Seatti vs Condeco und Envoy: Alternativen für Unternehmen, die aus einer US Plattform wechseln
Wer heute nach Condeco sucht, sucht nach einem Produkt, das es unter diesem Namen nicht mehr gibt: Eptura gibt an, Condeco im Jahr 2025 in Eptura Engage umbenannt zu haben. Envoy stammt aus dem Besuchermanagement und ist von dort zur Plattform gewachsen. Diese Seite stellt beide neben Seatti und nennt bei jedem Punkt die Quelle.
Stand 06.10.2026. Alle Angaben zu Eptura Engage und Envoy stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen, die am Ende dieser Seite genannt sind. Angaben können sich ändern.
Kurzfazit
Beide sind große internationale Plattformen mit erheblichem Funktionsumfang. Für ein Unternehmen in der DACH Region liegen die offenen Punkte bei Preistransparenz und Datenhaltung.
Seatti passt, wenn Datenverarbeitung in der EU ohne Wenn und Aber gefordert ist, wenn Beschaffung und Betriebsrat veröffentlichte Preise und deutschsprachige Unterlagen erwarten und wenn die Flächenentscheidung der Anlass ist.
Eptura Engage passt, wenn Workplace, Asset Management und klassische IWMS Themen bei einem Anbieter gebündelt werden sollen. Envoy passt, wenn Besucherempfang, Screening, Notfallkommunikation und Poststelle an stark frequentierten oder regulierten Standorten der eigentliche Treiber sind.
Vergleichstabelle
Alle Angaben stammen von den Websites der Anbieter und aus der Microsoft 365 App Zertifizierung, abgerufen am 06.10.2026. Wo eine Angabe öffentlich nicht auffindbar war, steht das ausdrücklich dort. Das bedeutet nicht, dass die Funktion fehlt.
Kriterium | Seatti | Condeco, heute Eptura Engage | Envoy |
|---|---|---|---|
Produktname heute | Seatti, Module Workspace Management und Office Intelligence | Eptura Engage. Eptura gibt an, Condeco 2025 umbenannt zu haben | Envoy, Module Visitors, Reservations, Response, Screens, Deliveries und Maps |
Listenpreis | Veröffentlicht: ab 1,90 € je Nutzenden und Monat für Workspace Management, ab 1,00 € für Office Intelligence | Nicht veröffentlicht | Reservations 5 US Dollar je buchbarer Ressource und Monat, zuzüglich einer Plattformgebühr, deren Höhe nicht veröffentlicht ist |
Abrechnungseinheit | Pro Nutzenden und Monat, in Euro | Nicht veröffentlicht | Reservations pro Ressource, Visitors und Deliveries pro Standort, jeweils in US Dollar |
Microsoft Teams und Outlook | Nativ in Teams, Buchungen landen im Outlook Kalender | Teams App Eptura Engage und ein Outlook Add in sind über Microsoft gelistet | Kernintegrationen für Slack, Teams sowie Google und Microsoft Kalender, Buchung über Outlook |
Entra ID und SCIM | Entra ID Sync im Produkt, Nutzende und Gruppen automatisch | Zu SCIM oder Entra Provisioning ist in den gesichteten Quellen keine Angabe veröffentlicht | Active Directory, OneLogin, Okta sowie SAML und Single Sign on. Zu SCIM ist keine Angabe veröffentlicht |
Datenhaltung | Datenverarbeitung und Hosting in der EU | In der Selbstauskunft zur Microsoft 365 App Zertifizierung, Stand 30.01.2026, sind die Vereinigten Staaten und die Niederlande als Speicherorte angegeben, Betrieb auf Azure | Nach eigener Angabe vollständig auf AWS. Eine Datenhaltung ausschließlich in der EU ist in den gesichteten Quellen nicht angegeben |
