Seatti vs Eptura und Envoy: Welche Lösung passt zu Ihrem Microsoft 365 Umfeld?

Einführung: Entscheidung zwischen Seatti, Eptura Engage und Envoy treffen

Wenn Ihr Mietvertrag ausläuft, die Geschäftsführung nach Einsparpotenzial bei Flächen fragt oder die IT ein bestehendes Buchungssystem ablösen soll, stehen Sie vor einer konkreten Entscheidung: Welche Workspace Management Lösung passt zu Ihrem Microsoft 365 Umfeld? Seatti, Eptura Engage und Envoy adressieren diese Frage mit unterschiedlichen Schwerpunkten. Dieser Artikel ordnet die drei Anbieter für mittelständische und große Unternehmen im DACH-Raum ein.

Seatti verbindet Workspace Management und Office Intelligence nativ in Microsoft Teams und Outlook und liefert damit sowohl die operative Steuerung des Büros als auch die Datenbasis für Flächen- und Kostenentscheidungen.

Eptura Engage (früher Condeco) gehört nach Angabe des Anbieters zu einem größeren Portfolio. Neben der Raum- und Arbeitsplatzbuchung zählen dazu Eptura Workplace für Flächen- und Umzugsmanagement, Visitor und Asset. Eptura bietet einige Funktionen für hybrides Arbeiten, die sich mit Workplace Management und Workplace Operations im Alltag verbinden lassen.

Envoy bietet Reservierungen für Arbeitsplätze, Räume und Parkplätze, Besuchermanagement und weitere Bausteine als getrennte Module an und rechnet in US-Dollar ab.

Die kompakte Gegenüberstellung mit Kurzfazit und Wechselplan finden Sie auf unserer Vergleichsseite Seatti vs Condeco und Envoy, einen Überblick über sieben Alternativen unter Seatti im Vergleich.

Der Vergleich konzentriert sich auf Desk Booking, Raum- und Parkplatzbuchung, die Integration in Microsoft 365 und Teams, Nutzungsdaten für Flächenentscheidungen, Datenschutz und Rollout. Asset Management, Sicherheitslösungen, Emergency Response und weitere physische Assets werden nicht im Detail behandelt.

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Grundlagen: Workspace Management und Office Intelligence im Vergleich

Was Workspace Management leistet

Workspace Management umfasst die Buchung und Koordination von Arbeitsplätzen, Meetingräumen (Meeting Rooms), Parkplätzen und Services. Für Unternehmen mit hybriden Arbeitsmodellen und Microsoft 365 ist es die operative Grundlage dafür, dass Teams sich im Büro treffen können, ohne Koordinationsaufwand und Doppelbuchungen.

Laufen Buchung, Besucher und Auswertung in getrennten Werkzeugen, entstehen Datensilos und zusätzliche Abstimmungsarbeit zwischen den Workplace Tools und den Anwendungen, die Mitarbeitende ohnehin täglich nutzen. Workplace Teams in Facility Management und IT spüren das zuerst.

Was Office Intelligence ergänzt

Office Intelligence geht einen Schritt weiter: Sie verbindet Buchungsdaten und Anwesenheitssignale zu belastbaren Nutzungsbildern, die Flächen- und Kostenentscheidungen absichern. Wer ein Büro betreibt, trifft jeden Tag Entscheidungen über Fläche und Betriebskosten, meist ohne belastbare Nutzungsdaten. Ein Buchungstool allein beantwortet nur die operative Frage.

Seatti führt Workspace Management und Office Intelligence in einem System zusammen, das nativ in Microsoft 365 läuft. Es zeigt, wie viel Fläche ein Unternehmen wirklich braucht, liefert Daten und stützt damit Workplace Management und Workplace Operations mit Daten. Die Frage ist nicht, ob ein Büro Daten zur Nutzung braucht. Die Frage ist, wie lange Flächenentscheidungen noch ohne sie getroffen werden.

Viele Unternehmen priorisieren zentrale Analytik für hybride Arbeitsmodelle, denn sie macht die Workplace Experience planbar, liefert umsetzbare Insights und macht die Flächenstrategie überprüfbar.

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Seatti: Workspace Management und Office Intelligence in Microsoft 365

Seatti ist eine SaaS-Plattform für hybride Arbeitsorganisation, die zwei Ebenen abdeckt.

