Seatti vs Yoffix: Plattform aus einem Guss oder modular zusammengestellt?
Yoffix wird von der HybridOffice21 GmbH aus Berlin angeboten, ist nach eigenen Angaben vollständig in Microsoft Teams eingebettet und über Microsoft AppSource buchbar. Beide Anbieter adressieren Unternehmen mit Microsoft 365. Der Unterschied liegt darin, wie der Funktionsumfang zusammengestellt und abgerechnet wird.
Stand 06.10.2026. Alle Angaben zu Yoffix stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen, die am Ende dieser Seite genannt sind. Angaben können sich ändern.
Kurzfazit
Yoffix startet mit einem niedrigen Preis je Nutzenden und baut den Rest modular auf. Seatti bündelt Arbeitsplätze, Räume, Parkplätze, Besuchende und Services in einem Modul und die Auswertung in einem zweiten.
Seatti passt, wenn der Funktionsumfang von Anfang an feststeht und nicht über Zusatzmodule wachsen soll, wenn die Flächenauswertung ein eigenes Produkt sein soll und wenn mehrere Gesellschaften zentral verwaltet werden.
Yoffix passt, wenn bewusst nur einzelne Bausteine gebraucht werden, wenn über Microsoft AppSource beschafft werden soll oder wenn Ressourcen wie Spinde und Firmenwagen mitgebucht werden müssen.
Vergleichstabelle
Alle Angaben stammen von den Websites der Anbieter, abgerufen am 06.10.2026. Wo eine Angabe öffentlich nicht auffindbar war, steht das ausdrücklich dort. Das bedeutet nicht, dass die Funktion fehlt.
Kriterium | Seatti | Yoffix |
|---|---|---|
Listenpreis Einstieg | Workspace Management ab 1,90 € pro Nutzenden und Monat, Office Intelligence ab 1,00 € | Desk Sharing Business 1,50 € pro Nutzenden und Monat, Pro 2,00 €, Enterprise individuell, gestaffelt nach Nutzerzahl |
Was im Einstieg enthalten ist | Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Parkplätze, Besuchende und Services im Modul Workspace Management | Im Tarif Business drei Besprechungsräume und fünf Parkplätze, weitere Räume, Parkplätze, Ressourcen und Besuchermanagement als Zusatzmodule |
Microsoft Teams und Outlook | Nativ in Teams, Buchungen landen im Outlook Kalender | Nach eigener Aussage vollständig in Teams eingebettet, zweiseitige Kalendersynchronisation mit Microsoft und Google, Slack App |
Entra ID und SCIM | Entra ID Sync im Produkt, Nutzende und Gruppen automatisch | SAML Single Sign on mit Azure AD, Okta und OneLogin, Nutzerabgleich über SCIM laut Tarifübersicht |
Hosting | Datenverarbeitung und Hosting in der EU | Nach eigener Angabe Hosting in Deutschland, private Cloud im Enterprise Tarif |
Zertifizierung | ISO 27001, zertifiziert durch PROKS Certification, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO | ISO 27001 nach dem Standard 2022 laut Tarifübersicht. Der Zertifizierer ist auf der Website nicht genannt |
Mitbestimmung und Datenschutz | Pseudonymisierte und aggregierte Daten, keine Live Überwachung, keine Geolokalisierung, keine Arbeitszeiterfassung, anonyme Buchung möglich | Anonymer Modus und Betriebsratskonformität laut Tarifübersicht |
Auslastungsmessung | Buchungen, IP basierte Präsenz und Seatti Signals am Arbeitsplatz, dazu KI Chat. Die IP basierte Auslastungsanalyse ist laut Preisseite dem Enterprise Tarif zugeordnet | Buchungsdaten und Heatmaps. WLAN Check in und Sensoranbindung sind laut Tarifübersicht dem Enterprise Tarif zugeordnet |
Mehrere Mandanten | Mehrere Standorte, Gesellschaften und Regelwerke zentral, Multi Tenant für Konzerne | Mandantenfähigkeit laut Tarifübersicht im Enterprise Tarif |
Rollout | Kick off bis Go Live in unter zwei Wochen, keine Implementierungskosten laut Preisseite | Eigene Angabe: Standardeinrichtung an einem Tag, komplexe Setups innerhalb einer Woche. 3D Grundrisse ab 50 € je Etage |
Preise im Vergleich
Beide rechnen pro Nutzenden ab. Bei Yoffix kommen weitere Ressourcen und Module hinzu, deshalb lohnt die Rechnung über den gesamten benötigten Umfang statt über den Einstiegspreis.
Rechenbeispiel: 250 Mitarbeitende, zwölf Monate
Offengelegte Annahme: 250 lizenzierte Nutzende, zusätzlich 15 Besprechungsräume, 20 Parkplätze und Besuchermanagement. Listenpreise ohne Rabatt.
250 mal 1,90 € mal 12, Räume, Parkplätze und Besuchende enthalten
250 mal 2,90 € mal 12
250 mal 1,50 € mal 12, drei Räume und fünf Parkplätze enthalten
zuzüglich zwölf weiterer Räume, 15 Parkplätze und Besuchermanagement
Ehrlich eingeordnet: Auf der Arbeitsplatzbuchung allein liegt Yoffix unter Seatti. Der Abstand schmilzt, sobald Räume, Parkplätze und Besuchermanagement über den enthaltenen Umfang hinaus dazukommen. Welches Modell günstiger ist, entscheidet Ihre Liste an Ressourcen, nicht der Einstiegspreis.
