Kurzfazit

Flexopus rechnet pro buchbarer Ressource ab und lässt die Zahl der Nutzenden offen. Seatti rechnet pro Nutzenden ab. Welches Modell günstiger ist, hängt allein an Ihrer Desk Sharing Quote.

Seatti passt, wenn die Flächenauswertung das eigentliche Ziel ist, wenn Präsenz nicht nur auf Gebäude und Etagenebene, sondern am einzelnen Arbeitsplatz nachgewiesen werden soll und wenn Entra Sync bereits im Einstieg gebraucht wird.

Flexopus passt, wenn sich viele Mitarbeitende wenige Plätze teilen, denn dann senkt die Abrechnung pro Ressource die Kosten deutlich, und wenn ein deutscher Hoster ohne Hyperscaler sowie ein deutscher Zertifizierer in der Beschaffung gefordert sind.

Was Flexopus laut eigenen Angaben bietet
Abrechnung pro Ressource, also pro Arbeitsplatz, Besprechungsraum oder Parkplatz. Die Anzahl der Nutzenden ist nach eigener Aussage unbegrenzt
Arbeitsplatz, Parkplatz und Raumbuchung, Besuchermanagement, Catering, Digital Signage, ePaper Displays, Sensoren und IoT, Smart Locks
Microsoft Teams App, REST API und Mandantenfähigkeit bereits im Starter Tarif, Single Sign on mit SAML2 und SCIM ab Business, dazu Exchange Online und ein Outlook Add in
ISO 27001 nach dem Standard 2022, zertifiziert durch den TÜV Rheinland, nach eigener Angabe seit dem 22.12.2023
Dedizierte Server bei der Hetzner Online GmbH in Falkenstein mit Backup in Nürnberg, bewusst ohne Hyperscaler
Auswertungen erfolgen nach eigener Angabe rein anonym auf Gebäude und Etagenebene
Eigene Angabe zur Verschlüsselung: Sitzungen mit AES 256 und verschlüsselte Backups, Daten im Ruhezustand laut der eigenen Hilfeseite derzeit nicht verschlüsselt
Eigene Angabe zu Bestandskunden: etwa 0,5 Arbeitsplätze je Mitarbeitenden, 30 Tage Testphase
Wo Seatti anders aufgebaut ist
Office Intelligence ist ein eigenes Modul: Buchungen, IP basierte Präsenz und vorhandene Hardware ergeben ein Nutzungsbild je Arbeitsplatz, nicht nur je Etage
Seatti Signals erkennen Anwesenheit über vorhandene Hardware, ohne zusätzliche Sensoren oder ePaper Geräte zu beschaffen
Der KI Chat beantwortet Flächenfragen auf Basis der eigenen Bürodaten und schlägt nächste Schritte vor
Microsoft Entra Sync gehört zum Produkt und ist nicht an eine höhere Tarifstufe gebunden
Verschlüsselung mit TLS 1.2 und AES 256, EU Hosting, ISO 27001 durch PROKS Certification, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
Ein Preis je Nutzenden, keine Plattformgebühr und keine Implementierungskosten laut Preisseite
Go Live in unter zwei Wochen mit festem Ablauf aus Kick off, Admin Schulung und User Onboarding

Vergleichstabelle

Alle Angaben stammen von den Websites der Anbieter, abgerufen am 06.10.2026. Wo eine Angabe öffentlich nicht auffindbar war, steht das ausdrücklich dort. Das bedeutet nicht, dass die Funktion fehlt.

Kriterium
Seatti
Flexopus
Abrechnungseinheit
Pro Nutzenden und Monat
Pro buchbarer Ressource und Monat, Zahl der Nutzenden laut Anbieter unbegrenzt
Listenpreis Einstieg
Workspace Management ab 1,90 €, Office Intelligence ab 1,00 €, jährliche Abrechnung, keine Implementierungskosten
Starter 1,59 €, Business 2,99 €, Enterprise individuell, jeweils zuzüglich Plattformgebühr, deren Höhe nicht veröffentlicht ist, und zuzüglich 19 Prozent Umsatzsteuer
Microsoft Teams und Outlook
Nativ in Teams, Buchungen landen im Outlook Kalender
Teams App ab Starter, dazu Exchange Online und ein Outlook Add in für Raumbuchung und Catering
Entra ID und SCIM
Entra ID Sync im Produkt, Nutzende und Gruppen automatisch
Azure AD Single Sign on, SAML2 und SCIM laut Tarifübersicht ab dem Tarif Business
Hosting
Datenverarbeitung und Hosting in der EU
Dedizierte Server bei Hetzner in Falkenstein, Backup in Nürnberg, nach eigener Aussage bewusst kein Hyperscaler
Zertifizierung
ISO 27001, zertifiziert durch PROKS Certification, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
ISO 27001 nach dem Standard 2022, zertifiziert durch den TÜV Rheinland, nach eigener Angabe seit dem 22.12.2023
Verschlüsselung
TLS 1.2 und AES 256 laut eigener Darstellung
Laut eigener Hilfeseite sind Sitzungen mit AES 256 verschlüsselt und Backups verschlüsselt, Daten im Ruhezustand dort als derzeit nicht verschlüsselt beschrieben. Vor einer Entscheidung beim Anbieter bestätigen lassen
Auslastungsmessung
Buchungen, IP basierte Präsenz und Seatti Signals am Arbeitsplatz, dazu KI Chat. Die IP basierte Auslastungsanalyse ist laut Preisseite dem Enterprise Tarif zugeordnet
Smart Analytics, laut Anbieter rein anonym auf Gebäude und Etagenebene, optional ergänzt um Sensoren und IoT Geräte
Mehrere Mandanten
Mehrere Standorte, Gesellschaften und Regelwerke zentral, Multi Tenant für Konzerne
Multi Tenant Unterstützung laut Tarifübersicht bereits im Starter Tarif
Rollout
Kick off bis Go Live in unter zwei Wochen, keine Implementierungskosten laut Preisseite
Zur Einführungsdauer ist auf der Website keine Angabe veröffentlicht, Starter und Business sind im Selbstbedienungsmodell buchbar, SVG Raumpläne kosten 250 € je 50 Ressourcen