Operativ: effiziente Steuerung des Büros

Seatti unterstützt Desk Booking, Meetingraum- und Parkplatzbuchung direkt in Microsoft Teams und Outlook. Mitarbeitende brauchen keine zusätzliche App und lernen kein neues User Interface, weil sie in der Umgebung bleiben, die sie ohnehin täglich nutzen. Raumpläne (Floor Plans), Konfiguration, Schulungen und Support sind inklusive.

Dazu kommen Module für In-Office-Engagement und Büroverwaltung. Sie fördern den Zusammenhalt im Team, ohne verpflichtende Büroquoten, und stärken die Employee Experience im Büroalltag.

Strategisch: Office Intelligence für Flächenentscheidungen

Office Intelligence verknüpft Buchungen, IP-basierte Anwesenheitserfassung und bestehende Infrastruktur, um Auslastung, Trends und Einsparpotenziale zu visualisieren. Seatti ermöglicht Analysen zur Flächeneffizienz und Nutzung sowie eine datenschutzkonforme Anwesenheitserfassung.

Zentrale Bausteine im Überblick

• Microsoft Entra Sync: synchronisiert Nutzende, Gruppen und Zugänge automatisch, ohne doppelte Datenpflege
• API zur Anbindung vorhandener Bürosysteme wie Access Control oder HRIS
• Enterprise-Strukturen: mehrere Standorte, Gesellschaften und Regelwerke zentral verwalten, Räume, Regeln und Mitarbeiter zusammenführen sowie Rollen und Berechtigungen granular steuern

Seatti richtet sich an mittelständische bis große Unternehmen mit hybriden Arbeitsmodellen. Sensorik steht dabei nicht im Vordergrund: Die IP-basierte Präsenz nutzt vorhandene Netzwerk-Infrastruktur, um Anwesenheit automatisch zu erkennen, ohne zusätzliche Hardware.

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Eptura Engage (früher Condeco) und Envoy: Positionierung im Workplace Management

Eptura Engage im Überblick

Die Wurzeln von Eptura Engage liegen bei Condeco, einem 2005 in London gegründeten Anbieter von Software zur Buchung von Meetingräumen und Arbeitsplätzen. Eptura bietet mehrere Produkte an. Engage ist die Lösung für Raum- und Arbeitsplatzbuchung, daneben gibt es Eptura Workplace für Flächen- und Umzugsmanagement sowie Produkte für Besucher und Assets.

Nach den Angaben auf der Preisseite des Anbieters (Stand 26.10.2026) umfasst Engage:

• Desk-, Raum- und Parkplatzbuchung, auch für Schließfächer
• ein Outlook-Add-in und eine Teams-Integration
• Analytics mit Power BI
• Benutzerverwaltung mit Azure AD, SCIM und Okta
• Customer Support rund um die Uhr und ein Customer-Success-Team

Envoy im Überblick

Envoy wurde 2013 in San Francisco gegründet und ist aus einer Lösung für die digitale Besucheranmeldung entstanden. Reservierungen für Arbeitsplätze, Räume und Parkplätze gehören heute als Modul Reservations zum Angebot.

Envoy bietet eine modular aufgebaute Workplace Platform mit den Bausteinen Reservations (Desk, Raum, Parken), Visitors, Response, Screens und Deliveries (Preisseite des Anbieters, Stand 26.10.2026). Die Module werden einzeln bepreist, sodass sich der Umfang je nach Bedarf zusammenstellen lässt.

Worauf es bei Microsoft 365 ankommt

Für Microsoft-365-Unternehmen mit Enterprise-Strukturen sind nicht nur Funktionen entscheidend, sondern vor allem die Tiefe der Integration, die Qualität der Nutzungsdaten und die Frage, wie sich Betriebsrat und Datenschutz einbinden lassen. Der Unterschied in der Produktlogik: Seatti ist auf Microsoft 365 ausgerichtet, Eptura bietet mehrere Produktlinien, und Envoy trennt seine Funktionen in einzeln buchbare Module. Diese Kriterien stehen im Zentrum der folgenden Abschnitte.

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Schnellentscheidung: Wann passt Seatti, wann Eptura Engage, wann Envoy?

Bevor Sie in die Details gehen, hilft eine pragmatische Orientierung: Welche Lösung passt zu welcher Situation?

