Seatti vs Yoffix: Welche Lösung trägt Ihre Flächen- und Kostenentscheidungen?

Wenn Ihr Unternehmen Microsoft 365 nutzt und Flächen- und Kostenentscheidungen mit echten Nutzungsdaten absichern muss, passt Seatti: Workspace Management und Office Intelligence laufen in einem System nativ in Microsoft 365, und damit liegen die operative Buchungsebene und die strategische Datenbasis für Flächenszenarien zusammen. Wer Yoffix auf der Shortlist hat oder bereits einsetzt, braucht dafür eine klare Gegenüberstellung. Yoffix bietet Arbeitsplatzbuchung und lässt sich laut Preisseite des Anbieters nach Modulen wie Räumen, Parkplätzen, Besuchern und Ressourcen zusammenstellen.

Die kompakte Gegenüberstellung mit Kurzfazit und Rechenbeispiel finden Sie auf unserer Vergleichsseite Seatti vs Yoffix, einen Überblick über weitere Alternativen unter Seatti im Vergleich.

Kurzfazit: Wann passt Seatti, wann passt Yoffix?

Der Mietvertrag läuft aus, Real Estate braucht Zahlen zur tatsächlichen Büronutzung, und intern steht die Frage im Raum: Reicht Yoffix oder brauchen wir Seatti? Die Antwort hängt von der Unternehmensgröße, dem Governance-Niveau und der benötigten Datentiefe ab.

Seatti passt, wenn:

• Ihr Unternehmen ab 250 Mitarbeitende zählt, Microsoft 365 nutzt und mehrere Standorte zentral verwalten muss.
• Neben Desk Booking auch Meetingräume, Parkplätze und Services direkt in Microsoft Teams und Outlook gesteuert werden sollen.
• Real Estate belastbare Nutzungsdaten für Flächen- und Kostenszenarien benötigt, etwa durch Office Intelligence.
• die IT Rollen und Berechtigungen granular steuern und Nutzende über Microsoft Entra Sync synchronisieren möchte.

Yoffix kann besser passen, wenn:

• Ihr Unternehmen unter 250 Mitarbeitende hat und vor allem Arbeitsplätze buchen will.
• der Hauptfokus auf Desk Booking liegt und Module wie Räume oder Parkplätze nach Bedarf ergänzt werden.
• eine modulare Preislogik mit Auswahl je Funktionspaket im Vordergrund steht.
• Besprechungsräume und Parkplätze in festen Mengen im Paket enthalten sein sollen.

Jeden Tag fallen Entscheidungen über Fläche und Betriebskosten, und häufig fehlt dafür eine belastbare Nutzungsgrundlage. Ein Buchungstool beantwortet die operative Frage, wer wann wo sitzt. Wie viel Fläche ein Unternehmen tatsächlich braucht, beantwortet es allein nicht. Ob Mietvertrag, Budgetrunde oder volle Etagen: Jede Flächenentscheidung ist nur so gut wie die Daten dahinter. Seatti verbindet Workspace Management und Office Intelligence nativ in Microsoft 365 und macht sichtbar, wie das Büro wirklich genutzt wird. Der Bedarf an belastbaren Zahlen ist unstrittig. Offen bleibt, wann Ihr Unternehmen sie für seine Entscheidungen einsetzt.

Wie entscheiden Sie nun strukturiert zwischen Seatti und Yoffix?

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Auswahlkriterien: Seatti vs Yoffix im Unternehmen ab 250 Mitarbeitenden

Die Wahl der richtigen Software für Desk Sharing hängt unter anderem von der Unternehmensgröße ab. IT, Real Estate, Facility Management und Betriebsrat bringen jeweils eigene Kriterien mit. Wer eine Lösung langfristig auswählt und einen Business Case belegen muss, braucht eine strukturierte Bewertung statt eines reinen Preisvergleichs.