Preise im Vergleich

Ein Preis je Nutzenden und ein Preis je Ressource lassen sich nicht nebeneinanderstellen. Vergleichbar wird es erst mit einer offengelegten Annahme zur Desk Sharing Quote.

Seatti
Quelle: seatti.co/preise, Stand 30.09.2026
Workspace Management Essentials
1,90 €
Workspace Management Pro
2,90 €
Office Intelligence Essentials
1,00 €
Office Intelligence Pro
2,00 €
Enterprise und Bundle
auf Anfrage
Pro Nutzenden und Monat, jährliche Abrechnung, keine Implementierungskosten.
Flexopus
Quelle: flexopus.com/flexopus-preise-und-kosten, abgerufen 06.10.2026
Starter
1,59 €
Business
2,99 €
Enterprise, ab 100 Ressourcen
individuell
Plattformgebühr
nicht angegeben
SVG Raumpläne
250 € je 50
Pro Ressource und Monat, zuzüglich 19 Prozent Umsatzsteuer. Nutzende unbegrenzt.

Rechenbeispiel: 250 Mitarbeitende, zwölf Monate

Offengelegte Annahme: 250 lizenzierte Nutzende bei Seatti. Für Flexopus 160 buchbare Ressourcen, also 125 Arbeitsplätze bei einer Desk Sharing Quote von 0,5 nach Angabe des Anbieters, dazu 15 Besprechungsräume und 20 Parkplätze. Listenpreise ohne Rabatt, bei Flexopus ohne Plattformgebühr und ohne Umsatzsteuer.

5.700 €
Seatti Workspace Essentials
250 mal 1,90 € mal 12
8.700 €
Seatti, beide Module Essentials
250 mal 2,90 € mal 12
3.053 €
Flexopus Starter
160 mal 1,59 € mal 12, zuzüglich Plattformgebühr und Umsatzsteuer
5.741 €
Flexopus Business, mit SSO und SCIM
160 mal 2,99 € mal 12, zuzüglich Plattformgebühr und Umsatzsteuer

Ehrlich eingeordnet: Bei dieser Sharing Quote liegt Flexopus im Starter Tarif deutlich unter Seatti. Im Tarif Business, in dem Single Sign on und SCIM liegen, nähern sich beide Angebote an, bevor Plattformgebühr und Umsatzsteuer dazukommen. Je mehr Mitarbeitende sich einen Platz teilen, desto günstiger wird das Modell pro Ressource. Je stärker die Flächenauswertung ins Gewicht fällt, desto mehr zählt, welche Daten das System liefert. Rechnen Sie mit Ihrer eigenen Quote und lassen Sie sich die Plattformgebühr nennen.

Wechsel von Flexopus zu Seatti

Der Rollout folgt dem Standardablauf von Seatti. Nutzende und Gruppen kommen über Microsoft Entra ID herein, Flächenstruktur und Raumpläne werden übernommen.

Tag 1

Kick off und Installation

Ziele und Verantwortlichkeiten klären, Seatti im Microsoft Umfeld einrichten, Zugriffe definieren.

Woche 1

Flächen und Entra Sync

Raumpläne und Ressourcenstruktur übernehmen, Nutzende und Gruppen synchronisieren, Admins schulen.

Woche 2

Onboarding und Go Live

Mitarbeitende werden in Teams onboardet, danach läuft Seatti im Alltag. Altsystem bleibt bis zum Stichtag lesbar.

Danach

Von Etage auf Platz

Präsenz je Arbeitsplatz erfassen und die erste Flächenauswertung mit Real Estate besprechen.

Betriebsrat und Datenschutz werden früh eingebunden. Ob und in welcher Form eine Betriebsvereinbarung nötig ist, entscheidet jedes Unternehmen selbst. Dieser Ablauf ist keine Rechtsberatung.

Beleg aus laufenden Projekten

Zahlen aus den von Seatti veröffentlichten Referenzen. Über 100 Unternehmen nutzen Seatti nach eigenen Angaben.