Wann Seatti passt

• Ihr Unternehmen ist mittelständisch oder groß, arbeitet im DACH Raum, setzt durchgängig Microsoft 365 ein, und Teams ist das tägliche Arbeitsmittel.
• Sie verwalten mehrere Standorte, Gesellschaften und Regelwerke und suchen ein zentrales Workspace Management mit granularen Rollen und Berechtigungen.
• Sie wollen Büroflächen und Betriebskosten mit Nutzungsdaten hinterfragen und Szenarien für Flächenreduktion oder Umnutzung entwickeln.
• Ihre IT will Microsoft Entra Sync als zentrales Identitätssystem nutzen und über offene Schnittstellen Access Control oder HRIS einbinden.
• Betriebsrat und Datenschutz legen Wert auf EU-Hosting, DSGVO-Konformität, ISO 27001 und pseudonymisierte Auswertungen.

Wann Eptura Engage in Frage kommt

• Sie setzen bereits Produkte aus der Eptura Familie ein, etwa Eptura Workplace, und möchten die Raum- und Arbeitsplatzbuchung im selben Portfolio betreiben (Eptura Engage Seite und Preisseite des Anbieters, Stand 26.10.2026).
• Ihre Analysen laufen bereits über Power BI, und Sie möchten die Buchungsdaten dort auswerten.
• Sie planen mit einer Jahreslizenz nach Zahl der Nutzenden und einer Vertragslaufzeit von mindestens einem Jahr.

Preise und Lizenzstaffel sind auf der Preisseite des Anbieters nicht veröffentlicht. Fragen Sie beim Anbieter nach der Preisstaffel, dem Multi-Tenant-Betrieb und der Hosting-Region.

Wann Envoy in Frage kommt

• Sie möchten Reservierungen und Besuchermanagement in getrennten, einzeln buchbaren Modulen zusammenstellen.
• Sie können mit einem Preismodell in US-Dollar planen, das nach buchbaren Ressourcen, Standorten, Nutzenden oder Geräten abrechnet (Preisseite des Anbieters, Stand 26.10.2026).
• Für Sie steht neben der Buchung der Besucherprozess am Empfang im Vordergrund.

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Vergleichstabelle: Seatti vs. Eptura Engage vs. Envoy

Die folgende Tabelle fasst zentrale Kriterien für Microsoft-365-Unternehmen zusammen: Integration, Datenlage, Datenschutz, Rollout und Preismodell.

Die Angaben zu Eptura und Envoy beruhen auf öffentlich zugänglichen Daten der Preisseiten der Anbieter, Stand 26.10.2026, und können sich ändern.

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Funktionen im Vergleich: Desk Booking, Room Booking und Workplace Analytics

Desk Booking und Parkplatzbuchung

Alle drei Anbieter decken die Buchung von Arbeitsplätzen und Parkplätzen ab. Bei Seatti gehören Arbeitsplatz- und Parkplatzbuchung samt Teams-Integration schon zu Workspace Essentials. Eptura Engage bietet Desk- und Parkplatzbuchung in beiden Paketen, Envoy bündelt sie im Modul Reservations.

Room Booking und Meeting Room Management

Die Raumbuchung (Room Booking) ist bei Seatti Teil von Workspace Pro, ergänzt um erweiterte Buchungsregeln, Outlook-Integration und Compliance-Rollen. Eptura Engage umfasst die Raumbuchung in beiden Paketen, und Envoy führt Räume im Modul Reservations. Wenn Sie Desk- und Room Scheduling zentral steuern wollen, lohnt der Blick darauf, in welcher Paketstufe die Raumbuchung enthalten ist.

Workplace Analytics: Auslastung und Nutzungsdaten

Bei Seatti beginnt die Nutzungsauswertung in Office Intelligence: IP-basierte Anwesenheit und KI-Analytics gibt es ab Intelligence Essentials, Seatti Signals ab Intelligence Pro und die vollumfängliche Nutzungsanalyse in Intelligence Enterprise. Die Workplace Analytics zeigen die Auslastung vom ganzen Stockwerk bis zum einzelnen Arbeitsplatz und liefern die Einblicke für Layout-, Miet- und Konsolidierungsentscheidungen. Eptura Engage bietet Analytics mit Power BI (Preisseite des Anbieters, Stand 26.10.2026). Zum Auswertungsumfang von Envoy sollten Sie den Anbieter direkt befragen.

