Einordnung: Welche Frage beantwortet der Vergleich Seatti vs. Pult?
Wenn Ihr Unternehmen mit Microsoft 365 arbeitet und ein Arbeitsplatzbuchungssystem für Desk Sharing, Anwesenheitserfassung und Büroauslastung sucht, stehen Seatti und Pult als moderne Software-Lösungen für hybrides Arbeitsplatzmanagement auf der Shortlist. Beide adressieren ähnliche Kategorien, unterscheiden sich aber grundlegend in Produktzuschnitt, Preislogik und Integrationsschwerpunkt. Dieser Vergleich ordnet die Unterschiede ein und gibt Ihnen Prüffragen für Ihre interne Bewertung.
Seatti ist die passende Lösung, wenn Sie Workspace Management und Office Intelligence nativ in Microsoft Teams und Outlook betreiben, mehrere Standorte zentral steuern und belastbare Flächendaten für strategische Entscheidungen brauchen. Seatti ist auf Unternehmen ausgerichtet, die Microsoft 365 nutzen. Pult kann eine Option sein, wenn Sie Workplace, Presence AI und Besuchermanagement als getrennte Produktlinien mit Integrationen in Slack, Teams und Google einsetzen möchten. Pult unterstützt neben Microsoft auch Slack und Google-Umgebungen.
Die kompakte Gegenüberstellung mit Kurzfazit, Rechenbeispiel und Wechselplan finden Sie auf unserer Vergleichsseite Seatti vs Pult, einen Überblick über sieben Alternativen unter Seatti im Vergleich.
Was Sie aus diesem Artikel mitnehmen: Sie erfahren, wie sich Seatti Workspace Management und Office Intelligence von Pult Workplace, Presence AI und Besuchermanagement unterscheiden, wie die unterschiedlichen Preismodelle (pro Nutzer vs. pauschale Produktlinien) zu bewerten sind und welche Integrationen und Daten Sie für Flächenentscheidungen wirklich brauchen. Außerdem ordnen wir ein, wie Datenschutz, Betriebsrat, Einführung und Support bei Seatti vs. Pult aussehen.
Produktzuschnitt von Seatti und Pult
Bevor Sie Funktionen vergleichen, lohnt sich ein Blick auf die Produktlogik beider Anbieter. Ob ein Anbieter Module bündelt oder Produktlinien trennt, bestimmt später die Vertragsstruktur, die IT-Komplexität und die Gesamtkosten. Für Unternehmen mit Enterprise Strukturen ist das ein zentrales Bewertungskriterium.
Seatti: Workspace Management und Office Intelligence im Überblick
Seatti besteht aus zwei Modulen, die zusammen die operative und die strategische Seite der Büroorganisation abdecken.
Workspace Management steht für Buchung und Koordination von Arbeitsplätzen, Meetingräumen, Parkplätzen und Services direkt in Microsoft Teams und Outlook. Seatti integriert Workspace Management direkt in Microsoft Teams. Für Enterprise Strukturen lassen sich mehrere Standorte, Gesellschaften und Regelwerke zentral verwalten, Rollen und Berechtigungen sind granular steuerbar. Über eine Open API können in Workspace Enterprise Zugangskontrollsysteme, HRIS und weitere Bürosysteme angebunden werden.
Office Intelligence führt Buchungsdaten, IP-basierte Präsenz und die vorhandene Infrastruktur zusammen und macht so die tatsächliche Büronutzung sichtbar. Auslastung, Trends und Einsparpotenziale lassen sich ablesen, ohne Live-Überwachung und ohne Geolokalisierung. So wird erkennbar, wie viel Fläche wirklich gebraucht wird, und Arbeitsplatzbuchungen lassen sich mit Flächenauswertungen verknüpfen.
