Seatti vs Flexopus: Preis pro Nutzenden oder Preis pro Arbeitsplatz?
Flexopus ist eine Arbeitsplatzbuchung der Flexopus GmbH aus Stuttgart, nach eigenen Angaben in über 4.000 Büros im Einsatz und auf dedizierten Servern bei Hetzner in Deutschland betrieben. Die beiden Anbieter rechnen unterschiedlich ab, deshalb sind ihre Preise nicht direkt vergleichbar. Diese Seite legt die Rechnung offen.
Stand 06.10.2026. Alle Angaben zu Flexopus stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen, die am Ende dieser Seite genannt sind. Angaben können sich ändern.
Kurzfazit
Flexopus rechnet pro buchbarer Ressource ab und lässt die Zahl der Nutzenden offen. Seatti rechnet pro Nutzenden ab. Welches Modell günstiger ist, hängt allein an Ihrer Desk Sharing Quote.
Seatti passt, wenn die Flächenauswertung das eigentliche Ziel ist, wenn Präsenz nicht nur auf Gebäude und Etagenebene, sondern am einzelnen Arbeitsplatz nachgewiesen werden soll und wenn Entra Sync bereits im Einstieg gebraucht wird.
Flexopus passt, wenn sich viele Mitarbeitende wenige Plätze teilen, denn dann senkt die Abrechnung pro Ressource die Kosten deutlich, und wenn ein deutscher Hoster ohne Hyperscaler sowie ein deutscher Zertifizierer in der Beschaffung gefordert sind.
Vergleichstabelle
Alle Angaben stammen von den Websites der Anbieter, abgerufen am 06.10.2026. Wo eine Angabe öffentlich nicht auffindbar war, steht das ausdrücklich dort. Das bedeutet nicht, dass die Funktion fehlt.
Kriterium | Seatti | Flexopus |
|---|---|---|
Abrechnungseinheit | Pro Nutzenden und Monat | Pro buchbarer Ressource und Monat, Zahl der Nutzenden laut Anbieter unbegrenzt |
Listenpreis Einstieg | Workspace Management ab 1,90 €, Office Intelligence ab 1,00 €, jährliche Abrechnung, keine Implementierungskosten | Starter 1,59 €, Business 2,99 €, Enterprise individuell, jeweils zuzüglich Plattformgebühr, deren Höhe nicht veröffentlicht ist, und zuzüglich 19 Prozent Umsatzsteuer |
Microsoft Teams und Outlook | Nativ in Teams, Buchungen landen im Outlook Kalender | Teams App ab Starter, dazu Exchange Online und ein Outlook Add in für Raumbuchung und Catering |
Entra ID und SCIM | Entra ID Sync im Produkt, Nutzende und Gruppen automatisch | Azure AD Single Sign on, SAML2 und SCIM laut Tarifübersicht ab dem Tarif Business |
Hosting | Datenverarbeitung und Hosting in der EU | Dedizierte Server bei Hetzner in Falkenstein, Backup in Nürnberg, nach eigener Aussage bewusst kein Hyperscaler |
Zertifizierung | ISO 27001, zertifiziert durch PROKS Certification, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO | ISO 27001 nach dem Standard 2022, zertifiziert durch den TÜV Rheinland, nach eigener Angabe seit dem 22.12.2023 |
Verschlüsselung | TLS 1.2 und AES 256 laut eigener Darstellung | Laut eigener Hilfeseite sind Sitzungen mit AES 256 verschlüsselt und Backups verschlüsselt, Daten im Ruhezustand dort als derzeit nicht verschlüsselt beschrieben. Vor einer Entscheidung beim Anbieter bestätigen lassen |
Auslastungsmessung | Buchungen, IP basierte Präsenz und Seatti Signals am Arbeitsplatz, dazu KI Chat. Die IP basierte Auslastungsanalyse ist laut Preisseite dem Enterprise Tarif zugeordnet | Smart Analytics, laut Anbieter rein anonym auf Gebäude und Etagenebene, optional ergänzt um Sensoren und IoT Geräte |
Mehrere Mandanten | Mehrere Standorte, Gesellschaften und Regelwerke zentral, Multi Tenant für Konzerne | Multi Tenant Unterstützung laut Tarifübersicht bereits im Starter Tarif |
Rollout | Kick off bis Go Live in unter zwei Wochen, keine Implementierungskosten laut Preisseite | Zur Einführungsdauer ist auf der Website keine Angabe veröffentlicht, Starter und Business sind im Selbstbedienungsmodell buchbar, SVG Raumpläne kosten 250 € je 50 Ressourcen |
Preise im Vergleich
Ein Preis je Nutzenden und ein Preis je Ressource lassen sich nicht nebeneinanderstellen. Vergleichbar wird es erst mit einer offengelegten Annahme zur Desk Sharing Quote.
Rechenbeispiel: 250 Mitarbeitende, zwölf Monate
Offengelegte Annahme: 250 lizenzierte Nutzende bei Seatti. Für Flexopus 160 buchbare Ressourcen, also 125 Arbeitsplätze bei einer Desk Sharing Quote von 0,5 nach Angabe des Anbieters, dazu 15 Besprechungsräume und 20 Parkplätze. Listenpreise ohne Rabatt, bei Flexopus ohne Plattformgebühr und ohne Umsatzsteuer.