Access Control Integrationen und Schnittstellen

Für die Anbindung von Zugangskontrolle (Access Control) und HRIS bietet Seatti API-Zugang und individuelle Integrationen in Workspace Enterprise. Bei Eptura Engage ist der Check-in per Badge-Daten kostenpflichtig zusätzlich buchbar. Bei Envoy gehört die Zugangskontrolle zum Enterprise-Paket von Visitors (Preisseiten der Anbieter, Stand 26.10.2026).

User Interface in Teams statt neuer App

Seatti läuft in Microsoft Teams und Outlook. Mitarbeitende müssen kein neues User Interface lernen, die IT keine zusätzliche Anwendung ausrollen. Bei Eptura Engage ergänzt das Paket Power eine Teams-App mit dialogbasierter Buchung. Zur Oberfläche von Envoy in Microsoft 365 sollten Sie beim Anbieter nachfragen.

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Visitor Management im Vergleich

Visitor Management bei Seatti

Seatti bietet das Besuchermanagement als Add-on an. Unternehmen nutzen es, um neben der Arbeitsplatzbuchung auch Empfang und Visitor Workflows zu digitalisieren, inklusive Dokumenten, Self-Check-in und standortspezifischer Regeln.

Visitor Management bei Envoy und Eptura

Envoy führt Visitors als eigenes Modul: Basic ist kostenlos (100 Einträge pro Monat), Premium kostet 362 US-Dollar pro Standort und Monat bei jährlicher Abrechnung, Enterprise ist individuell und umfasst SCIM, Zugangskontrolle und Blocklist (Preisseite des Anbieters, Stand 26.10.2026). Eptura führt mit Eptura Visitor ein eigenes Produkt neben Engage.

Entscheidend sind Ihre Anforderungen am Empfang und die Frage, ob Sie Buchung und Visitor Management aus einem System oder aus getrennten Produkten beziehen möchten.

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Pricing und Lizenzmodelle im Überblick

Preismodelle, Einheiten (pro Ressource, pro Standort, pro Nutzer) und Währungen unterscheiden sich zwischen den drei Anbietern erheblich. Ein direkter Vergleich der Stückpreise ist daher nicht sinnvoll. Stattdessen sollten Sie den Gesamtkostenrahmen für Ihre Organisation berechnen.

Seatti: Preislogik für Workspace Management und Office Intelligence

Seatti rechnet pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung ab. Workspace Management beginnt mit Essentials ab 1,90 €, Pro ab 2,90 € und Enterprise individuell. Office Intelligence startet mit Essentials ab 1,00 €, Pro ab 2,00 € und Enterprise individuell. Wer beide Bereiche kombiniert, profitiert von einem Bundle-Vorteil, dessen Höhe das Angebot nennt. Alle Details finden Sie auf der Preisseite von Seatti.

Die Modulgrenzen im Überblick:

• Intelligence Essentials enthält die IP-basierte Anwesenheit und KI-Analytics. Seatti Signals folgt ab Intelligence Pro, die vollumfängliche Nutzungsanalyse gibt es in Intelligence Enterprise.
• Workspace Essentials deckt Arbeitsplatz- und Parkplatzbuchung samt Teams-Integration ab.
• Workspace Pro ergänzt Room Booking, erweiterte Buchungsregeln, Outlook-Integration und Compliance-Rollen.
• Workspace Enterprise ergänzt Multi-Tenant-Administration, Gastzugänge, API-Zugang und individuelle Integrationen.
• Das Besuchermanagement ist als Add-on verfügbar und wird pauschal je Standort abgerechnet.

Implementierungskosten fallen nicht an. Konfiguration, Raumpläne, Schulungen und Support sind inklusive.

Eptura Engage: Pakete Advanced und Power

Eptura Engage bietet zwei Hauptpakete (Preisseite des Anbieters, Stand 26.10.2026):

• Advanced und Power als Hauptpakete. Power ergänzt intelligente Buchung per Sprachbefehl und eine Teams-App mit dialogbasierter Buchung.
• In beiden Paketen enthalten: Desk-, Raum- und Parkplatzbuchung (inklusive Schließfächer), Outlook-Add-in, Teams-Integration, Benutzerverwaltung mit Azure AD, SCIM und Okta, API und Developer-Portal, Analytics mit Power BI, Mobile App, Customer Support rund um die Uhr und Customer-Success-Team.
• Kostenpflichtig zusätzlich: Hardware (Bildschirme, Kioske), Professional Services (Einführung, SCIM-Bereitstellung, Microsoft-365-Integration) und Check in per Badge-Daten.