Im Büroalltag fallen ständig Entscheidungen über Fläche und Betriebskosten an, meist ohne belastbare Nutzungsdaten als Grundlage. Buchungsdaten allein klären nur, wie der Betrieb läuft, nicht aber, wie viel Fläche tatsächlich gebraucht wird. Seatti führt Workspace Management und Office Intelligence in einem System zusammen, das nativ in Microsoft 365 läuft und die tatsächliche Flächennutzung sichtbar macht. Entscheidend ist deshalb weniger, ob Nutzungsdaten nötig sind, sondern wie lange Sie Flächenentscheidungen noch ohne sie treffen wollen.
Pult: Workplace, Presence AI und Besuchermanagement
Pult teilt seine Funktionen in drei getrennte Produktlinien auf, die jeweils separat lizenziert werden.
Pult Workplace (Preisseite des Anbieters, Stand 20.10.2026) gibt es in vier Tarifen von Starter bis Enterprise. Pult bietet einen kostenlosen Starter-Tarif für bis zu 20 Nutzer an einem Standort. Die Workplace-Linie umfasst Arbeitsplatzbuchung, Raumbuchung, Parkplätze, einen Hybrid-Work-Planer und Integrationen mit Slack, Microsoft Teams, Google und Outlook sowie SSO. Pult bindet damit verschiedene Kommunikations-Tools an.
Presence AI ist eine eigenständige Produktlinie zur WLAN-basierten Anwesenheitserkennung, der Business-Tarif startet ab 99 € pro Monat, Enterprise gibt es auf Anfrage. Laut Anbieter arbeitet sie ohne zusätzliche Hardware, mit Desktop Agent, in Deutschland gehostet auf ISO-27001-zertifizierter Infrastruktur. WLAN-basierte Anwesenheitserkennung ist eine Funktion von Pult.
Besuchermanagement ist eine eigene Produktlinie mit Business-Tarif ab 99 € pro Standort und Monat. Besuchermanagement umfasst Anmeldung und Einlass von Besuchern, und Compliance-Vorgaben sind wichtig für effektives Besuchermanagement.
Die Trennung der Produktlinien bei Pult wirkt sich direkt auf die Preislogik, die Anzahl der Verträge und die IT-Integration aus. Prüfen Sie intern, ob separate Produktlinien oder ein gebündeltes System besser zu Ihrer Administration passen.
Preise und Pakete im direkten Überblick
Die Preismodelle von Seatti und Pult sind strukturell verschieden und nicht direkt vergleichbar. Seatti rechnet Module pro Nutzer ab und bündelt Besuchermanagement als Add-on. Pult trennt Anwesenheit und Besuchermanagement als eigene Produktlinien mit Pauschalen. Die folgende Darstellung stellt die Preise nebeneinander, jeweils mit Einheit, Paketname und Leistungsumfang. Es erfolgt keine Gesamtkostenrechnung und kein Fazit zu Preisunterschieden.
Preisstruktur von Seatti
Beide Module, Workspace Management und Office Intelligence, berechnet Seatti pro Nutzer und Monat, die Preise gelten bei jährlicher Zahlung. Im Workspace Management startet Essentials ab 1,90 € pro Nutzer und Monat mit Arbeitsplatzbuchung, Parkplatzbuchung, Microsoft Teams Integration und DSGVO-Konformität. Workspace Pro ab 2,90 € ergänzt Raumbuchung, erweiterte Buchungsregeln, Outlook-Integration und Compliance-Rollen. Für Workspace Enterprise mit API-Zugang und Multi-Tenant-Administration gibt es eine individuelle Preisgestaltung.
Office Intelligence beginnt mit Intelligence Essentials ab 1,00 € pro Nutzer und Monat und umfasst IP-basierte Anwesenheit und KI-Analytics. Intelligence Pro ab 2,00 € bringt Seatti Signals mit, Intelligence Enterprise bietet eine vollumfängliche Nutzungsanalyse zu individuellen Konditionen. Besuchermanagement ist ein separat buchbares Add-on, der Preis ist auf Anfrage erhältlich.
Es fallen keine Implementierungskosten an. Technische Konfiguration, Schulung, Raumplanerstellung und Support sind in allen Paketen enthalten (Seatti Preise ansehen).
