Warum ist Desk Sharing und hybrides Arbeiten 2025 so wichtig?

Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre Büros effizient und flexibel zu gestalten. Desk Sharing und hybrides Arbeiten sind zentrale Trends, die Produktivität steigern und Kosten senken. Doch wie gelingt die optimale Vorbereitung?

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Expertenwissen: Best Practices von Osram & CBRE

Wir haben mit Anna Schmitt (Senior Property Managerin, Osram) und Irina Tuponja (Workplace Consulting Expertin, CBRE) gesprochen. Im Webinar teilen sie praxisnahe Tipps für die erfolgreiche Umsetzung von Desk Sharing und hybriden Arbeitsmodellen.

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Schritt-für-Schritt: So bereiten Sie Ihr Büro vor

1. Analyse des Flächenbedarfs

• Erfassen Sie die aktuelle Auslastung Ihrer Büroflächen.
• Nutzen Sie Tools wie Seatti Analytics für datenbasierte Entscheidungen.

2. Flexible Arbeitsplatzgestaltung

• Setzen Sie auf modulare Möbel und mobile Arbeitsplätze.
• Schaffen Sie Zonen für konzentriertes Arbeiten, Meetings und Kollaboration.

3. Digitale Tools & Buchungssysteme

• Implementieren Sie Desk Booking Software (z.B. Condeco, Robin).
• Ermöglichen Sie Mitarbeitern, Arbeitsplätze flexibel zu reservieren.

4. Change Management & Kommunikation

• Schulen Sie Teams im Umgang mit neuen Arbeitsmodellen.
• Kommunizieren Sie Vorteile und Regeln klar und transparent.

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Q&A: Häufige Fragen zu Desk Sharing und hybriden Arbeitsmodellen

Wie unterscheidet sich Desk Sharing von festen Arbeitsplätzen?

Desk Sharing bedeutet, dass Mitarbeitende keinen festen Schreibtisch haben, sondern flexibel buchen. Das erhöht die Flächeneffizienz und fördert die Zusammenarbeit.

Welche Vorteile bietet hybrides Arbeiten?

Hybrides Arbeiten kombiniert Büro- und Homeoffice-Tage. Studien von Statista zeigen: 78% der Mitarbeitenden wünschen sich diese Flexibilität.

Wie gelingt die Umstellung auf Desk Sharing?

Erfolgreiche Umstellung erfordert:

• Klare Kommunikation
• Technische Unterstützung
• Einbindung der Mitarbeitenden in den Prozess

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Proprietäre Insights: Was Unternehmen oft übersehen

Viele Unternehmen unterschätzen die Bedeutung von Change Management. Laut Osram führte ein begleitendes Schulungsprogramm zu 25% weniger Widerstand bei der Einführung von Desk Sharing.

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Fazit: So gelingt die Transformation

Desk Sharing und hybrides Arbeiten sind mehr als Trends – sie sind die Zukunft der Arbeitswelt. Mit den richtigen Tools, klarer Kommunikation und Expertenrat von CBRE und Osram gelingt die erfolgreiche Umsetzung.

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FAQ

1. Welche Software eignet sich für Desk Sharing?Empfohlene Tools sind Condeco, Robin und CBRE Workplace Analytics.

2. Wie kann ich Mitarbeitende für Desk Sharing begeistern?Durch transparente Kommunikation, Schulungen und Einbindung in den Prozess.

3. Welche Fehler sollten Unternehmen vermeiden?Unzureichende Planung, fehlende Kommunikation und mangelnde technische Ausstattung sind die häufigsten Stolpersteine.

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