Zentrale Prüfblöcke für Ihre Auswahl:

• Microsoft-Integration (Teams, Outlook, Entra ID Sync)
• Flächen- und Nutzungsdaten (Buchungen vs. reale Anwesenheit)
• Enterprise-Strukturen und Governance
• Datenschutz, Hosting, Betriebsrat
• Preismodell und Gesamtkosten
• Rollout-Aufwand und interne Ressourcen

Die folgende Vergleichstabelle stellt genau diese Dimensionen für Seatti und Yoffix gegenüber.

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Seatti und Yoffix im Direktvergleich

Die Tabelle dient als Orientierung für das Buying Committee. Preise und Funktionsumfang beider Anbieter sind wegen unterschiedlicher Modulstrukturen nicht direkt vergleichbar.

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Preise von Seatti und Yoffix im Überblick

Entscheidend ist weniger der einzelne Listenpreis als die Frage, welche Datenbasis und welcher Leistungsumfang zum Flächen- und Kostenziel Ihres Unternehmens passen.

Seatti Preise

Seatti Workspace Management Essentials startet bei 1,90 € pro Nutzendem und Monat, Workspace Management Pro bei 2,90 € (jährliche Abrechnung). Office Intelligence Essentials beginnt bei 1,00 €, Office Intelligence Pro bei 2,00 € pro Nutzendem und Monat. Enterprise-Tarife sind individuell, ein Bundle aus beiden Modulen gibt es auf Anfrage. Es fallen keine Implementierungskosten an. Alle Details finden Sie auf der Seatti-Preisseite übersichtlich aufgelistet.

Zur Einordnung der Tarifgrenzen: Die IP-basierte Anwesenheit gehört zu Intelligence Essentials, Seatti Signals zu Intelligence Pro, die vollumfängliche Nutzungsanalyse und die Anbindung eigener Datenquellen zu Intelligence Enterprise. Raumbuchung, erweiterte Buchungsregeln, Outlook-Integration und Compliance-Rollen gehören zu Workspace Pro; API-Zugang und Multi-Tenant-Administration zu Workspace Enterprise. Besuchermanagement ist ein Add-on und wird pauschal je Standort abgerechnet.

Yoffix Preise laut Anbieter

Der Business-Plan liegt laut Preisseite des Anbieters bei 1,50 € pro Nutzendem und Monat, der Pro-Plan bei 2,00 €, Enterprise ist individuell (Stand 03.11.2026). Die Preisseite zeigt einen Umschalter für jährliche und monatliche Abrechnung sowie eine Auswahl nach Modulen und Nutzerzahl. Welche Einstellung die genannten Preise abbildet, geht aus der Seite nicht eindeutig hervor. Prüfen Sie die Preisseite des Anbieters für Ihre spezifische Konfiguration.

Zusatzkosten laut Anbieter: Multi-Tenant-Funktion 300 € pro Setup, Zugangskontrollsystem-Integration 200 € pro Büro und Monat, individuelle HRIS-, SCIM- und weitere Integrationen 300 € pro Setup, individuelle 3D-Grundrisse ab 50 € pro Grundriss. SAML-SSO und Nutzer-Sync (SCIM) sind im Block Add-on aufgeführt; der Preis ist nicht genannt.

Check-in-Regeln und Hot Desking ab 15 Minuten gehören laut Anbieter zu Business, Priorisierungsregeln sowie individuelle Rollen und Rechte zu Pro. Im Business-Tarif sind drei Besprechungsräume und fünf Parkplätze enthalten; im Pro-Tarif fünf Räume und zehn Parkplätze; im Enterprise Tarif zehn Räume und zwanzig Parkplätze.

Und was ist mit dem Listenpreis?