Preisstruktur von Pult
Pult Workplace wird pro aktiviertem Nutzer und Monat abgerechnet (Preisseite des Anbieters, Stand 20.10.2026). Der Starter-Tarif ist kostenlos, gilt für bis zu 20 Nutzer und einen Standort. Workplace Growth kostet 2,90 € pro Nutzer und Monat und umfasst Arbeitsplatz-, Raum- und Parkplatzbuchung, Hybrid-Work-Planer, Slack-, Teams- und Google-Integration, SSO, Kalender-Integrationen und Echtzeit Workplace Analytics. Workplace Business für 3,90 € pro Nutzer und Monat ergänzt HRIS-Integration, automatischen Check-in mit Presence AI, Policies und Genehmigungssystem sowie einen persönlichen Customer Success Manager. Für Workplace Enterprise gilt ein Preis auf Anfrage, dazu kommen White-Label, API, Okta Integration und erweiterte SLAs.
Presence AI und Besuchermanagement werden als eigene Produktlinien mit Pauschaltarifen angeboten: Presence AI Business ab 99 € pro Monat (keine Pro-Nutzer-Angabe), Besuchermanagement Business ab 99 € pro Standort und Monat, jeweils mit Enterprise-Tarif auf Anfrage. Ob die Preise bei jährlicher oder monatlicher Zahlung gelten und welche Mindestlaufzeit besteht, klären Sie am besten direkt beim Anbieter.
Tabellarischer Vergleich der Pakete
Die folgende Tabelle dient zur Orientierung, nicht zur absoluten Kostenbewertung. Prüfen Sie die Details mit Ihren internen Nutzerzahlen, Standorten und dem gewünschten Funktionsbedarf.
| Anbieter | Produktlinie/Modul | Paketname | Abrechnungseinheit | Preisangabe | Zentrale Leistungsbausteine |
|---|---|---|---|---|---|
| Seatti | Workspace Management | Essentials | Pro Nutzer/Monat | ab 1,90 € | Arbeitsplatzbuchung, Parkplätze, Teams Integration |
| Seatti | Workspace Management | Pro | Pro Nutzer/Monat | ab 2,90 € | Raumbuchung, Buchungsregeln, Outlook, Compliance-Rollen |
| Seatti | Workspace Management | Enterprise | Individuell | Auf Anfrage | API-Zugang, Multi-Tenant-Administration |
| Seatti | Office Intelligence | Essentials | Pro Nutzer/Monat | ab 1,00 € | IP-basierte Anwesenheit, KI-Analytics |
| Seatti | Office Intelligence | Pro | Pro Nutzer/Monat | ab 2,00 € | Seatti Signals |
| Seatti | Office Intelligence | Enterprise | Individuell | Auf Anfrage | Vollumfängliche Nutzungsanalyse |
| Seatti | Besuchermanagement | Add-on | Auf Anfrage | Auf Anfrage | Gästeeinladung, Check-in, DSGVO-konform |
| Pult | Workplace | Starter | Pro Nutzer/Monat | Kostenlos (≤ 20 Nutzer) | Bis 20 Nutzer, 1 Standort |
| Pult | Workplace | Growth | Pro Nutzer/Monat | 2,90 € | Raumbuchung, Parkplätze, Echtzeit-Analytics |
| Pult | Workplace | Business | Pro Nutzer/Monat | 3,90 € | HRIS, Policies, Customer Success Manager |
| Pult | Workplace | Enterprise | Individuell | Auf Anfrage | White-Label, API, Okta, erweiterte SLAs |
| Pult | Presence AI | Business | Pauschal/Monat | ab 99 € | WLAN-basierte Anwesenheit, Desktop Agent |
| Pult | Presence AI | Enterprise | Individuell | Auf Anfrage | Umfang auf Anfrage |
| Pult | Besuchermanagement | Business | Pro Standort/Monat | ab 99 € | Eigene Produktlinie je Standort |
Die Angaben beruhen auf öffentlich zugänglichen Daten zum Erstellungszeitpunkt und können sich ändern.
