Besuchermanagement

Gäste professionell empfangen: DSGVO-konform, ohne Aufwand

Gäste digital einladen, automatisch einchecken lassen und DSGVO-konform erfassen — ohne Klemmbrett, ohne Excel, ohne manuellen Aufwand für den Empfang.

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Seatti Besuchereinladung für Max Barski mit Einladung von Person X von Firma Y und Button zum Formular.

Besucherübersicht mit Namen, Firma, Gastgeber, Datum, Check-in, Check-out und Status in einer Verwaltungs-App.

Einstellungsfenster für Besucherdaten mit Feldern und Uploadoption für eine Vertraulichkeitsvereinbarung im PDF-Format.

Gäste digital einladen — Formular kommt automatisch

Per Link einladen, Vorabformular wird automatisch versendet. Gäste kommen vorbereitet an — keine Daten erst beim Empfang erfassen.

Check-in in Sekunden — Tagesübersicht für den Empfang

Wer kommt heute, wann, zu wem? Der Empfang sieht alle Besucher auf einen Blick. Check-in per Klick — kein Klemmbrett, keine Warteschlange.

Platz und Parkplatz schon vor dem Besuch zuweisen

Gäste erhalten beim Einladen direkt einen Schreibtisch, Raum und Parkplatz zugewiesen. Ankommen und direkt loslegen.

DSGVO-konformes Besucherlog — ohne Excel und Papier

Alle Besucherdaten werden DSGVO-konform erfasst und automatisch gelöscht. Kein Haftungsrisiko, keine manuelle Compliance-Arbeit.Personas

Für wen ist das relevant?

Empfang & Office Manager

Tagesübersicht statt Überraschungen: Alle Besucher auf einem Screen — wer kommt, wann, zu wem. Check-in mit einem Klick. Kein Chaos, kein Nachfragen.

IT & Datenschutz

DSGVO-Compliance ohne manuelle Arbeit: Besucherdaten werden automatisch erfasst, gespeichert und fristgerecht gelöscht. Kein Excel, kein Haftungsrisiko.

Management & Vertrieb

Professioneller erster Eindruck: Kunden und Partner werden digital eingeladen, mit Ressourcen versorgt und professionell empfangen — ohne Aufwand für den Gastgeber.

HR & Compliance

Bewerber, Prüfer, Partner — sicher verwaltet: Sensible Besuchergruppen werden DSGVO-gerecht erfasst. Für Betriebsprüfungen, Kandidatengespräche oder Audits immer compliant

Datenschutz & Integrationen

100 % DSGVO-konform – mit zertifizierter Microsoft-Integration

Seatti läuft nativ in Microsoft Teams, synchronisiert mit Outlook und verwaltet User automatisch über Microsoft Entra ID. EU-Server, ISO 27001 zertifiziert — DSGVO-konform ohne Zusatzaufwand.

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FAQs: Häufig gestellte Fragen

Können Gäste selbst einen Platz oder Parkplatz buchen?

Ja, wenn diese Option aktiviert ist. Gäste erhalten einen Link und können Schreibtisch, Meetingraum und Parkplatz selbst auswählen — innerhalb der vom Unternehmen freigegebenen Ressourcen.

Wie lange werden Besucherdaten gespeichert?

Seatti löscht Besucherdaten nach einer konfigurierbaren Frist automatisch. Die Speicherdauer kann an interne DSGVO-Richtlinien angepasst werden.

Ist das Besuchermanagement ein separates Modul?

Ja, Besuchermanagement ist ein Add-on, das auf dem bestehenden Seatti-Plan aufsetzt und sich nahtlos in die gewohnte Microsoft-Teams-Umgebung integriert.

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Diese Features passen direkt dazu:

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