Seatti vs desk.ly: Zwei deutsche Lösungen, zwei unterschiedliche Zuschnitte
desk.ly ist eine Arbeitsplatzbuchung der desk.ly GmbH aus Osnabrück, nach eigenen Angaben bei über 1.000 Unternehmen im Einsatz und auf AWS Frankfurt gehostet. Seatti verbindet Workplace Management und Office Intelligence in einer Plattform. Beide sind DSGVO orientiert und in Deutschland verwurzelt. Der Unterschied liegt im Funktionsschnitt der Tarife.
Stand 06.10.2026. Alle Angaben zu desk.ly stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen, die am Ende dieser Seite genannt sind. Angaben können sich ändern.
Kurzfazit
desk.ly hat den niedrigeren veröffentlichten Einstiegspreis. Entscheidend ist, was im jeweiligen Tarif enthalten ist.
Seatti passt, wenn die automatische Nutzerverwaltung über Microsoft Entra ID, mehrere Standorte und Gesellschaften sowie die Flächenauswertung von Anfang an gebraucht werden und nicht erst in der obersten Tarifstufe.
desk.ly passt, wenn ein niedriger Einstiegspreis pro Nutzenden zählt, wenn ein kostenloser Tarif bis 15 Nutzende zum Testen reichen soll oder wenn das Siegel Software Made in Germany in der Beschaffung gefordert ist.
Vergleichstabelle
Alle Angaben stammen von den Websites der Anbieter, abgerufen am 06.10.2026. Wo eine Angabe öffentlich nicht auffindbar war, steht das ausdrücklich dort. Das bedeutet nicht, dass die Funktion fehlt.
Kriterium | Seatti | desk.ly |
|---|---|---|
Listenpreis Einstieg | Workspace Management ab 1,90 € pro Nutzenden und Monat, Office Intelligence ab 1,00 € | Corporate ab 1,65 € pro Nutzenden und Monat, Enterprise ab 2,75 €, Enterprise Plus auf Anfrage |
Kostenloser Einstiegstarif | Auf der Preisseite nicht angeboten | Kostenlos bis 15 Nutzende, laut Anbieter mit allen Enterprise Funktionen und ohne Zeitlimit |
Microsoft Teams und Outlook | Nativ in Teams, Buchungen landen im Outlook Kalender | Teams App und Microsoft Single Sign on ab Corporate, Kalendersynchronisation laut Tarifübersicht in Enterprise Plus |
Entra ID und SCIM | Entra ID Sync im Produkt, Nutzende und Gruppen automatisch | SCIM Synchronisation laut Preisseite im Tarif Enterprise Plus, dessen Preis auf Anfrage genannt wird |
Hosting | Datenverarbeitung und Hosting in der EU | AWS Frankfurt |
Zertifizierung | ISO 27001, zertifiziert durch PROKS Certification, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO | ISO 27001 nach dem Standard 2022 laut Anbieter. Der Zertifizierer ist auf der Website nicht genannt |
Mitbestimmung und Datenschutz | Pseudonymisierte und aggregierte Daten, keine Live Überwachung, keine Geolokalisierung, keine Arbeitszeiterfassung, anonyme Buchung möglich | Eigene Aussage betriebsratskonform, mit Anonymisierungsfunktionen |
Auslastungsmessung | Buchungen, IP basierte Präsenz und Seatti Signals über vorhandene Hardware, dazu KI Chat. Die IP basierte Auslastungsanalyse ist laut Preisseite dem Enterprise Tarif zugeordnet | Buchungsdaten, Heatmaps laut Tarifübersicht in Enterprise Plus, dazu desk.ly Connect als Zusatzmodul mit softwarebasierter Sensorik |
Mehrere Mandanten | Mehrere Standorte, Gesellschaften und Regelwerke zentral, Multi Tenant für Konzerne | Multi Tenancy laut Tarifübersicht in Enterprise Plus |
Rollout | Kick off bis Go Live in unter zwei Wochen, keine Implementierungskosten laut Preisseite | Aus eigenen Referenzen: zwei Wochen bei mobile.de, 30 Tage bei der Stadt Osnabrück |
Preise im Vergleich
Beide Anbieter rechnen pro Nutzenden ab. Die Listenpreise sind damit direkt vergleichbar, der Funktionsumfang je Tarif ist es nicht. Prüfen Sie daher, in welchem Tarif die für Sie nötigen Funktionen liegen.
Rechenbeispiel: 250 Mitarbeitende, zwölf Monate
Offengelegte Annahme: 250 lizenzierte Nutzende, Listenpreise ohne Rabatt.
