Die COVID-19-Pandemie hat die Arbeitswelt grundlegend verändert. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre Mitarbeiter zu schützen und gleichzeitig den Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten. Hybrid Work – die flexible Kombination aus Büro- und Remote-Arbeit – bietet hier entscheidende Vorteile. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Hybrid Work Ihr Unternehmen krisensicher macht und welche Tools Sie jetzt benötigen.
Was ist Hybrid Work und warum bleibt es?
Hybrid Work beschreibt ein Arbeitsmodell, bei dem Mitarbeiter flexibel zwischen Homeoffice und Büro wählen können. Laut einer Studie von McKinsey wünschen sich 52% der Arbeitnehmer langfristig hybride Arbeitsmodelle. Unternehmen profitieren von mehr Flexibilität, geringeren Kosten und höherer Mitarbeiterzufriedenheit (Quelle).
1. Track & Trace im Büro: Infektionsketten schnell erkennen
Ein effektives Track & Trace-System ist essenziell, um Infektionsketten im Büro zu unterbrechen. Mit einem flexiblen Arbeitsplatz-Management-Tool wie Seatti können Mitarbeiter ihren Arbeitsort und -platz digital buchen. Im Infektionsfall lässt sich so schnell nachvollziehen, wer sich wann und wo im Büro aufgehalten hat. Das erleichtert die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und schützt die Belegschaft.
Vorteile:
- Schnelle Identifikation von Kontaktpersonen
- Einfache Kommunikation bei Infektionsfällen
- Erfüllung behördlicher Anforderungen
2. Desk Sharing & Desk Blocking: Flexible Arbeitsplatznutzung mit Abstand
Desk Sharing ermöglicht es, Arbeitsplätze effizient zu nutzen. Mit Desk Blocking können Unternehmen gezielt einzelne Schreibtische sperren, um Abstandsregeln einzuhalten. Moderne Desk-Sharing-Tools bieten Admin-Funktionen, mit denen Sie Desks oder ganze Bereiche blockieren können – ideal bei steigenden Infektionszahlen oder neuen Vorschriften.
So funktioniert Desk Blocking:
- Admins sperren Desks per Klick
- Mitarbeiter können nur verfügbare Plätze buchen
- Hygieneregeln und Abstände werden automatisch eingehalten
Tipp: Tools wie Seatti bieten intuitive Desk-Blocking-Funktionen und lassen sich einfach in bestehende Systeme integrieren.
3. Remote Work: Sicherheit für Risikogruppen und Flexibilität für alle
Hybrid Work ermöglicht es, auf individuelle Bedürfnisse einzugehen. Besonders für Risikogruppen oder Mitarbeiter mit Sorge vor Ansteckung ist die Option auf Remote Work entscheidend. Laut einer Umfrage von Statista wünschen sich 68% der Arbeitnehmer mindestens zwei Tage Homeoffice pro Woche (Quelle).
Vorteile für Unternehmen:
- Schutz gefährdeter Mitarbeiter
- Kontinuität bei Quarantäne oder lokalen Ausbrüchen
- Höhere Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung
4. Kapazitätsmanagement: Begrenzte Bürobelegung einfach steuern
Mit flexiblen Office-Management-Tools können Unternehmen die maximale Anzahl an Personen im Büro festlegen. So lassen sich gesetzliche Vorgaben oder interne Sicherheitsrichtlinien einfach umsetzen. Das System verhindert Überbelegung und sorgt für ein sicheres Arbeitsumfeld.
Beispiel:Sie legen fest, dass maximal 100 Personen gleichzeitig im Büro sein dürfen. Das Tool blockiert automatisch weitere Buchungen, sobald das Limit erreicht ist.
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FAQ: Hybrid Work & Pandemie
Was ist der größte Vorteil von Hybrid Work in der Pandemie?
Hybrid Work ermöglicht es Unternehmen, flexibel auf Infektionsgeschehen zu reagieren und gleichzeitig den Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten.
Wie kann ich Desk Sharing hygienisch und sicher gestalten?
Mit Desk-Blocking-Funktionen und regelmäßiger Reinigung der Arbeitsplätze können Sie Desk Sharing auch bei steigenden Infektionszahlen sicher nutzen.
Welche Tools unterstützen Hybrid Work am besten?
Digitale Arbeitsplatz-Management-Tools wie Seatti bieten Funktionen für Desk Booking, Track & Trace und Kapazitätsmanagement – ideal für die Anforderungen moderner Unternehmen.
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Fazit:
Hybrid Work ist mehr als ein Trend – es ist ein krisensicheres Arbeitsmodell, das Unternehmen Flexibilität, Sicherheit und Effizienz bietet. Nutzen Sie moderne Tools, um Ihr Büro fit für die Zukunft zu machen.
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