Wer Angebote nebeneinanderlegt, landet schnell beim Listenpreis. Doch ein Lizenzpreis allein zeigt nicht, was ein System insgesamt kostet: Es zählen Leistungsumfang, Zusatzkosten, Rolloutaufwand und die Frage, ob die Datenbasis Flächenentscheidungen trägt. Die Frage lautet also nicht nur „Was kostet die Lizenz?“, sondern auch „Was kostet es, Flächenentscheidungen ohne belastbare Daten zu treffen?“

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Yoffix Alternative: Der Wechsel zu Seatti

Wenn Yoffix im Einsatz ist und die Anforderungen von Real Estate, IT oder Geschäftsführung an Governance, Microsoft-365-Integration und Datenbasis wachsen, wird ein strukturierter Wechsel relevant. Über 100 Unternehmen setzen auf Seatti. Die folgende Checkliste können Real Estate, IT und Office Management gemeinsam nutzen.

Checkliste: Von Yoffix zu Seatti

Diese Checkliste ist relevant, wenn ein Mietvertrag ausläuft, eine neue Hybrid Policy eingeführt wird oder mehrere Standorte konsolidiert werden sollen.

1. Kick-off terminieren: IT, Real Estate, Office Management und Betriebsrat an einen Tisch bringen. Ziel, Zeitrahmen und Verantwortlichkeiten festlegen.
2. Datenexport beim bisherigen Anbieter anfragen: Klären Sie, welche Daten (zum Beispiel Nutzende, Flächenstruktur, Ressourcen, Buchungshistorie) exportierbar sind, und stimmen Sie Umfang und Aufbewahrungsfristen mit dem Betriebsrat ab.
3. Microsoft Entra Sync vorbereiten: Rollen, Gruppen und Standorte in Entra ID strukturieren, damit die automatische Synchronisation reibungslos läuft.
4. Büros und Standorte in Seatti konfigurieren und Meetingräume sowie Parkplätze einschließen.
5. Rollen- und Berechtigungskonzept definieren: Real Estate, Standort-Admins und Betriebsratszugänge zu Reports festlegen.
6. Workspace Management testen: Buchung von Arbeitsplätzen, Räumen, Parkplätzen und Services direkt in Microsoft Teams und Outlook prüfen.
7. Office Intelligence einrichten: Buchungen und IP-basierte Präsenz zusammenführen und prüfen, ob die Datenbasis für Ihre Flächenszenarien ausreicht.
8. User-Onboarding planen: Kommunikation, kurze Anleitungen und FAQ für Mitarbeitende bereitstellen.
9. Stichtag für die Abschaltung des bisherigen Systems festlegen, damit Buchungsdaten konsistent bleiben und kein Parallelbetrieb entsteht.
10. Nach einer ersten Nutzungsphase auswerten: Mit Real Estate und Geschäftsführung prüfen, ob die Flächenannahmen durch die neuen Daten bestätigt oder korrigiert werden.

Prüfen Sie vorab, welche Daten aus Yoffix exportierbar sind und welche Aufbewahrungsfristen mit dem Betriebsrat vereinbart wurden. Lassen Sie Änderungen an Betriebsvereinbarungen durch Ihre interne Rechtsabteilung juristisch prüfen.

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Beleg aus Kundenprojekten: Was Seatti in der Praxis trägt

Real Estate und Geschäftsführung entscheiden über einen Plattformwechsel erst, wenn sie sehen, was dahintersteckt. Zwei Kundenprojekte zeigen, wie unterschiedlich der Anlass sein kann und was daraus wird, wenn Buchungen und Nutzungsdaten zusammenkommen.

bonprix: Wenn der Umbau fertig ist und die Flächen leer bleiben

bonprix, Modehändler der Otto Group mit über 1.000 Mitarbeitenden auf dem Hamburger Campus, hat seine Büros nach der Pandemie für hybrides Arbeiten neu gestaltet und dabei erlebt, dass gutes Design allein niemanden ins Büro bringt. Mit Seatti buchen die Mitarbeitenden ihren Arbeitsplatz heute direkt in Microsoft Teams und sehen vorab, wer an welchem Tag vor Ort ist. Das Ergebnis im Zwölfmonatsvergleich: 54.000+ geplante Bürotage, fast doppelt so viele wie im Jahr davor, und +66 % höhere Auslastung je Arbeitsplatz als im Vorjahr. Die Nutzungsdaten geben bonprix zudem eine Grundlage für Entscheidungen. Auf Wunsch der Mitarbeitenden und auf Basis dieser Daten wurde eine als Ruhezone geplante Fläche komplett umgestaltet. Flächen werden dort nicht mehr nach Annahmen geplant, sondern nach dem, was im Büro tatsächlich passiert.