Listenpreise sind nicht veröffentlicht. Stellen Sie konkrete Fragen zu Preisstaffel, Vertragslaufzeit und Multi-Tenant-Modell an den Anbieter.

Envoy: Modulpreise in US-Dollar

Die wesentlichen Preise laut Preisseite des Anbieters, Stand 26.10.2026:

• Reservations (Desk, Raum, Parken): 5 US-Dollar pro buchbarer Ressource und Monat bei jährlicher Abrechnung, zuzüglich Plattformgebühr (Höhe nicht genannt)
• Visitors: Basic kostenlos (100 Einträge pro Monat), Premium 362 US-Dollar pro Standort und Monat (jährlich), Enterprise individuell (SCIM, Zugangskontrolle, Blocklist)
• Weitere Module: Response 2 US-Dollar pro Nutzer und Monat, Screens 12 US-Dollar pro Gerät und Monat, Deliveries 250 US-Dollar pro Standort und Monat

Die Höhe der Plattformgebühr ist nicht angegeben, erfragen Sie sie direkt beim Anbieter. Unternehmen im DACH Raum sollten zudem Währungsrisiko, Budgetfreigaben und Rechnungsstellung in US-Dollar einplanen.

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Migration und Wechsel: Von Eptura Engage oder Envoy zu Seatti

Ein typisches Szenario: Ihr bestehendes System erfüllt die Anforderungen an Integration, Reporting oder Datenschutz nicht mehr, Flächenentscheidungen stehen an, und Sie benötigen belastbare Nutzungsdaten. Der Wechsel erfordert Planung. Die folgenden Checklisten enthalten neutrale Prüfpunkte und treffen keine Aussagen zum Wechselaufwand beim bisherigen Anbieter.

Checkliste: Von Eptura Engage zu Seatti wechseln

• Vertragslage prüfen: Laufzeiten, Kündigungsfristen und Exportrechte im Eptura-Vertrag analysieren.
• Datenexport planen: Export der relevanten Daten (Nutzende, Standorte, Flächenstrukturen, Buchungshistorie) beim bisherigen Anbieter anfragen.
• Beteiligte einbinden: IT, Real Estate, Facility Management, Betriebsrat und Datenschutz frühzeitig involvieren.
• Seatti Rollout planen: Am ersten Tag stehen Kick-off und technische Installation in Ihrem Microsoft 365 Tenant an.
• In der ersten Woche folgen Admin-Schulung und Konfiguration von Standorten, Zonen und Ressourcen.
• In der zweiten Woche laufen User-Onboarding, Kommunikation und Go-Live. Seatti lässt sich in der Regel in unter zwei Wochen ausrollen, ohne Implementierungskosten.
• Microsoft Entra Sync konfigurieren: Synchronisation von Nutzenden, Gruppen und Berechtigungen aus Microsoft Entra ID aufsetzen.
• Office Intelligence aufsetzen: Definieren, welche Kennzahlen Sie aus Buchungs- und IP-basierten Daten für Ihre Flächenstrategie benötigen. Kommen Sie aus einer breiteren Management Platform, legen Sie zusätzlich fest, welche Kennzahlen aus Belegungs- und Flächendaten künftig zentral ausgewertet werden.
• Betriebsvereinbarung prüfen: Zusammen mit Rechtsabteilung und Betriebsrat Datenschutzkonzept, Anonymisierung und Reporting regeln. Juristische Prüfung empfohlen.