Zertifizierung | ISO 27001, zertifiziert durch PROKS Certification, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO | ISO 27001 laut Selbstauskunft mit Ja, SOC 2 mit Nein. Das Sicherheitsportal nennt zusätzlich DSGVO, CCPA und weitere Rahmenwerke. Ein Zertifizierer ist nicht genannt | SOC 2 Type II und ISO 27001, zertifiziert durch Schellman, dazu eine Attestierung nach HIPAA |
Auslastungsmessung | Buchungen, IP basierte Präsenz und Seatti Signals am Arbeitsplatz, dazu KI Chat. Die IP basierte Auslastungsanalyse ist laut Preisseite dem Enterprise Tarif zugeordnet | Teil der Eptura Plattform, unter anderem über Eptura Envision | Zusammenführung aus Ausweisbuchungen, WLAN, Sensoren und Reservierungen |
Schwerpunkt | Büroalltag steuern und Flächenentscheidungen datenbasiert absichern, DACH Region | Breite Plattform aus Workplace, Visitor, Asset sowie Archibus und Serraview, Zielgruppe Großunternehmen | Ursprung und größtes Bewertungsprofil im Besuchermanagement, Zielgruppe ab 500 Mitarbeitenden und regulierte Branchen |
Rollout | Kick off bis Go Live in unter zwei Wochen, keine Implementierungskosten laut Preisseite | Zur Dauer und zu Implementierungskosten ist keine belastbare Angabe des Anbieters veröffentlicht | Zur Dauer der Einführung ist keine Angabe veröffentlicht |
Zur Preisfrage
Ein vollständiger Preisvergleich ist hier nicht möglich. Eptura Engage veröffentlicht keine Listenpreise, Envoy veröffentlicht Modulpreise, nennt aber die Höhe der Plattformgebühr nicht. Was sich belegen lässt, steht unten.
Schätzungen zu Implementierungskosten, die auf Seiten von Wettbewerbern kursieren, sind nicht vom Anbieter bestätigt und werden hier nicht wiedergegeben.
Teilrechnung: 250 Mitarbeitende, zwölf Monate
Offengelegte Annahme: 250 lizenzierte Nutzende bei Seatti, 160 buchbare Ressourcen bei Envoy, also 125 Arbeitsplätze, 15 Besprechungsräume und 20 Parkplätze. Listenpreise ohne Rabatt.
250 mal 2,90 € mal 12, alles enthalten
160 mal 5 USD mal 12, zuzüglich Plattformgebühr
Keine Listenpreise veröffentlicht
Ehrlich eingeordnet: Dieser Vergleich ist bewusst unvollständig. Bei Envoy fehlt die Plattformgebühr, zudem rechnet Envoy in US Dollar und pro Ressource, Seatti in Euro und pro Nutzenden. Wer beide Angebote gegenüberstellen will, braucht vom Anbieter die Plattformgebühr, den Wechselkursmechanismus und die Preisbindung über die Vertragslaufzeit. Erst dann ist die Rechnung belastbar.
Wechsel zu Seatti
Der Rollout folgt dem Standardablauf von Seatti. Nutzende und Gruppen kommen über Microsoft Entra ID herein, Flächen und Buchungsregeln werden übernommen.
Tag 1
Kick off und Installation
Ziele und Verantwortlichkeiten klären, Seatti im Microsoft Umfeld einrichten, Zugriffe definieren.
Woche 1
Entra Sync und Nachweise
Nutzende und Gruppen übernehmen, Flächen und Buchungsregeln nachbilden, EU Datenhaltung und Auftragsverarbeitung dokumentieren.
Woche 2
Onboarding und Go Live
Mitarbeitende werden in Teams onboardet, danach läuft Seatti im Alltag. Altsystem bleibt bis zum Stichtag lesbar.
Danach
Auswertung aufsetzen
Office Intelligence aktivieren, Präsenz erfassen und die erste Flächenauswertung mit Real Estate besprechen.
Prüfen Sie vor dem Wechsel die Restlaufzeit und Kündigungsfristen Ihres bestehenden Vertrags sowie die Form, in der historische Daten exportiert werden können. Betriebsrat und Datenschutz werden früh eingebunden. Dieser Ablauf ist keine Rechtsberatung.
