Die Art und Weise wie wir arbeiten hat sich enorm verändert. Hybrid Work setzt sich langsam als neuer Standard durch. Das Wechselmodell erfreut sich bei Mitarbeitenden und Unternehmen gleichzeitig wachsender Beliebtheit. Dennoch besteht oft die Sorge, dass es zu sozialer Isolation im Homeoffice und im Büro kommt. Das muss aber nicht der Fall sein! Hier sind einige Tipps, wie du mit informeller Kommunikation den Teamzusammenhalt deutlich steigern kannst!
Das Wichtigste in Kürze
- Um den Teamzusammenhalt zu stärken, ist informelle Kommunikation wichtig für den Erfolg von Teams.
- Remote-Arbeit kann soziale Isolation begünstigen. Der informelle Austausch kann helfen, die Produktivität von Teams um 33 % zu steigern.
- Tipps und Routinen können helfen, Redeanlässe zu schaffen und Barrieren abzubauen.
- Eine Desk Sharing Software hilft zusätzlich dabei, sich im Büro zur gemeinsamen Arbeit an Projekten oder zum informellen Austausch zu treffen. Das fördert die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit im Team.
Führt hybrides Arbeiten zur sozialen Isolation?
Nach mehreren Jahren der Pandemie haben sich viele Mitarbeitende an das Homeoffice und einen gewissen Grad an “Isolation” gewöhnt. Wenn es um die Einführung und Optimierung von hybrider Arbeit geht, merken aber viele Mitarbeitende, dass der informelle Austausch oftmals zu kurz kommt.
Laut einer Studie des Frauenhofer Instituts fühlen sich 44 % der Befragten im Homeoffice einsamer als im Büro. Obwohl viele Mitarbeitende die Vorteile hybrider Arbeit sehr zu schätzen wissen, fehlt die Möglichkeit zum informellen Austausch und konkrete Gründe vom Arbeitgeber, wieder zurück ins Büro zu kommen. Es müssen also neue Strukturen geschaffen werden, die diesem Gefühl entgegenwirken.
Wie informelle Gespräche das Gemeinschaftsgefühl im Teams stärken
Der informelle Austausch wird aus Unternehmersicht leider oft als “Zeitverschwendung” angesehen. Dabei hilft der strukturierte Austausch untereinander im hybriden Arbeitsmodell das Team zu stärken und den Teamgeist zu fördern.
Eine Untersuchung der MIT Media Lab zeigt, dass Team, die sich regelmäßig austauschen, um ein Drittel produktiver sind. Die informelle Kommunikation hilft also dabei, die Kreativität zu fördern und die Arbeitsbelastung herunterzuschrauben. Aber wie lässt sich das Gemeinschafsgefühl in Teams strukturell stärken?
Teamgeist fördern: Strukturen für informelle Kommunikation schaffen
Auch wenn wir gerade über informellen Austausch sprechen, der in der Regel spontan stattfindet, braucht es im hybriden Arbeitsumfeld doch mehr Struktur. Das bedeutet, dass Mitarbeitenden aktiv Raum und Zeit für den Austausch eingeräumt werden muss. Durch gezielte Strukturen können informelle Gespräche auch im digitalen Raum stattfinden und so den Erfolg von Teams fördern:
Plattformen für die informelle Kommunikation einrichten
Jedes Unternehmen hat für die Organisation und Kommunikation ein Chatprogramm wie Microsoft Teams. Hier können Mitarbeitende sich untereinander austauschen und natürlich auch privat miteinander sprechen.
Um den geeigneten Rahmen für informelle Kommunikation einzurichten, hilft es zu dem Channels oder Teams einzurichten, die bewusst für den informellen Austausch gedacht sind. Je nach Teamzusammenhalt und Gemeinschaftsgefühl können sich Mitarbeitende vernetzen, Events planen oder einfach das lustige Katzen-Gif teilen.
Gemeinsame Pausen einplanen
Auch wenn nicht mehr all an einem Tisch sitzen, lassen sich zum Beispiel an einem Freitagmittag ein Ritual einrichten. Warum nicht einmal digital miteinander zu Mittag essen? Richte einen ganz informellen Invite ein, wo sich Mitarbeitende mit einem Klick zuschalten können.
Für Meetings mehr Zeit einplanen
Früher hat man nach Besprechungen noch 5 Minuten weitergequatscht, bevor jeder wieder an seinen angestammten Platz zurückkehrte. Im hybriden Umfeld geht das nur noch bedingt. Meist nur, wenn hybride Meetings stattfinden.
Plane deshalb mehr Zeit vor und nach dem Meeting ein. Eine “Open-Door-Mentalität”, um sich bewusst Zeit für den privaten Austausch zu nehmen, ist essenziell.
Teamevents & Offsites
Möchtest du den Teamzusammenhalt und den Teamgeist enorm stärken, bieten sich Teambuildings an. Hier kannst du dir bewusst Zeit nehmen, um die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Plane zum Beispiel ein Pub-Quiz, in dem einzelne Abteilungen zufällig durchgemischt werden und lass sie gemeinsam ihr Wissen zu verschiedenen Themenbereichen testen.
Möchtest du an der zukünftigen Roadmap arbeiten, Workshops veranstalten und auch die soziale Interaktion im Team stärken, bieten sich Offsites an. Hier kannst du dir bewusst Zeit für wichtige, strategische Themen nehmen und das gesamte Team an einem Ort versammeln.
Klar, so etwas kostet, aber wir von Seatti können dir nur sagen, dass es sich wirklich lohnt. Schau dir mal unsere Erfahrungsberichte unserer Offsites in Schliersee, Madrid oder Visselhövede an. Es ist für uns die beste Methode, um den Teamzusammenhalt zu fördern und als Unternehmen zusammenzuwachsen.
Kollaboration im Team stärken: Mit Seatti als Buchungssystem klappt’s!
Damit hybrides Arbeiten eben nicht zur Isolation führt, ist der zwischenmenschliche Kontakt besonders wichtig! Informelle Kommunikation lässt dein Team stärker hervorgehen und die Produktivität erhöhen. Damit das auch im Alltag klappt, haben wir von Seatti neben der klassischen Arbeitsplatzbuchung auch unsere Standortübersicht in unserer Buchungssoftware integriert.
Hier können Mitarbeitende auf einen Blick sehen, wer wann im Büro sein wird und sich bewusst für Projekte oder einfach nur zum gemeinsamen Arbeiten verabreden. So verbesserst du im Handumdrehen die Kollaboration und förderst den Austausch untereinander.