Envoy Alternative: Checkliste für den Wechsel zu Seatti

Wenn Sie eine Envoy Alternative prüfen, die Buchung, Auswertung und Besuchermanagement mit Microsoft 365 verbindet, helfen diese Punkte:

• Modulübersicht erstellen: Welche Envoy-Module sind heute im Einsatz (Reservations, Visitors, Response, Screens, Deliveries)?
• Datenexport anfragen: Klären, welche Daten (Reservierungen, Besucherdaten, Standortkonfiguration) Sie exportieren können.
• Rolle des Visitor Management definieren: Entscheiden, welche Funktionen künftig über das Seatti Besuchermanagement laufen sollen und welche Anforderungen Ihr Empfang stellt.
• Seatti als zentrale Microsoft-365-Lösung etablieren: Desk- und Room Scheduling inklusive Parkplätzen in Teams und Outlook planen.
• Schnittstellen planen: Über die API prüfen, wie bestehende Access Control, HRIS oder andere Systeme weitergenutzt werden.
• Kommunikationsplan für Mitarbeitende: Den Umstieg von einer standortzentrierten Nutzung auf eine Microsoft-Teams-zentrierte Nutzung von Seatti vorbereiten.

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Praxisbelege: Was Unternehmen mit Seatti erreichen

Wie sich das im Betrieb auswirkt, zeigen die Referenzen: Über 100 Unternehmen steuern ihr Büro mit Seatti. Vier Beispiele machen den Nutzen für Workspace Management und Office Intelligence greifbar.

• Sartorius plant seit 2021 mit Seatti, mehr als 200.000 Bürotage sind seitdem zusammengekommen. Der Konzern mit rund 14.000 Mitarbeitenden zeigt, wie hybrides Arbeiten auf Enterprise-Niveau funktioniert, ohne neue Bürofläche zu bauen.
• bonprix hat in zwölf Monaten mehr als 54.000 Bürotage geplant und liegt bei der Auslastung je Arbeitsplatz 66 % über dem Vorjahr. Die Nutzungsdaten helfen dem Modehändler, Flächen am tatsächlichen Bedarf auszurichten.
• Die IKB konnte durch Desk Sharing und Auslastungsanalyse rund ein Drittel ihrer Bürokosten einsparen (34 %). Das Beispiel zeigt, wie Office Intelligence die Datenbasis für Gespräche mit der Geschäftsführung liefert.
• Bei Jebsen & Jessen ging Seatti über Nacht live, als das Handelshaus umzog. Ein Beispiel dafür, wie schnell sich Transparenz in die Büroorganisation bringen lässt.

Ob Konzern, Bank oder Handelshaus: Überall verbindet Seatti die einfache Buchung im Arbeitsalltag mit Nutzungsdaten, auf die sich Flächen- und Kostenentscheidungen stützen lassen. So wird aus einem Buchungstool die Grundlage dafür, Büroflächen am tatsächlichen Bedarf auszurichten.

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Buying Committee: Was IT, Betriebsrat und Real Estate von Seatti haben

Workspace-Entscheidungen werden selten von einer Person allein getroffen. Typischerweise sind IT, Betriebsrat, Real Estate und Facility Management beteiligt. Dieser Abschnitt bündelt die Perspektiven.

IT: Microsoft Entra, Sicherheit und Integrationen

Für IT-Abteilungen stehen Sicherheit, Compliance Requirements und Integrationstiefe im Vordergrund:

• Microsoft Entra Sync übernimmt Nutzende, Gruppen und Rollen automatisch aus Microsoft Entra ID. Keine doppelte Datenpflege.
• Hosting und Datenverarbeitung in der EU, ISO 27001 zertifiziert, DSGVO-konform, Verschlüsselung mit TLS 1.2 und AES-256.
• Die API ermöglicht die Anbindung von Access Control, HRIS und weiteren Bürosystemen.
• Seatti läuft nativ in Teams und Outlook und passt so in bestehende Security- und Compliance-Konzepte. Mitarbeitende müssen keine zusätzliche App installieren.

Mehr zur IT-Perspektive.

Betriebsrat und Datenschutz: Nutzungsdaten ohne Überwachung

Für Betriebsräte zählt vor allem, was nicht passiert:

• Keine Geolokalisierung und keine Live-Überwachung einzelner Personen.
• Pseudonymisierte und zusammengefasste Auswertungen. Die IP-basierte Präsenz wird nicht individuell in Echtzeit ausgewertet.
• Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Klare Rollen- und Rechtekonzepte.

Nutzen Sie diese Punkte als Grundlage für eine Betriebsvereinbarung und lassen Sie diese juristisch prüfen. Weitere Details finden Sie auf der Seite zum Datenschutz bei Seatti.