Funktionen, Integrationen und Datenbild im Alltag
Hybrides Arbeiten ist die neue Norm in vielen Berufen. Die entscheidende Frage für den Alltag: Welche Funktionen decken den hybriden Büroalltag ab, und wie tief sitzen die Integrationen in Microsoft 365?
Desk Booking, Meetingräume und Ressourcen
Desk Booking ist zentral für hybride Arbeitsorganisation. Desk-Booking-Systeme ermöglichen die digitale Buchung von Schreibtischen, und interaktive Büropläne visualisieren verfügbare Arbeitsplätze in Echtzeit.
Bei Seatti buchen Sie Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Parkplätze und Services aus derselben Oberfläche in Microsoft Teams und Outlook. Seatti ermöglicht die Buchung von Arbeitsplätzen über Teams, Buchungen sind nativ in Microsoft 365 und Teams möglich. In Enterprise Strukturen lassen sich mehrere Standorte und Gesellschaften mit unterschiedlichen Buchungsregeln und Rollen abbilden, Seatti ist für große Organisationen geeignet, die mehrere Standorte verwalten. Meetingräume können direkt in Microsoft 365 und Teams gebucht werden. Die Synchronisation mit Outlook verhindert Doppelbelegungen von Meetingräumen, und die Meetingraumverwaltung umfasst auch Echtzeitverfügbarkeiten.
Pult Workplace deckt Arbeitsplatz-, Raum- und Parkplatzbuchung sowie einen Hybrid-Work-Planer laut Growth-Tarif ab und bindet Kalender mit Outlook und Google an.
Für Ihre interne Bewertung lohnen sich folgende Prüffragen: Wie granular müssen Buchungsregeln sein? Wie viele Standorte und Zonen werden real verwaltet? Automatisierte Check-ins verhindern unnötige Platzblockierungen. Wie soll das in Ihrem Büro ablaufen?
Integrationen in Microsoft 365 und weitere Systeme
Für Unternehmen mit Microsoft 365 ist die Qualität der Einbettung in die bestehende Plattform entscheidend.
Seatti läuft direkt in Microsoft Teams und Outlook, ohne separate App als Hauptarbeitsoberfläche, die Microsoft 365 Integration ist nativ. Über Microsoft Entra Sync werden Nutzer, Gruppen und Berechtigungen automatisch synchronisiert, das vermeidet doppelte Datenpflege in Teams: Neue Mitarbeitende werden automatisch angelegt, ausscheidende Personen automatisch deaktiviert. Eine Open API bindet Zugangskontrollsysteme, HRIS und weitere Bürosysteme an.
Pult bietet laut Anbieterangaben eine Workplace-Integration mit Slack, Microsoft Teams, Google und Outlook. SSO steht laut Paketvergleich in allen Plänen zur Verfügung, die Okta-Integration im Enterprise-Tarif.
Für Ihre interne Klärung helfen vier Fragen: Welches Identitätssystem (Microsoft Entra ID, Okta, anderes) ist führend? Wird eine HRIS-Anbindung benötigt und wenn ja, über welchen Standard? Nutzt Ihr Unternehmen primär Slack oder Microsoft Teams? Und ist ein API-Zugang für die Anbindung an Facility Management oder Zugangskontrolle erforderlich?
Datenbild: Von Buchung bis Auslastung
Buchungssysteme zeigen reservierte Arbeitsplätze, nicht tatsächliche Anwesenheit. No-Shows und Spontannutzung verzerren das Bild. Für belastbare Flächenentscheidungen reichen reine Buchungsdaten nicht aus. Echte Anwesenheitsdaten sind entscheidend für Flächenentscheidungen, die tatsächliche Anwesenheit muss zur Flächenplanung erfasst werden.
Office Intelligence von Seatti kombiniert Buchungsdaten, IP-basierte Präsenz und bestehende Infrastruktur zu einem realistischen Nutzungsbild, die tatsächliche Büroauslastung kann durch IP-basierte Präsenzmessung ermittelt werden. Auslastung, Trends und Einsparpotenziale werden aggregiert dargestellt, ohne Live-Überwachung und ohne Geolokalisierung, sodass Seatti die Analyse der tatsächlichen Flächennutzung ermöglicht.