Jebsen und Jessen: Ein Umzug, Desk Sharing und eine Nacht bis zum Go Live

Beim Hamburger Handelshaus Jebsen und Jessen mit rund 500 Mitarbeitenden lief der Mietvertrag für das alte Büro aus. Der Umzug ins neue Headquarter sollte mehr sein als ein Ortswechsel: Das Unternehmen wollte Desk Sharing einführen und gleichzeitig offen für weiteres Wachstum bleiben, ohne zu wissen, wie viel Fläche es künftig wirklich braucht. Deshalb setzte es frühzeitig auf Seatti. Die Mitarbeitenden buchen ihre Plätze in Microsoft Teams und Outlook, und die Auslastungsdaten helfen bei Gestaltungsentscheidungen, etwa ob ein klassischer Büroraum bleibt oder zur offenen Sofaecke wird. Wie schnell sich das einrichten lässt, zeigte ein Wasserschaden im alten Büro: Seatti ging über Nacht live, und schon am nächsten Morgen konnten alle ihre Plätze digital buchen.

Auch in größeren Strukturen tragen die Zahlen: Bei Sartorius mit 14.000 Mitarbeitenden sind seit 2021 mehr als 200.000 Bürotage über Seatti gelaufen, und die IKB hat 34 % Bürokosten gespart. Weitere Beispiele finden Sie bei unseren Referenzen.

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Buying Committee: Seatti vs Yoffix aus Sicht von IT, Betriebsrat und Real Estate

Jede Rolle im Buying Committee stellt andere Kriterien in den Vordergrund. IT bewertet Integration und Sicherheit, der Betriebsrat prüft Datenschutz und Mitbestimmung, Real Estate braucht eine belastbare Datenbasis für Kostenszenarien. Die Geschäftsführung entscheidet auf Grundlage dieser drei Perspektiven.

IT: Microsoft 365, Sicherheit und Betrieb

Die IT trägt die technische Integrations- und Sicherheitsverantwortung und bewertet langfristige Betriebskosten. Die Integration in bestehende Tools wie Microsoft Teams ist entscheidend, und hybrides Arbeiten erfordert eine zentrale Verwaltung mehrerer Standorte. Seatti läuft nativ in Microsoft Teams und Outlook, Microsoft Entra Sync automatisiert die Synchronisation von Nutzenden und Gruppen und reduziert doppelte Datenpflege. Hosting und Datenverarbeitung liegen in der EU, ergänzt um ISO 27001, Verschlüsselung mit TLS 1.2 und AES 256 sowie einen AVV nach Art. 28 DSGVO. Über die Open API lassen sich Zugangskontrollsysteme, HRIS und weitere Bürosysteme anbinden.

Prüffragen zu Yoffix für IT:

• Welche HRIS- und Identity-Integrationen sind im gewählten Yoffix-Modul enthalten, und welche sind kostenpflichtige Add-ons? Individuelle HRIS-, SCIM- und weitere Integrationen kosten laut Anbieter 300 € pro Setup.
• Wie werden SAML-SSO und Nutzer-Sync (SCIM) konkret lizenziert und betrieben? Der Preis ist laut Anbieter aktuell nicht genannt.
• Wie sieht der Datenfluss bei WLAN-Check-in und Zutrittsintegration aus, und welche Systeme sind eingebunden?