Real Estate und Facility Management: Datenbasis für Fläche und Betriebskosten

Office Intelligence unterstützt Fragen der Immobilien- und Flächenstrategie direkt:

• Die Kombination aus Buchungs- und IP-basierten Daten liefert realistische Auslastungsbilder nach Standort, Zone und Wochentag. Seatti ermöglicht Analysen zur Flächeneffizienz.
• Einsparpotenziale bei Fläche und Betriebskosten werden sichtbar, ohne ausschließlich auf Befragungen angewiesen zu sein.
• Die IKB hat rund ein Drittel ihrer Bürokosten eingespart, bei bonprix liegt die Auslastung je Arbeitsplatz 66 % über dem Vorjahr.

Damit stellen Sie Diskussionen mit Geschäftsführung und Finanzbereich auf eine belastbare Datengrundlage.

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Typische Einwände gegen den Wechsel zu Seatti und wie Sie sie prüfen

„Wir haben schon ein Buchungstool, das reicht doch.“

Ein Buchungstool löst die operative Frage, wer wann wo sitzt. Für Flächenreduktion und Kostensenkung liefert es selten belastbare Daten, besonders wenn mehrere Dashboards und getrennte Workplace Tools keine gemeinsame Datenbasis ergeben. Seatti nutzt Office Intelligence, um Nutzungsbilder über reine Buchungsdaten hinaus zu erzeugen. Das Beispiel IKB zeigt, wie sich Bürokosten mit Daten um rund ein Drittel senken lassen.

„Ein weiteres Tool setzt sich bei den Mitarbeitenden nicht durch.“

Seatti ist direkt in Microsoft Teams und Outlook verankert und findet damit im Arbeitsalltag der Mitarbeitenden statt. Es ist kein separates Tool, das gelernt werden muss, sondern Teil der bestehenden Arbeitsumgebung. Bei Sartorius waren keine Schulungen nötig, bei Jebsen & Jessen ging Seatti über Nacht live. Ein Rollout in unter zwei Wochen mit klarer Kommunikation und einfachen Buchungswegen unterstützt die Akzeptanz zusätzlich, und eine gute Employee Experience entsteht dort, wo Buchung ohne Umweg möglich ist.

„Unser Betriebsrat sieht Anwesenheits-Tracking kritisch.“

Seatti arbeitet ohne Geolokalisierung und ohne Live-Überwachung, Auswertungen erfolgen pseudonymisiert und zusammengefasst. Binden Sie Datenschutz, Betriebsrat und Rechtsabteilung früh ein und entwickeln Sie gemeinsam eine Betriebsvereinbarung.

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Fazit und nächste Schritte

Seatti verbindet Workspace Management und Office Intelligence in einem System für Unternehmen mit Microsoft 365, die sowohl die operative Bürosteuerung als auch eine belastbare Datenbasis für Flächen- und Kostenentscheidungen benötigen. Eptura Engage kann eine Alternative für Organisationen sein, die bereits mit Produkten aus dem Eptura Portfolio arbeiten. Envoy bietet getrennte Module für Reservierungen und Visitor Management für Organisationen, die ihren Umfang modular zusammenstellen möchten.

Die entscheidende Frage lautet: Welches System liefert die beste Datenbasis für Ihre Flächen- und Betriebskostenentscheidungen innerhalb Ihrer IT- und Compliance-Rahmen?

Konkrete nächste Schritte:

• Anforderungen von IT, Real Estate, Facility Management und Betriebsrat gemeinsam schriftlich festhalten.
• Prüffragen zu Hosting, Zertifizierungen, Microsoft-365-Integration und Preismodell an alle Anbieter stellen.
• Pilot mit repräsentativem Standort oder Bereich planen, um Nutzungsdaten und Nutzerakzeptanz zu messen.
• Business Case für Flächen- und Kosteneffekte auf Basis realer Nutzungsdaten aufsetzen.

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Seatti im direkten Vergleich ansehen

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Autor und Quellen

Autorin: Saskia Neuner, Chief of Staff bei Seatti. Stand: 29.10.2026.

Quellen:

• Seatti ISO 27001 Zertifikat
• Seatti Datenschutz
• Seatti Referenzen
• Seatti IP-basierte Anwesenheitserfassung
• Seatti Preise

Die Angaben zu Eptura Engage und Envoy stammen von den Preisseiten der Anbieter, Stand 26.10.2026.

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