Pult setzt auf Presence AI als eigene Produktlinie mit WLAN-basierter Anwesenheit, laut Anbieter über bestehende Infrastruktur und ohne zusätzliche Hardware. Ergänzend liefern Echtzeit-Analytics Daten zur Büroauslastung im Workplace-Kontext.
Beide Ansätze können Fragen beantworten wie: An welchen Tagen ist die Büroauslastung am höchsten? Welche Flächen werden tatsächlich genutzt? Die Büroanwesenheit wird durch IP-basierte Präsenzmessung oder WLAN-basierte Messung erfasst. Welcher Ansatz besser zu Ihrem Unternehmen passt, hängt von Ihrer IT-Landschaft und Ihren Datenschutzanforderungen ab.
Anwesenheitserfassung, Datenschutz und Betriebsrat
Anwesenheitsdaten berühren sensible Bereiche: Datenschutz, Mitbestimmung und das Vertrauen der Mitarbeitenden. Die Büroanwesenheit muss datenschutzkonform erfasst werden. Dieser Abschnitt ordnet die Rahmenbedingungen ein, ersetzt aber keine Rechtsberatung.
Anwesenheitserfassung in Seatti
Seatti erfasst Anwesenheit IP-basiert im Rahmen von Office Intelligence Essentials. Die Anwesenheit wird über bestehende Netzwerk-Infrastruktur erkannt, ohne zusätzliche Sensoren und ohne separaten Check-in. Büroanwesenheit wird durch IP-basierte Präsenzmessung erfasst. Die Daten sind pseudonymisiert und aggregiert, anonyme Buchungen sind möglich, die Arbeitsortangabe ist optional. Es gibt keine Live-Überwachung, keine Geolokalisierung und keine Arbeitszeiterfassung.
Das Datenschutz-Setup umfasst DSGVO-Konformität, Hosting und Datenverarbeitung in der EU, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, Verschlüsselung mit TLS 1.2 und AES 256 sowie ISO 27001 Zertifizierung. Seatti bietet eine ISO-27001-zertifizierte Lösung für Microsoft 365 und legt großen Wert auf Datenschutz und Compliance. Seatti ist so gebaut, dass die Abstimmung mit der Mitbestimmung erleichtert wird. Betriebsvereinbarungen sollten individuell juristisch geprüft werden.
Anwesenheitserfassung in Pult
Pult Presence AI nutzt WLAN-basierte Anwesenheitsmessung mit Desktop Agent, laut Anbieter ohne zusätzliche Hardware. Hosting erfolgt in Deutschland auf ISO-27001-zertifizierter Infrastruktur. Im Workplace-Tarif Business ist laut Paketvergleich ein automatischer Check-in mit Presence AI enthalten. Pult Workplace liefert zusätzlich Buchungsdaten und Echtzeit-Analytics zur Büroauslastung.
Anwesenheitserfassung im Überblick
Die wichtigsten Eckpunkte beider Ansätze auf einen Blick, bei Pult jeweils laut Anbieter (Preisseite des Anbieters, Stand 20.10.2026):
| Kriterium | Seatti Office Intelligence | Pult Presence AI |
|---|---|---|
| Methode | IP-basierte Anwesenheit über bestehende Netzwerk-Infrastruktur | WLAN-basierte Anwesenheit mit Desktop Agent |
| Preis und Abrechnung | Ab 1,00 € pro Nutzer und Monat (Intelligence Essentials) | Ab 99 € pro Monat (Business), Enterprise auf Anfrage |
| Zusätzliche Hardware | Keine Sensoren nötig | Laut Anbieter keine |
| Hosting | Rechenzentren in der EU | Deutschland |
| Zertifizierung | ISO 27001 | ISO 27001 |
| Datenschutz-Aussage | Keine Geolokalisierung, pseudonymisierte und aggregierte Daten, anonyme Buchung möglich | Anonyme Anwesenheitsüberwachung, keine personenbezogenen IP- oder Standortdaten gespeichert |
Für Ihre Bewertung sollten Sie zusätzlich klären, wie granular die Anwesenheitsdaten sind (Etage, Bereich, Gebäude), wie lange Daten gespeichert werden und welche Löschfristen gelten, wer auf welche Auswertungen zugreifen darf (Teamleitung, HR, Management) und wie Mitarbeitende über die Datenerhebung informiert werden.
