Office Intelligence

Wie viel Bürofläche braucht es wirklich?

Seatti misst die reale Nutzung Ihrer Büros: von Buchungsdaten über IP‑basierte Präsenz bis auf Desk‑Ebene mit Seatti Signals— und macht daraus belastbare Flächen‑ und Kostenentscheidungen.

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Das Problem

Das Büro ist einer der
‍größten Kostenblöcke.
Und der am schlechtesten gemessene.

Mietverlängerung, Umbau, Konsolidierung — die teuersten Entscheidungen im Unternehmen basieren oft auf den schwächsten Daten.

Buchung ≠ Anwesenheit

Buchungsdaten allein überzeichnen die Nutzung: No-Shows, Fixed Desks und spontane Besuche bleiben unsichtbar.

Sensorik ist teuer und träge

Klassische Sensoren kosten pro Arbeitsplatz, brauchen monatelange Rollouts — und scheitern oft an Datenschutz und Betriebsrat.

Entscheidungen nach Bauchgefühl

Ohne belastbare Nutzungsdaten bleibt die Frage „Wie viel Fläche brauchen wir?" ein Ratespiel — mit sechs- bis siebenstelligem Einsatz.

Die Features auf einen Blick

Das kann Seatti Office Intelligence

Präzise Nutzungsdaten, klare Einsparpotenziale und ein KI-Chat, der sofort Antworten liefert.

Seatti Signals: Anwesenheit auf Tisch-Ebene messen

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✓ Keine zusätzliche Hardware nötig: Nutzung wird über bestehende Hardware-Infrastruktur erfasst, ohne Sensoren, Kabel oder aufwändige Installation.

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✓ Auslastung über Zeit, Team und Etage: Muster darüber, wie Flächen tatsächlich genutzt werden, werden sichtbar - nicht nur, was gebucht wurde.

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✓ Sofort einsatzbereit: Läuft über vorhandenes Netzwerk, ist in kurzer Zeit live und liefert direkt verwertbare Daten.

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Anwesenheit im Büro IP-basiert messen

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✓ Erfassung über bestehendes WLAN: Anwesenheit wird über die vorhandene Netzwerkinfrastruktur erkannt, ohne zusätzlichen Sensoren oder Hardware.

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✓ Reale Nutzung statt Buchungsdaten: Sichtbar wird, wer tatsächlich im Büro ist, unabhängig davon, ob ein Platz gebucht wurde oder nicht.

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✓ Anonymisiert und datenschutzkonform: Erfassung erfolgt anonymisiert, ohne Rückschlüsse auf einzelne Personen. DSGVO-konform von Grund auf.

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Kosten ungenutzter Flächen sichtbar machen

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✓ Ungenutzte Fläche in € sichtbar machen: Auf Basis von Miet- und Reinigungskosten wird berechnet, wie viel ungenutzte Fläche tatsächlich kostet.

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✓ Unterausgelastete Bereiche identifizieren: Klare Kennzahlen zeigen, welche Etagen, Zonen oder Räume dauerhaft unter der Auslastungsgrenze liegen.

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✓ Direkte Entscheidungsgrundlage: Konkrete Zahlen statt Vermutungen als Basis für Konsolidierung, Flächenreduktion oder Umgestaltung.

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Der KI-Chat, der Eure Bürodaten kennt

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✓ Zugriff auf die tatsächlichen Bürodaten: Der KI-Chat arbeitet mit euren echten Nutzungs- und Auslastungsdaten in Echtzeit - keine generischen Antworten.

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✓ Vorgefertigte Prompts für den Sofortstart: Fragen wie „Wie viel könnte ich bei ungenutzter Fläche sparen?" liefern direkt konkrete, verwertbare Antworten.

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✓ Antworten in natürlicher Sprache: Kein Dashboard-Durchsuchen nötig. Einfach fragen und sofort eine klare, verständliche Antwort erhalten.

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Die Features auf einen Blick

Seatti Signals-Daten und IP-based Messung liefern präzise Nutzungsdaten aus unterschiedlichen Quellen, der KI-Chat wertet sie aus und liefert direkt verwertbare Antworten.

Seatti Signals

Tatsächliche Anwesenheit im Büro bis auf Tischlevel messen

IP-based Anwesenheit

Globale Nutzung des Büros über bestehendes WLAN erfassen

Integrierter KI-Chat

Fragen stellen, Antworten aus eigenen Bürodaten erhalten

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Nahtlos integriert in eure Systemlandschaft

Seatti fügt sich nahtlos in bestehende Systemlandschaften ein – mit tiefer Microsoft-Integration über Entra ID, Outlook und Teams sowie Anbindungen an HR- und Workplace-Systeme.

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Workspace Management:
‍Das operative Fundament
und Eure erste Datenebene

Arbeitsplätze, Räume, Parkplätze und Besucher in einem System:

Workspace Management macht den Büroalltag reibungslos und liefert dabei automatisch die Buchungsdaten, auf denen Office Intelligence unter anderem aufbaut.

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So nutzen Unternehmen Seatti im Alltag

Säulendiagramm, das die täglichen IP-basierten Check-ins mit und ohne Arbeitsplatzbuchung für das Büro Berlin im Januar 2026 zeigt.

„Seatti ist für uns extrem wichtig für den unternehmensweiten Übergang zu Flex Work Spaces. Seatti unterstützt unser flexibles Arbeitsmodell, indem es Mitarbeitenden die Sicherheit gibt, Shared Desks zu buchen und wieder ins Büro zu kommen.”

Porträt einer lächelnden Frau mit langen dunklen Haaren und weißem Hemd unter dunklem Blazer.

Anna Schmitt

Senior Property Managerin, Osram

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Passt Seatti zu eurem Unternehmen?

In nur wenigen Minuten finden wir gemeinsam heraus, ob Seatti das richtige Tool für euch ist.

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