250 mal 1,90 € mal 12
250 mal 2,90 € mal 12
160 mal 1,59 € mal 12, zuzüglich Plattformgebühr und Umsatzsteuer
160 mal 2,99 € mal 12, zuzüglich Plattformgebühr und Umsatzsteuer
Ehrlich eingeordnet: Bei dieser Sharing Quote liegt Flexopus im Starter Tarif deutlich unter Seatti. Im Tarif Business, in dem Single Sign on und SCIM liegen, nähern sich beide Angebote an, bevor Plattformgebühr und Umsatzsteuer dazukommen. Je mehr Mitarbeitende sich einen Platz teilen, desto günstiger wird das Modell pro Ressource. Je stärker die Flächenauswertung ins Gewicht fällt, desto mehr zählt, welche Daten das System liefert. Rechnen Sie mit Ihrer eigenen Quote und lassen Sie sich die Plattformgebühr nennen.
Wechsel von Flexopus zu Seatti
Der Rollout folgt dem Standardablauf von Seatti. Nutzende und Gruppen kommen über Microsoft Entra ID herein, Flächenstruktur und Raumpläne werden übernommen.
Tag 1
Kick off und Installation
Ziele und Verantwortlichkeiten klären, Seatti im Microsoft Umfeld einrichten, Zugriffe definieren.
Woche 1
Flächen und Entra Sync
Raumpläne und Ressourcenstruktur übernehmen, Nutzende und Gruppen synchronisieren, Admins schulen.
Woche 2
Onboarding und Go Live
Mitarbeitende werden in Teams onboardet, danach läuft Seatti im Alltag. Altsystem bleibt bis zum Stichtag lesbar.
Danach
Von Etage auf Platz
Präsenz je Arbeitsplatz erfassen und die erste Flächenauswertung mit Real Estate besprechen.
Betriebsrat und Datenschutz werden früh eingebunden. Ob und in welcher Form eine Betriebsvereinbarung nötig ist, entscheidet jedes Unternehmen selbst. Dieser Ablauf ist keine Rechtsberatung.
Beleg aus laufenden Projekten
Zahlen aus den von Seatti veröffentlichten Referenzen. Über 100 Unternehmen nutzen Seatti nach eigenen Angaben.
Quelle: seatti.co/referenzen. Die Werte stammen aus den jeweiligen Kundenprojekten und lassen sich nicht auf andere Unternehmen übertragen.
Wer passt zu wem
Nicht jedes Unternehmen ist bei Seatti richtig. Diese Einordnung soll die Entscheidung abkürzen, nicht den Wettbewerber kleinreden.
Häufige Fragen
Bei einer niedrigen Desk Sharing Quote ja, denn Flexopus berechnet die Ressource und nicht die Person. Vollständig wird die Rechnung erst mit drei Angaben: Ihrer tatsächlichen Quote, der Höhe der Plattformgebühr, die auf der Preisseite nicht veröffentlicht ist, und dem Tarif, in dem die von Ihnen benötigten Funktionen liegen. Single Sign on und SCIM liegen bei Flexopus laut Tarifübersicht ab Business.
Beide nennen ISO 27001 nach dem Standard 2022 mit benanntem Zertifizierer, Flexopus den TÜV Rheinland, Seatti PROKS Certification. Ein Unterschied liegt in der Verschlüsselung ruhender Daten: Die Hilfeseite von Flexopus beschreibt diese derzeit als nicht verschlüsselt, Sitzungen und Backups dagegen als verschlüsselt. Lassen Sie sich diesen Punkt von beiden Anbietern schriftlich bestätigen, bevor die IT freigibt.
Das hängt an der Entscheidung, die daran hängt. Für eine grobe Belegungsübersicht reicht die Auswertung je Gebäude oder Etage. Für die Frage, ob eine Etage abgemietet werden kann, zählt, welche Plätze tatsächlich genutzt wurden. Seatti kombiniert dafür Buchungen, IP basierte Präsenz und Signale von vorhandener Hardware am Arbeitsplatz.
Ja. Flächenstruktur und Raumpläne werden im Rollout übernommen, historische Buchungsdaten lassen sich als Export einspielen. Nutzende und Gruppen kommen über Microsoft Entra ID herein und müssen nicht neu angelegt werden.
Rechnen wir es auf Ihre Sharing Quote
In einem Walkthrough von 30 Minuten zeigen wir Seatti in Ihrem Microsoft 365 Umfeld und stellen die Kosten beider Modelle auf Ihre Mitarbeitenden und Plätze.
Was Sie im Termin bekommen
Quellen und Aktualität
Angaben zu Flexopus: flexopus.com/flexopus-preise-und-kosten, flexopus.com/legal-page/datensicherheit, flexopus.com/datenschutz, help.flexopus.com/en/admins/data-security, flexopus.com/faq, flexopus.com. Alle abgerufen am 06.10.2026. Angaben zu Seatti: seatti.co/preise und seatti.co/referenzen, Stand 30.09.2026.
Dieser Vergleich beruht auf öffentlich zugänglichen Daten zum Erstellungszeitpunkt und kann sich ändern. Preise pro Nutzenden und Preise pro Ressource sind nicht unmittelbar vergleichbar, deshalb ist die Rechenannahme offengelegt. Wo eine Information auf der Website nicht veröffentlicht ist, steht das ausdrücklich dort und bedeutet nicht, dass die Funktion fehlt. Hinweise auf Fehler nehmen wir gern entgegen und korrigieren sie.