Betriebsrat und Compliance: Worauf es in Projekten ankommt
Beide Lösungen berühren in der Regel mitbestimmungspflichtige Funktionen. Prüfen Sie je Anbieter, welche Daten erhoben werden (Buchung, Präsenz, Besucher) und in welcher Form (anonymisiert, aggregiert). Bei Seatti ist die Lösung explizit nicht auf Arbeitszeiterfassung ausgelegt, der Fokus liegt auf Flächennutzung und Büroorganisation. Besuchermanagement erfordert Dokumentation von Besuchenden, Sicherheitsanforderungen bestimmen den Funktionsumfang.
Empfohlen ist, den Betriebsrat vor der Auswahl einzubinden. Die Definition von Auswertungsberechtigungen und Schwellenwerten für Aggregation ist dabei wesentlich. Datenschutzkonzept und Betriebsvereinbarung sollten durch interne oder externe Rechtsberatung geprüft werden.
Die Büroanwesenheit kann durch positive Motivation erhöht werden. Ein transparentes System, das mit der Mitbestimmung abgestimmt ist, unterstützt die Akzeptanz.
Einführung, Rollout und laufender Support
Bei Enterprise Strukturen entscheiden die Zeit bis zum Go Live, die Einbindung der IT und die Schulung über den Erfolg eines Rollouts. Ein Arbeitsplatzbuchungssystem muss in den Arbeitsalltag der Mitarbeitenden passen.
Seatti Rollout in der Praxis
Der Seatti Rollout dauert in der Regel unter zwei Wochen, es fallen keine Implementierungskosten an. Der typische Ablauf in drei Phasen:
| Phase | Zeitpunkt | Inhalt |
|---|---|---|
| 1 | Tag 1 | Kick-off und technische Installation im Microsoft-365-Umfeld. Teams, Outlook und Microsoft Entra Sync werden vorbereitet. |
| 2 | Woche 1 | Admin-Schulung, Konfiguration von Standorten, Zonen, Buchungsregeln und Rollen. Abbildung von Enterprise Strukturen mit mehreren Gesellschaften. |
| 3 | Woche 2 | User Onboarding in Microsoft Teams, Kommunikation an Mitarbeitende, Go Live. |
Einführung von Pult Workplace und Presence AI
Die folgenden Angaben basieren auf der Struktur der Produktlinien von Pult, nicht auf veröffentlichten Implementierungsdetails. Pult Workplace dient als zentrales Desk- und Raumbuchungssystem mit Integrationen in Slack, Teams, Google und Outlook. Presence AI und Besuchermanagement sind separate Einführungsstränge, die gegebenenfalls pro Standort und Netzwerk geplant werden müssen.
Als organisatorische Prüfpunkte bieten sich diese Fragen an: Wer verantwortet das Netzwerk-Setup für WLAN-basiertes Tracking? Wie viele Standorte werden zeitgleich ausgerollt? Wie werden Mitarbeitende auf drei Produktlinien geschult? Und welche Vorlaufzeit braucht die IT für die Integration aller Linien?
Support, Betrieb und Weiterentwicklung
Über 100 Unternehmen setzen auf Seatti. Der Support ist in allen Paketen enthalten, ebenso Konfiguration, Raumpläne und Schulungen, sodass Sie ohne Implementierungskosten starten. Das Rollen- und Berechtigungssystem für Admins und Standortverantwortliche ist Teil des laufenden Betriebs. Pult nennt laut Anbieterangaben im Business-Tarif einen persönlichen Customer Success Manager und im Enterprise-Tarif erweiterte SLAs.