Hinweis zur Belastbarkeit: Die Preise der Yoffix Zusatzmodule stammen aus Anbieterprofilen auf Bewertungsportalen, nicht aus der Preisseite von Yoffix. Lassen Sie sich diese Positionen vor einer Entscheidung vom Anbieter bestätigen.
Wechsel von Yoffix zu Seatti
Der Rollout folgt dem Standardablauf von Seatti. Nutzende und Gruppen kommen über Microsoft Entra ID herein, Flächen und Ressourcen werden übernommen.
Tag 1
Kick off und Installation
Ziele und Verantwortlichkeiten klären, Seatti im Microsoft Umfeld einrichten, Zugriffe definieren.
Woche 1
Ressourcen zusammenführen
Arbeitsplätze, Räume und Parkplätze aus den bisherigen Modulen in ein Modell überführen, Entra Sync aktivieren, Admins schulen.
Woche 2
Onboarding und Go Live
Mitarbeitende werden in Teams onboardet, danach läuft Seatti im Alltag. Altsystem bleibt bis zum Stichtag lesbar.
Danach
Auswertung aufsetzen
Office Intelligence aktivieren, Präsenz erfassen und die erste Flächenauswertung mit Real Estate besprechen.
Betriebsrat und Datenschutz werden früh eingebunden. Ob und in welcher Form eine Betriebsvereinbarung nötig ist, entscheidet jedes Unternehmen selbst. Dieser Ablauf ist keine Rechtsberatung.
Beleg aus laufenden Projekten
Zahlen aus den von Seatti veröffentlichten Referenzen. Über 100 Unternehmen nutzen Seatti nach eigenen Angaben.
Quelle: seatti.co/referenzen. Die Werte stammen aus den jeweiligen Kundenprojekten und lassen sich nicht auf andere Unternehmen übertragen.
Wer passt zu wem
Nicht jedes Unternehmen ist bei Seatti richtig. Diese Einordnung soll die Entscheidung abkürzen, nicht den Wettbewerber kleinreden.
Häufige Fragen
Weil der Umfang anders geschnitten ist. Bei Yoffix sind im Tarif Business drei Besprechungsräume und fünf Parkplätze enthalten, weitere Ressourcen und das Besuchermanagement kommen modular dazu. Bei Seatti sind Arbeitsplätze, Räume, Parkplätze, Besuchende und Services im Modul Workspace Management enthalten. Stellen Sie beide Angebote auf Ihre tatsächliche Ressourcenliste, dann wird der Vergleich belastbar.
In der Breite der Plattform. Beide Anbieter nennen Teams Einbettung, Kalendersynchronisation und SCIM. Seatti ergänzt dies um Office Intelligence als eigenes Modul, das Präsenz über IP und über vorhandene Hardware am Arbeitsplatz erfasst und über einen KI Chat auswertbar macht. Bei Yoffix sind WLAN Check in und Sensoranbindung laut Tarifübersicht dem Enterprise Tarif zugeordnet.
Ja. Flächenstruktur und Büropläne werden im Rollout übernommen, historische Buchungsdaten lassen sich als Export einspielen. Nutzende und Gruppen kommen über Microsoft Entra ID herein und müssen nicht neu angelegt werden.
Der Standardablauf von Seatti sieht Kick off und technische Installation an Tag 1 vor, Admin Schulung und Konfiguration in Woche 1 und das Onboarding der Mitarbeitenden mit Go Live in Woche 2. Yoffix nennt für die Standardeinrichtung einen Tag und für komplexe Setups eine Woche. Beide Angaben gelten für die Einrichtung, nicht für die organisatorische Einführung mit Betriebsrat und Kommunikation.
Sehen Sie Seatti in Ihrem Microsoft 365 Umfeld
In einem Walkthrough von 30 Minuten zeigen wir, wie Seatti Ihre Büroprozesse vereinfacht und Ihre Flächenentscheidungen datenbasiert absichert.
Was Sie im Termin bekommen
Quellen und Aktualität
Angaben zu Yoffix: yoffix.com/pricing, yoffix.com, yoffix.com/impressum. Preise der Zusatzmodule aus Anbieterprofilen auf omr.com und capterra.com, Rolloutangaben aus dem Anbieterprofil auf softwareadvice.com. Alle abgerufen am 06.10.2026. Angaben zu Seatti: seatti.co/preise und seatti.co/referenzen, Stand 30.09.2026.
Dieser Vergleich beruht auf öffentlich zugänglichen Daten zum Erstellungszeitpunkt und kann sich ändern. Angaben, die nicht von der Website des Anbieters stammen, sind als solche gekennzeichnet. Wo eine Information nicht veröffentlicht ist, steht das ausdrücklich dort und bedeutet nicht, dass die Funktion fehlt. Hinweise auf Fehler nehmen wir gern entgegen und korrigieren sie.
