Seatti vs Robin: Eine US Plattform mit EU Option oder ein Anbieter aus der DACH Region
Robin ist eine Workplace Plattform mit Sitz in Boston, die nach eigenen Angaben Teams in 80 Ländern bedient und ihren Kundinnen und Kunden die Wahl zwischen einem US und einem EU Rechenzentrum lässt. Seatti ist in der DACH Region beheimatet und auf Unternehmen ab 250 Mitarbeitenden mit Microsoft 365 zugeschnitten.
Stand 06.10.2026. Alle Angaben zu Robin stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen, die am Ende dieser Seite genannt sind. Angaben können sich ändern.
Kurzfazit
Robin ist technisch breit aufgestellt und bietet ein EU Rechenzentrum zur Auswahl. Robin veröffentlicht allerdings keine Listenpreise, Seatti schon.
Seatti passt, wenn Beschaffung und Betriebsrat einen Anbieter aus der DACH Region mit veröffentlichten Preisen und deutschsprachigem Support erwarten und wenn die Flächenauswertung über IP Präsenz und Signale von vorhandener Hardware am Arbeitsplatz der eigentliche Anlass ist.
Robin passt, wenn ein global aufgestelltes Unternehmen mit Schwerpunkt in den USA eine einheitliche Plattform sucht, wenn Wegeleitsysteme und Zutrittskontrolle Teil des Projekts sind oder wenn SCIM 2.0 mit dokumentierter Entra ID Anbindung zwingende Voraussetzung ist.
Vergleichstabelle
Alle Angaben stammen von den Websites der Anbieter, abgerufen am 06.10.2026. Wo eine Angabe öffentlich nicht auffindbar war, steht das ausdrücklich dort. Das bedeutet nicht, dass die Funktion fehlt.
Kriterium | Seatti | Robin |
|---|---|---|
Listenpreis | Veröffentlicht: Workspace Management ab 1,90 €, Office Intelligence ab 1,00 € pro Nutzenden und Monat | Nicht veröffentlicht. Preise werden laut Anbieterprofilen auf Anfrage genannt. Kursierende Schätzungen Dritter sind nicht belastbar und werden hier nicht wiedergegeben |
Microsoft Teams und Outlook | Nativ in Teams, Buchungen landen im Outlook Kalender | Eigene Teams App mit dem Namen Robin EU, laut Microsoft Marketplace nur in der EU verfügbar |
Entra ID und SCIM | Entra ID Sync im Produkt, Nutzende und Gruppen automatisch | SCIM 2.0 mit eigenem Hilfeartikel für Entra ID, dazu SAML 2.0, Google Single Sign on und ADFS |
Hosting | Datenverarbeitung und Hosting in der EU als Standard | Wahl zwischen US und europäischem Rechenzentrum. Die Entscheidung trifft das Unternehmen bei der Einrichtung |
Zertifizierung | ISO 27001, zertifiziert durch PROKS Certification, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO | Siegel für SOC, ISO/IEC 27001 und CSA STAR im Trust Center. Zertifizierer und Geltungsbereich sind dort nicht genannt |
Mitbestimmung und Datenschutz | Pseudonymisierte und aggregierte Daten, keine Live Überwachung, keine Geolokalisierung, keine Arbeitszeiterfassung, anonyme Buchung möglich, Arbeitsortangabe optional | Anonyme Buchungen lassen sich konfigurieren. Zur deutschen Mitbestimmungspraxis ist auf der Website keine eigene Aussage veröffentlicht |
Auslastungsmessung | Buchungen, IP basierte Präsenz und Seatti Signals am Arbeitsplatz, dazu KI Chat. Die IP basierte Auslastungsanalyse ist laut Preisseite dem Enterprise Tarif zugeordnet | Workplace Analytics mit Echtzeitauswertung auf Basis der Buchungsdaten |
Funktionsumfang darüber hinaus | Arbeitsplätze, Räume, Parkplätze, Besuchende und Services, offene API für Zugangskontrolle, Schranken und HRIS | Zusätzlich Wegeleitung und Zutrittskontrolle als eigene Produktbereiche |
Präsenz im DACH Markt | Anbieter aus der DACH Region, über 100 Unternehmen nach eigenen Angaben, deutschsprachige Betreuung | Sitz in Boston, nach eigener Mitteilung Teams in 80 Ländern. Auf dem deutschen Bewertungsportal OMR liegen sechs Bewertungen vor. Das ist ein Indiz für die Präsenz im DACH Markt, kein Marktanteil |
Rollout | Kick off bis Go Live in unter zwei Wochen, keine Implementierungskosten laut Preisseite | Zur Dauer der Einführung ist auf der Website keine Angabe veröffentlicht |
Zur Preisfrage
Ein Preisvergleich ist hier nicht seriös möglich, weil Robin keine Listenpreise veröffentlicht. Statt zu schätzen, zeigen wir, was das für eine Beschaffung bedeutet.