Für Ihren Support-Vergleich sind vier Punkte relevant: Reaktionszeiten und Erreichbarkeit bei Störungen, deutschsprachiger Support und feste Ansprechpartner, der Umgang mit Änderungsanforderungen und Feature Requests sowie die Verfügbarkeit bei hoher Nutzerzahl und vielen Standorten.
„Wann passt was?“ Seatti vs Pult im Einsatzkontext
Unterschiedliche Rahmenbedingungen führen zu unterschiedlichen Ergebnissen. Dieser Abschnitt stellt typische Szenarien nebeneinander, ohne eine Wertung vorzunehmen. Die Büroauslastung muss auf den tatsächlichen Bedarf abgestimmt werden.
Typische Szenarien für Seatti
Seatti kommt typischerweise in Unternehmen ab 250 Mitarbeitenden mit mehreren Standorten und Gesellschaften zum Einsatz, die Desk Sharing einführen und alle Standorte zentral im Blick behalten wollen. Dazu gehören IT-getriebene Projekte mit Microsoft 365 als Leitplattform, Integration über Microsoft Entra Sync und Bedarf an Open API und Multi-Tenant-Administration. Auch wenn Real Estate oder Finance belastbare Nutzungsdaten für Mietvertragsverlängerungen, Flächenabbau oder Umzüge braucht und nicht nur Buchungszahlen, oder wenn der Betriebsrat pseudonymisierte, aggregierte Anwesenheitsdaten ohne Geolokalisierung und ohne Arbeitszeiterfassung fordert, ist das ein typischer Anlass.
Wie sich das auswirken kann, zeigen zwei Kundenprojekte: Bei IKB wurden 34 % der Bürokosten durch bessere Flächennutzung gespart, und bonprix steigerte die Auslastung je Arbeitsplatz um 66 % mit über 54.000 geplanten Bürotagen in 12 Monaten. (Weitere Referenzen ansehen)
Typische Szenarien für Pult
Pult kommt in Betracht, wenn Unternehmen Arbeitsplatz-, Raum- und Parkplatzbuchung mit Slack, Teams oder Google verbinden möchten, oder wenn sie Anwesenheit separat über Presence AI erfassen wollen und dafür pauschale Tarife nutzen. Auch Standorte mit klar abgegrenztem Besucherverkehr können ein dediziertes Besuchermanagement pro Standort (ab 99 € pro Monat) sinnvoll erscheinen lassen, denn effektives Besuchermanagement verbessert die Büroorganisation. Teams, die Echtzeit-Analytics zur Auslastungsbeobachtung im Tagesgeschäft priorisieren und flexible Arbeitsmodelle mit verschiedenen Tools abbilden wollen, sind eine weitere Zielgruppe.
Drei Leitfragen für Ihre Entscheidungsfindung
Wie zentral ist Microsoft 365? Wenn Microsoft Teams, Outlook und Microsoft Entra ID Ihre primäre Arbeitsumgebung und Identitätsquelle sind, reduziert eine native Integration den Aufwand erheblich.
Integriertes System oder getrennte Produkte? Benötigen Sie ein All-in-One-System aus Workspace Management und Nutzungsanalyse oder trennen Sie Buchung, Präsenz und Besuchermanagement bewusst in mehrere Produkte?
Strategische Flächenentscheidungen oder kurzfristiger Bedarf? Welche Rolle spielen Flächenentscheidungen und Einsparpotenziale in den nächsten 3 bis 5 Jahren? Und wie viele Tage pro Woche sind Ihre Beschäftigten tatsächlich im Büro?
Fazit und nächste Schritte
Seatti passt, wenn Sie Workspace Management und Office Intelligence in einem System betreiben, nativ in Microsoft 365 arbeiten und belastbare Nutzungsdaten für Flächenentscheidungen brauchen. Die Kombination aus operativer Buchung und strategischer Datenanalyse ist der Kern von Seatti.
Pult ist eine Alternative mit getrennten Produktlinien für Workplace-Buchung, Presence AI und Besuchermanagement, die sich insbesondere für Unternehmen mit Multi-Tool-Landschaften (Slack, Google, Microsoft) eignen kann.