Betriebsrat: Datenschutz, Transparenz und Mitbestimmung

Betriebsräte achten auf Zweckbindung, Transparenz und den Ausschluss von Leistungs- und Verhaltenskontrolle. DSGVO-Einhaltung ist ein wesentliches Kriterium, und für viele Betriebsräte zählt auch, dass Daten in der EU gehostet werden. Seatti bietet anonyme Buchungen und Auswertungen auf aggregierter Basis ohne Rückschluss auf einzelne Personen. Es gibt keine Live-Überwachung, keine Geolokalisierung und keine Arbeitszeiterfassung, die Arbeitsortangabe ist optional. Wir empfehlen, eine Betriebsvereinbarung zu Datenarten, Speicherdauer und Reporting juristisch prüfen zu lassen.

Prüffragen zu Yoffix:

• Wie genau funktioniert der „anonyme Modus“, und welche Daten sind dann noch sichtbar? Der Anbieter nennt DSGVO, Hosting in Deutschland und ISO 27001:2022.
• Wie werden Access Logs und Anwesenheitsdaten gespeichert und in Analysen verwendet?
• Welche Dokumentation stellt Yoffix für Betriebsräte bereit (zum Beispiel Datenflussdiagramm, FAQ)?

Real Estate und Facility Management: Flächen, Nutzung und Kosten

Real Estate braucht belastbare Zahlen zur geplanten und tatsächlichen Nutzung, um Mietverträge, Flächenkonsolidierung und Umbauten zu begründen. Seatti kombiniert Buchungen mit IP-basierter Präsenzanalyse: Die IP-basierte Präsenz erkennt Anwesenheit automatisch über die bestehende Netzwerk-Infrastruktur, ohne zusätzlichen Check-in. So werden Auslastung, Trends und Einsparpotenziale standortübergreifend sichtbar. Zur Tarifzuordnung: IP-basierte Anwesenheit ist in Intelligence Essentials enthalten, Seatti Signals in Intelligence Pro, die vollumfängliche Nutzungsanalyse und die Anbindung eigener Datenquellen in Intelligence Enterprise.

Prüffragen zu Yoffix:

• Welche Reports zur Auslastung von Arbeitsplätzen, Räumen und Zonen stehen in Business und Pro zur Verfügung, welche erst im Enterprise Tarif?
• Wie unterscheiden sich Buchungsdaten und tatsächliche Belegung in den Yoffix-Auswertungen (zum Beispiel durch WLAN-Check-in)?
• Reichen diese Daten, um einen Flächenreduktions-Case vor der Geschäftsführung zu vertreten?

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Ihr nächster Schritt

Die Entscheidung zwischen Seatti und Yoffix betrifft nicht nur Desk Booking. Es geht darum, ob Ihr Unternehmen Flächen- und Kostenentscheidungen auf belastbaren Daten trifft oder weiterhin auf Annahmen basiert. Über 100 Unternehmen setzen bereits auf Seatti. Die Integration in bestehende Microsoft-365-Umgebungen, die Tiefe der Auswertungen und die Governance-Fähigkeit bestimmen, welche Lösung Ihre Anforderungen langfristig trägt.

• Interne Shortlist aktualisieren: Seatti und Yoffix entlang der genannten Kriterien bewerten.
• Mit IT, Real Estate und Betriebsrat einen gemeinsamen Anforderungskatalog formulieren.
• Flächenszenarien (Mietvertragsende, Konsolidierung, Umbau) und benötigte Datentiefe festlegen.
• Seatti im eigenen Microsoft-365-Setup in einer 30-minütigen Demo ansehen.

Sie möchten sehen, wie Seatti in Ihrem Microsoft 365 Umfeld läuft? In einem Walkthrough von 30 Minuten zeigen wir, wie Seatti Ihre Office Prozesse vereinfacht und Ihre Flächenentscheidungen datenbasiert absichert.

Seatti im direkten Vergleich ansehen

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Autor und Quellen

Autorin: Saskia Neuner, Chief of Staff bei Seatti. Stand: 04.11.2026.

Quellen:

• Seatti ISO 27001 Zertifikat
• Seatti Datenschutz
• Seatti Referenzen
• Seatti Preise
• Jebsen & Jessen Case
• Bonprix Case

Die Angaben zu Yoffix in diesem Artikel stammen von der Website des Anbieters, Stand 03.11.2026.

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