Maximilian

Desk Booking Software: Einführung & Schulung in Unternehmen

Eine Desk Booking Software kann die Effizienz und Produktivität im Unternehmen erheblich steigern. Doch damit die Software auch wirklich ihre volle Wirkung entfaltet, ist es unerlässlich, dass sowohl die Mitarbeitenden als auch die Führungskräfte entsprechend geschult werden.  

Das Wichtigste in Kürze

  • Eine Desk Booking Software hilft bei der Organisation & Verwaltung von Unternehmen im hybriden Umfeld.
  • Dabei gibt es viele verschiedene Anbieter auf dem Markt, die eine eigene App- oder Software-Lösung anbieten.
  • Mitarbeitende & Führungskräfte brauchen zu Beginn der Transformation meist eine kleine Einführung in das neue Tool.
  • Damit das hybride Modell funktioniert, sollte bei der Wahl einer Desk Booking Software auf eine intuitive Lösung gesetzt werden.  

Schulungen für Mitarbeitende

Um die Vorteile der Arbeitsplatz-Buchungssoftware voll auszuschöpfen, sollten die Mitarbeitenden in die Lage versetzt werden, die Software schnell und effektiv zu nutzen. Eine Schulung kann hierbei helfen, indem die wichtigsten Funktionen und Einstellungen erklärt werden. Auch Tipps und Tricks für die tägliche Verwendung der Software können in einer Schulung vermittelt werden.

Schulungen für Führungskräfte

Neben den Mitarbeitenden sind auch die Führungskräfte in die Nutzung der Arbeitsplatz-Buchungssoftware eingebunden. Sie müssen in die Lage versetzt werden, die Daten der Software sinnvoll auszuwerten und zu interpretieren. Auch die Verwaltung von Ressourcen und die Durchführung von Buchungen sind Aufgaben, die von den Führungskräften übernommen werden. Eine Schulung kann hierbei helfen, indem die wichtigsten Funktionen und Reports erklärt werden.

Wie lassen sich Mitarbeitende & Führungskräfte schulen?

Damit hybrides Arbeiten zusammen mit einem Arbeitsplatz-Buchungssystem funktioniert, müssen Mitarbeitende und Führungskräfte gleichermaßen an das Tool herangeführt werden. Dazu kann beispielsweise der IT-Service oder das Workplace Management folgende Maßnahmen durchführen:

  1. E-Learning-Module: Eine Möglichkeit, Mitarbeitende und Führungskräfte zu schulen, ist das Angebot von E-Learning-Modulen. Diese können zu jeder Zeit und von jedem Ort aus absolviert werden und bieten die Möglichkeit, die Inhalte in eigenem Tempo zu erarbeiten.
  1. Schulungen durch externe Anbieter: Eine weitere Möglichkeit ist die Beauftragung eines externen Anbieters, der die Schulungen durchführt. Hierbei kann man auf erfahrene Trainer zurückgreifen, die sich auf die Schulung von Arbeitsplatz-Buchungssoftware spezialisiert haben.
  1. Schulungen durch interne Ansprechpartner: Eine weitere Option ist die Schulung durch interne Ansprechpartner. Diese können die Software besonders gut kennen und können auf die Bedürfnisse des Unternehmens besser eingehen.
  1. Schulungen in Form von Workshops: Ein weiteres Mittel ist die Durchführung von Workshops. Hierbei können die Teilnehmer die Software direkt ausprobieren und Fragen stellen.
  1. Schulungen in Form von Webinaren: Eine alternative Möglichkeit ist die Durchführung von Webinaren. Hierbei können die Teilnehmer von jedem Ort aus an der Schulung teilnehmen und Fragen stellen.
  1. Follow-up-Sessions: Um sicherzustellen, dass die Inhalte der Schulungen auch tatsächlich verstanden und umgesetzt werden, kann es sinnvoll sein, Follow-up-Sessions anzubieten. Hierbei können Fragen geklärt und Erfahrungen ausgetauscht werden.

Seatti als Desk Booking Software nahtlos in MS-Teams integrieren

Damit der Übergang in das hybride Arbeitsmodell schnell und unkompliziert gelingt, braucht es eine intuitive Software. Deshalb haben wir Seatti so entwickelt, dass es sich nahtlos in das Microsoft 365 Ökosystem einbindet.  

So können Mitarbeitende und Führungskräfte gleichermaßen in ihrer gewohnten Umgebung Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze reservieren. Der Vorteil: Es ist kein weiteres Tool notwendig, alle Rechte und Nutzer werden durch die Integration übernommen. Buchungen, die über unsere Desk Booking Software getätigt werden, synchronisieren sich automatisch in Outlook und Exchange.  

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