200.000+
Bürotage seit 2021 bei Sartorius, einem Unternehmen mit 14.000 Mitarbeitenden
plus 66 %
Auslastung je Arbeitsplatz bei bonprix, bei über 54.000 Bürotagen in zwölf Monaten
34 %
weniger Bürokosten bei der IKB Deutsche Industriebank

Quelle: seatti.co/referenzen. Die Werte stammen aus den jeweiligen Kundenprojekten und lassen sich nicht auf andere Unternehmen übertragen.

Wer passt zu wem

Nicht jedes Unternehmen ist bei Seatti richtig. Diese Einordnung soll die Entscheidung abkürzen, nicht den Wettbewerber kleinreden.

Seatti ist die passendere Wahl, wenn
die Flächenentscheidung der Anlass ist und die Auswertung je Arbeitsplatz gebraucht wird, nicht nur je Gebäude oder Etage
die Sharing Quote nahe eins liegt, also fast jede Person einen eigenen Platz hat, denn dann verliert das Modell pro Ressource seinen Vorteil
Entra Sync bereits im Einstieg gebraucht wird und nicht erst in einer höheren Tarifstufe
die IT eine klare Aussage zur Verschlüsselung ruhender Daten für die Freigabe braucht
Flexopus ist die passendere Wahl, wenn
sich viele Mitarbeitende wenige Plätze teilen, dann ist die Abrechnung pro Ressource rechnerisch im Vorteil
die Beschaffung einen deutschen Hoster ohne Hyperscaler und einen deutschen Zertifizierer verlangt, Flexopus nennt Hetzner und den TÜV Rheinland
ePaper Displays, Smart Locks oder eine breite Sensorik und IoT Anbindung Teil des Projekts sind
die Auswertung bewusst nur anonym auf Gebäude und Etagenebene erfolgen soll

Häufige Fragen

Flexopus wirkt im Listenpreis günstiger. Stimmt das?

Bei einer niedrigen Desk Sharing Quote ja, denn Flexopus berechnet die Ressource und nicht die Person. Vollständig wird die Rechnung erst mit drei Angaben: Ihrer tatsächlichen Quote, der Höhe der Plattformgebühr, die auf der Preisseite nicht veröffentlicht ist, und dem Tarif, in dem die von Ihnen benötigten Funktionen liegen. Single Sign on und SCIM liegen bei Flexopus laut Tarifübersicht ab Business.

Beide hosten in Deutschland oder der EU. Was unterscheidet die Sicherheit?

Beide nennen ISO 27001 nach dem Standard 2022 mit benanntem Zertifizierer, Flexopus den TÜV Rheinland, Seatti PROKS Certification. Ein Unterschied liegt in der Verschlüsselung ruhender Daten: Die Hilfeseite von Flexopus beschreibt diese derzeit als nicht verschlüsselt, Sitzungen und Backups dagegen als verschlüsselt. Lassen Sie sich diesen Punkt von beiden Anbietern schriftlich bestätigen, bevor die IT freigibt.

Wie genau muss die Auslastung gemessen werden?

Das hängt an der Entscheidung, die daran hängt. Für eine grobe Belegungsübersicht reicht die Auswertung je Gebäude oder Etage. Für die Frage, ob eine Etage abgemietet werden kann, zählt, welche Plätze tatsächlich genutzt wurden. Seatti kombiniert dafür Buchungen, IP basierte Präsenz und Signale von vorhandener Hardware am Arbeitsplatz.

Können wir unsere Raumpläne übernehmen?

Ja. Flächenstruktur und Raumpläne werden im Rollout übernommen, historische Buchungsdaten lassen sich als Export einspielen. Nutzende und Gruppen kommen über Microsoft Entra ID herein und müssen nicht neu angelegt werden.

Rechnen wir es auf Ihre Sharing Quote

In einem Walkthrough von 30 Minuten zeigen wir Seatti in Ihrem Microsoft 365 Umfeld und stellen die Kosten beider Modelle auf Ihre Mitarbeitenden und Plätze.

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Quellen und Aktualität

Angaben zu Flexopus: flexopus.com/flexopus-preise-und-kosten, flexopus.com/legal-page/datensicherheit, flexopus.com/datenschutz, help.flexopus.com/en/admins/data-security, flexopus.com/faq, flexopus.com. Alle abgerufen am 06.10.2026. Angaben zu Seatti: seatti.co/preise und seatti.co/referenzen, Stand 30.09.2026.

Dieser Vergleich beruht auf öffentlich zugänglichen Daten zum Erstellungszeitpunkt und kann sich ändern. Preise pro Nutzenden und Preise pro Ressource sind nicht unmittelbar vergleichbar, deshalb ist die Rechenannahme offengelegt. Wo eine Information auf der Website nicht veröffentlicht ist, steht das ausdrücklich dort und bedeutet nicht, dass die Funktion fehlt. Hinweise auf Fehler nehmen wir gern entgegen und korrigieren sie.

Seatti Office Intelligence AuslastungsanalyseSeatti Office Intelligence Auslastungsanalyse