläche reduziert, hängt von Mietverträgen und euren Zielen ab.
Je nach Setup Anwesenheit über das Firmennetz, Buchungen und Seatti Signals. Ausgewertet wird aggregiert.
Ja. Per Export als CSV oder Excel oder über die Anbindung an Power BI.
Der Vergleich wird mit mehreren Standorten besonders aussagekräftig. Auch an einem Standort zeigt er, wie viel Fläche ungenutzt bleibt.
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Welcher Standort kostet euch am meisten Leerstand?
Wir zeigen euch, wie der Monatsbericht mit euren Sätzen aussieht.