Die Entscheidung hängt nicht davon ab, welches Produkt „besser“ ist, sondern welches zu Ihrer Organisation, Ihrer IT-Landschaft und Ihrem Datenbedarf passt.
Sie möchten sehen, wie Seatti in Ihrem Microsoft 365 Umfeld läuft? In einem Walkthrough von 30 Minuten zeigen wir, wie Seatti Ihre Office Prozesse vereinfacht und Ihre Flächenentscheidungen datenbasiert absichert.
Autor und Quellen
Autorin: Saskia Neuner, Chief of Staff bei Seatti. Stand: 22.10.2026.
Quellen:
- Workspace Management
- Office Intelligence
- Seatti ISO 27001 Zertifikat
- Seatti Datenschutz
- Seatti Referenzen
- Seatti IP-basierte Anwesenheitserfassung
- Seatti Preise
- Seatti Integration
Die Angaben zu Pult beruhen auf deren öffentlich zugänglichen Seiten, Stand 20.10.2026.
Häufig gestellte Fragen
Seatti bündelt Anwesenheitserfassung über das Modul Office Intelligence, das pro Nutzer abgerechnet wird, und bietet Besuchermanagement als Add-on an. Pult bietet Presence AI und Besuchermanagement als eigenständige Produktlinien mit Pauschaltarifen (ab 99 € pro Monat bzw. pro Standort). Welche Einheit günstiger für Sie rechnet, hängt von Ihrer Nutzer- und Standortzahl ab. Vergleichen Sie beide Einheiten (pro Nutzer vs. pro Standort/Monat) in Ihrem eigenen Business Case.
Ein Pilotprojekt mit klaren KPIs und einem definierten Bereich oder Standort ist in der Regel der sinnvollste Einstieg. Bestehende Buchungsdaten und Präsenzdaten lassen sich nutzen, um Soll-Konfigurationen zu testen, ohne eine Massenmigration sofort zu vollziehen. Die Abstimmung mit IT und Datenschutz sollte bereits vor einem Parallelbetrieb erfolgen. So vermeiden Sie doppelten Administrationsaufwand und klären Zugriffsfragen frühzeitig.
Seatti übernimmt über Microsoft Entra Sync Nutzer, Gruppen und Berechtigungen automatisch und reduziert so den Admin-Aufwand. Neue Mitarbeitende werden angelegt, ausscheidende Personen deaktiviert, ohne manuelle Datenpflege. Bei Pult sind SSO und User-Sync mit Entra ID laut Paketvergleich in allen Plänen enthalten, die Okta-Integration im Enterprise-Tarif. Prüfen Sie, wie Ihre Identitätslandschaft aufgebaut ist und ob Microsoft Entra ID oder ein anderes System wie Okta führend ist. Identity-Management sollte von Beginn an als eigenes Bewertungskriterium aufgenommen werden.
Bei Seatti ist die Lösung DSGVO-konform, das Hosting erfolgt in der EU und die Zertifizierung nach ISO 27001 liegt vor. Daten werden mit TLS 1.2 und AES 256 verschlüsselt, Nutzungsdaten liegen pseudonymisiert und aggregiert vor. Live-Überwachung, Geolokalisierung und Arbeitszeiterfassung finden nicht statt. Pult: ISO-27001-zertifizierte Infrastruktur und Hosting in Deutschland für Presence AI laut Anbieter. Prüfen Sie mit beiden Anbietern individuelle technisch-organisatorische Maßnahmen, Auftragsverarbeitungsverträge und Datenflüsse, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
Beide Lösungen berühren in der Regel mitbestimmungspflichtige Funktionen, insbesondere bei Anwesenheits- und Nutzungsdaten. Planen Sie frühzeitig einen gemeinsamen Workshop mit IT, HR, Betriebsrat und Datenschutz, in dem Use Cases, Datenarten und Auswertungszugriffe je Anbieter transparent dargestellt werden. Konkrete Betriebsvereinbarungen sollten immer durch interne oder externe Rechtsberatung geprüft werden. Seatti ist so gebaut, dass die Abstimmung mit der Mitbestimmung erleichtert wird.