Beleg aus laufenden Projekten
Zahlen aus den von Seatti veröffentlichten Referenzen. Über 100 Unternehmen nutzen Seatti nach eigenen Angaben.
Quelle: seatti.co/referenzen. Die Werte stammen aus den jeweiligen Kundenprojekten und lassen sich nicht auf andere Unternehmen übertragen.
Wer passt zu wem
Nicht jedes Unternehmen ist bei Seatti richtig. Diese Einordnung soll die Entscheidung abkürzen, nicht die Wettbewerber kleinreden.
Häufige Fragen
Nicht unter diesem Namen. Eptura gibt in der eigenen Unternehmenshistorie an, Condeco im Jahr 2025 in Eptura Engage umbenannt zu haben. Eptura selbst entstand laut Pressemitteilung von Thoma Bravo vom 04.10.2022 aus dem Zusammenschluss von Condeco mit iOffice und SpaceIQ. Bestehende Verträge laufen weiter, für Fragen zu Support und Produktplanung ist Eptura der Ansprechpartner.
Das müssen Sie je Anbieter schriftlich klären. In der Selbstauskunft zur Microsoft 365 App Zertifizierung sind für Eptura Engage die Vereinigten Staaten und die Niederlande als Speicherorte angegeben, Stand 30.01.2026. Für Envoy ist in den gesichteten Quellen keine ausschließliche Datenhaltung in der EU angegeben, der Anbieter verweist auf eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Bei Seatti erfolgen Datenverarbeitung und Hosting in der EU.
Weil beide in unseren Gesprächen aus demselben Grund auf der Liste stehen: Es sind große internationale Plattformen, deren Angebot über die Arbeitsplatzbuchung hinausgeht. Die Entscheidung fällt meist nicht zwischen Envoy und Eptura Engage, sondern zwischen einer solchen Plattform und einer Lösung, die auf den europäischen Rahmen und die Flächenfrage zugeschnitten ist.
Seatti bietet Besucherverwaltung als Teil des Workplace Managements: Gäste voranmelden, Einladungen verschicken und den Empfang vorbereiten. Wenn Ihr Bedarf über die Voranmeldung hinausgeht, etwa Sicherheitsscreening, Ausweiserstellung vor Ort und Notfallkommunikation an regulierten Standorten, ist Envoy in diesem Punkt breiter aufgestellt. Sprechen Sie Ihren konkreten Ablauf im Termin durch, dann lässt sich das klar beantworten.
Eine europäische Alternative, offen gerechnet
In einem Walkthrough von 30 Minuten zeigen wir Seatti in Ihrem Microsoft 365 Umfeld, mit veröffentlichten Preisen und den Nachweisen, die Ihre IT und Ihr Betriebsrat sehen wollen.
Was Sie im Termin bekommen
Quellen und Aktualität
Angaben zu Condeco und Eptura Engage: eptura.com/resource/eptura-history, das Eptura Security Portal, die Selbstauskunft zur Microsoft 365 App Zertifizierung auf learn.microsoft.com mit Stand 30.01.2026 sowie die Pressemitteilung von Thoma Bravo vom 04.10.2022. Angaben zu Envoy: envoy.com/pricing, envoy.com/ai-information, envoy.com/workplace-management-platform, envoy.com/legal/security-and-privacy, trust.envoy.com. Alle abgerufen am 06.10.2026. Angaben zu Seatti: seatti.co/preise und seatti.co/referenzen, Stand 30.09.2026.
Dieser Vergleich beruht auf öffentlich zugänglichen Daten zum Erstellungszeitpunkt und kann sich ändern. Für Eptura Engage sind keine Listenpreise veröffentlicht, bei Envoy fehlt die Höhe der Plattformgebühr, deshalb enthält diese Seite nur eine Teilrechnung. Wo eine Information nicht veröffentlicht ist, steht das ausdrücklich dort und bedeutet nicht, dass die Funktion fehlt. Hinweise auf Fehler nehmen wir gern entgegen und korrigieren sie.