250 mal 1,90 € mal 12
250 mal 2,90 € mal 12
250 mal 1,65 € mal 12
250 mal 2,75 € mal 12
Ehrlich eingeordnet: Im Einstiegstarif liegt desk.ly unter Seatti. Der Vergleich kippt, sobald SCIM Synchronisation, Kalendersynchronisation, Heatmaps oder mehrere Mandanten gebraucht werden, denn diese liegen bei desk.ly laut Tarifübersicht in Enterprise Plus, dessen Preis auf Anfrage genannt wird. Vergleichen Sie deshalb nicht Einstiegspreise, sondern den Tarif, der Ihre Anforderungsliste abdeckt.
Wechsel von desk.ly zu Seatti
Der Rollout folgt dem Standardablauf von Seatti. Nutzende und Gruppen kommen über Microsoft Entra ID herein, Flächen und Buchungsregeln werden aus dem Altsystem übernommen.
Tag 1
Kick off und Installation
Ziele und Verantwortlichkeiten klären, Seatti im Microsoft Umfeld einrichten, Zugriffe definieren.
Woche 1
Entra Sync und Flächen
Nutzende und Gruppen übernehmen, Büropläne und Buchungsregeln aus desk.ly nachbilden, Admins schulen.
Woche 2
Onboarding und Go Live
Mitarbeitende werden in Teams onboardet, danach läuft Seatti im Alltag. Altsystem bleibt bis zum Stichtag lesbar.
Danach
Auswertung aufsetzen
Office Intelligence aktivieren, Präsenz erfassen und die erste Flächenauswertung mit Real Estate besprechen.
Betriebsrat und Datenschutz werden früh eingebunden. Ob und in welcher Form eine Betriebsvereinbarung nötig ist, entscheidet jedes Unternehmen selbst. Dieser Ablauf ist keine Rechtsberatung.
Beleg aus laufenden Projekten
Zahlen aus den von Seatti veröffentlichten Referenzen. Über 100 Unternehmen nutzen Seatti nach eigenen Angaben.
Quelle: seatti.co/referenzen. Die Werte stammen aus den jeweiligen Kundenprojekten und lassen sich nicht auf andere Unternehmen übertragen.
Wer passt zu wem
Nicht jedes Unternehmen ist bei Seatti richtig. Diese Einordnung soll die Entscheidung abkürzen, nicht den Wettbewerber kleinreden.
Häufige Fragen
Oft nicht wegen des Preises. Der Unterschied zeigt sich, wenn die Anforderungsliste über die Buchung hinausgeht: automatische Nutzerverwaltung über Entra ID, mehrere Gesellschaften, eine belastbare Datenbasis für die Flächenentscheidung. Prüfen Sie beide Angebote auf dem Tarif, der Ihre Liste abdeckt, nicht auf dem Einstiegspreis.
Beim Nachweis. desk.ly nennt ISO 27001 nach dem Standard 2022, der Zertifizierer ist auf der Website nicht genannt. Seatti nennt ISO 27001 mit PROKS Certification als Zertifizierer sowie die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Für eine IT Prüfung ist der benannte Zertifizierer der Punkt, der dokumentiert werden kann.
Büropläne, Flächenstruktur und Buchungsregeln werden im Rollout nachgebildet, historische Buchungsdaten lassen sich als Export übernehmen. Nutzende und Gruppen kommen über Microsoft Entra ID herein und müssen nicht neu angelegt werden.
Nein. Seatti erkennt Präsenz über die vorhandene Netzwerk Infrastruktur und über vorhandene Hardware am Arbeitsplatz. Zusätzliche Sensoren lassen sich anbinden, sind aber nicht Voraussetzung. Die IP basierte Auslastungsanalyse ist laut Preisseite dem Enterprise Tarif zugeordnet.
Sehen Sie Seatti in Ihrem Microsoft 365 Umfeld
In einem Walkthrough von 30 Minuten zeigen wir, wie Seatti Ihre Büroprozesse vereinfacht und Ihre Flächenentscheidungen datenbasiert absichert.
Was Sie im Termin bekommen
Quellen und Aktualität
Angaben zu desk.ly: desk.ly/en/pricing, desk.ly/en/product/data-protection, desk.ly/de/blog/iso-27001-zertifizierung, desk.ly/en/workplace-management-software, desk.ly/de/hot-desking-software, desk.ly/en/product/deskly-connect. Alle abgerufen am 06.10.2026. Angaben zu Seatti: seatti.co/preise und seatti.co/referenzen, Stand 30.09.2026.
Dieser Vergleich beruht auf öffentlich zugänglichen Daten zum Erstellungszeitpunkt und kann sich ändern. Preisangaben auf Bewertungsportalen weichen teilweise von den Angaben des Anbieters ab, maßgeblich ist die Preisseite des Anbieters. Wo eine Information auf der Website nicht veröffentlicht ist, steht das ausdrücklich dort und bedeutet nicht, dass die Funktion fehlt. Hinweise auf Fehler nehmen wir gern entgegen und korrigieren sie.
