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Mit der aktuellen Entwicklung hin zum hybriden Arbeiten haben Mitarbeitende neue Anforderungen an Office Flächen. Diese sollen sich den Mitarbeitenden anpassen, nicht umgekehrt. Ein Konzept hierfür nennt sich Activity Based Working, ein Arbeitsort für jede Aufgabe. Dieser flexible Ansatz passt ideal zur hybriden Arbeitswelt und schafft mehr Fokus, Kreativität und Kollaboration.
Das Wichtigste in Kürze
- Was ist ABW? Flexible Zonen für konzentriertes Arbeiten, Teammeetings, Kreativphasen und informelle Gespräche
- Warum abw workspace? Ideal in hybriden Teams: effiziente Flächennutzung, zufriedene Mitarbeitende und weniger starre Strukturen
- Erfolgsfaktoren: Klare Regeln, gute Change-Kommunikation, passende Softwarelösungen wie Desk‑Sharing
- Umsetzung: Mit Seatti kannst du deinen ABW Workspace ganz einfach aufsetzen und Mitarbeitenden die Umstellung erleichtern
Worum geht es bei Activity Based Working?
Ein Activity Based Working workspace design streicht die bekannten festen Arbeitsplätze: Mitarbeitende wählen ihren Arbeitsplatz nicht nach Gewohnheit sondern je nach Aufgabe. Hier kann alles dabei sein, vom ruhigen Rückzugsort, Kollaboration-Space bis zum offenen Kreativhub.
Die Zonen im ABW workspace
Ein echter ABW Workspace besteht aus klar definierten Arbeitsbereichen, die jedes Unternehmen für sich festlegen kann. Hier ein paar Beispiele:
- Fokus-Zone: stille Nischen für konzentriertes Arbeiten
- Kollaborations-Bereich: offene, auf gemeinschaftliches Arbeiten ausgelegte Spaces für Teamarbeit
- Meeting‑Räume: für formelle Meetings, oft auch für hybride Meetings ausgestattet
- Soziale Bereiche: für Pausen und informellen Austausch
Warum ein ABW Workspace Design im hybriden Kontext Sinn macht
Besonders für Unternehmen mit hybriden Arbeitsmodellen ist das Konzept des Activity Based Working (ABW) sinnvoll. Da keine festen Arbeitsplätze vorgesehen sind, gibt es weniger ungenutzte Schreibtische, und die vorhandenen Flächen können entsprechend der tatsächlichen Auslastung effizient genutzt werden., so können Unternehmen Bürokosten sparen und Flächen optimieren.
Zudem sind Mitarbeitende unterschiedlich in ihren Arbeitsweisen: ABW ermöglicht es ihnen, selbst zu entscheiden, in welcher Umgebung sie am produktivsten sind, sei es in Einzelarbeit oder in Teamsituationen.
Dein Team arbeitet agil? Dann sind flexible Flächen umso wichtiger, die agiles Arbeiten sowie Methoden wie SCRUM oder Design Thinking optimal unterstützen. Auch in diesem Kontext findet der ABW-Ansatz Anklang.
Activity Based Working erfolgreich umsetzen
Damit Activity Based Working erfolgreich im Unternehmen verankert werden kann, braucht es mehr als nur neue Raumkonzepte. Entscheidend sind ein professionelles Change‑Management mit transparenter Kommunikation und Schulungen. Auch die technische Komponente darf nicht fehlen:
Ein hybrides und flexibles Arbeitsmodell erfordert die passenden Tools zur Organisation und Verwaltung. Mit Seatti lassen sich ganze Bereiche in unterschiedliche Aktivitäten unterteilen und mit entsprechenden Arbeitsplätzen ausstatten, die Mitarbeitende ganz einfach buchen können.
Ergänzt wird dies durch einen kulturellen Wandel im Unternehmen. Die gewonnene Flexibilität erfordert sowohl Eigenverantwortung als auch Kollaboration anstelle klassischer Hierarchien. Auch hier empfehlen sich Schulungen und das gemeinsame Erarbeiten der Frage: Wie soll unsere Unternehmenskultur in Zukunft aussehen?
Herausforderungen nicht unterschätzen
Das perfekte Konzept gibt's nicht, deswegen bringt jede Neuheit bringt wie immer auch Schattenseiten mit sich, die man zuvor bedenken muss. Um Chaos zu vermeiden, benötigen Mitarbeitende eine klare Orientierung im Büro, um sich in den Bereichen im Büro zurechtzufinden. Das kann sowohl online als auch offline implementiert werden. Während im Büro selbst visuelle Hinweise verwendet werden können, kann eine Buchungssoftware wie Seatti die Bereiche direkt auszeichnen und nach diesen filtern. Durch eine vorherige Buchung kann vermieden werden, dass einzelne Bereiche überlastet sind während andere nicht genutzt werden.
Wichtig zu wissen: Nicht alle Mitarbeitenden werden dem neuen Arbeitsmodell von Anfang an positiv gegenüberstehen. Umso entscheidender ist es, frühzeitig Akzeptanz aufzubauen, die Gründe für den Wandel transparent zu kommunizieren, die Belegschaft aktiv einzubeziehen und regelmäßig Feedback einzuholen, um den Veränderungsprozess erfolgreich zu gestalten
Activity Based Working mit Seatti umsetzen
Mit Seatti gestaltest du deinen Activity Based Working Workspace intelligent und nutzerfreundlich: Die Plattform bietet intuitive Buchungsfunktionen für Räume und Arbeitsplätze, sodass Mitarbeitende flexibel und bedarfsorientiert planen können. Eine Echtzeit‑Übersicht zeigt auf einen Blick, wer sich wann im Büro aufhält und wo aktuell freie Plätze verfügbar sind. So wird nicht nur die Auslastung optimiert, sondern auch die persönliche Tagesplanung der Mitarbeitdenen im Zusammenspiel mit deren Kalendern.
Wenn du mehr über moderne Bürokonzepte wissen willst, findest du Informationen in diesem Artikel.
Jetzt loslegen!
Bei Activity Based Working geht es letztendlich nicht nur darum ein neues Modell zu implementieren, es ein Mindset‑Shift, unterstützt durch passende Tools und die Unternehmenskultur. Ein abw workspace kann hierbei Flexibilität und agiles Arbeiten fördern, die individuelle Leistung von Mitarbeitenden optimieren und einen Raum für mehr Kollaboration schaffen.
Bereit, den nächsten Schritt zu gehen? Lade die Seatti‑Demo herunter und teste, wie sich dein Büro mit einem abw workspace verändern lässt!