Im Netz kursierende Schätzungen zu Jahreskosten sind nicht durch den Anbieter belegt. Wir geben sie hier bewusst nicht wieder, weil sie in einer Beschaffung keine Grundlage sind.
Wechsel von Robin zu Seatti
Der Rollout folgt dem Standardablauf von Seatti. Nutzende und Gruppen kommen über Microsoft Entra ID herein, Flächen und Buchungsregeln werden übernommen.
Tag 1
Kick off und Installation
Ziele und Verantwortlichkeiten klären, Seatti im Microsoft Umfeld einrichten, Zugriffe definieren.
Woche 1
Entra Sync und Flächen
Nutzende und Gruppen übernehmen, Büropläne und Buchungsregeln nachbilden, Datenhaltung in der EU dokumentieren, Admins schulen.
Woche 2
Onboarding und Go Live
Mitarbeitende werden in Teams onboardet, danach läuft Seatti im Alltag. Altsystem bleibt bis zum Stichtag lesbar.
Danach
Auswertung aufsetzen
Office Intelligence aktivieren, Präsenz erfassen und die erste Flächenauswertung mit Real Estate besprechen.
Betriebsrat und Datenschutz werden früh eingebunden. Ob und in welcher Form eine Betriebsvereinbarung nötig ist, entscheidet jedes Unternehmen selbst. Dieser Ablauf ist keine Rechtsberatung.
Beleg aus laufenden Projekten
Zahlen aus den von Seatti veröffentlichten Referenzen. Über 100 Unternehmen nutzen Seatti nach eigenen Angaben.
Quelle: seatti.co/referenzen. Die Werte stammen aus den jeweiligen Kundenprojekten und lassen sich nicht auf andere Unternehmen übertragen.
Wer passt zu wem
Nicht jedes Unternehmen ist bei Seatti richtig. Diese Einordnung soll die Entscheidung abkürzen, nicht den Wettbewerber kleinreden.
Häufige Fragen
Der Speicherort ist ein Kriterium von mehreren. Für eine Freigabe prüfen IT und Datenschutz zusätzlich die Auftragsverarbeitung, mögliche Zugriffe durch ein Mutterunternehmen außerhalb der EU, den Unterauftragnehmer und den Nachweis der Zertifizierung. Lassen Sie sich alle vier Punkte von jedem Anbieter schriftlich geben, unabhängig vom gewählten Rechenzentrum.
Weil Robin keine Listenpreise veröffentlicht. Zahlen, die auf Drittseiten kursieren, sind nicht vom Anbieter bestätigt. Wir setzen sie hier nicht gegen unsere eigenen Preise, weil ein solcher Vergleich weder belastbar noch fair wäre. Unsere Preise stehen offen auf der Preisseite.
Das hängt an Ihrem Buying Committee. Wenn Betriebsrat, Datenschutz und Facility Management Unterlagen auf Deutsch prüfen und Rückfragen auf Deutsch stellen, verkürzt das den Weg zur Freigabe spürbar. In rein englischsprachigen Konzernorganisationen ist dieser Punkt nachrangig.
Flächenstruktur und Buchungsregeln werden im Rollout nachgebildet, historische Buchungsdaten lassen sich als Export einspielen. Nutzende und Gruppen kommen über Microsoft Entra ID herein und müssen nicht neu angelegt werden.
Sehen Sie Seatti in Ihrem Microsoft 365 Umfeld
In einem Walkthrough von 30 Minuten zeigen wir, wie Seatti Ihre Büroprozesse vereinfacht und Ihre Flächenentscheidungen datenbasiert absichert. Mit offenen Preisen von Anfang an.
Was Sie im Termin bekommen
Quellen und Aktualität
Angaben zu Robin: robinpowered.com/platform/security, support.robinpowered.com, das Robin Security Whitepaper, der Eintrag Robin EU im Microsoft Marketplace, die Robin Pressemitteilung vom 13.07.2022 auf Business Wire sowie das Anbieterprofil auf softwareadvice.com. Alle abgerufen am 06.10.2026. Angaben zu Seatti: seatti.co/preise und seatti.co/referenzen, Stand 30.09.2026.
Dieser Vergleich beruht auf öffentlich zugänglichen Daten zum Erstellungszeitpunkt und kann sich ändern. Für Robin sind keine Listenpreise veröffentlicht, deshalb enthält diese Seite bewusst keinen Preisvergleich. Wo eine Information nicht veröffentlicht ist, steht das ausdrücklich dort und bedeutet nicht, dass die Funktion fehlt. Hinweise auf Fehler nehmen wir gern entgegen und korrigieren sie.
