Desk Sharing erfolgreich einführen: Effiziente Arbeitsplatznutzung & Teamzufriedenheit
Desk Sharing ist ein modernes Arbeitsplatzkonzept, das Unternehmen hilft, Kosten zu senken und Flächen effizienter zu nutzen. Doch wie gelingt die erfolgreiche Einführung, ohne die Teamzufriedenheit zu gefährden? In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Desk Sharing optimal umsetzen und welche Faktoren für den Erfolg entscheidend sind.
Was ist Desk Sharing? – Definition & Vorteile
Desk Sharing bedeutet, dass Mitarbeitende keinen festen Schreibtisch mehr haben. Stattdessen teilen sich mehrere Personen einen Arbeitsplatz und nutzen ihn abwechselnd.Vorteile von Desk Sharing:
- Reduzierte Büroflächenkosten
- Flexible Arbeitsplatzgestaltung
- Förderung von mobilem Arbeiten
- Bessere Auslastung der Ressourcen
Laut einer Studie von CBRE können Unternehmen durch Desk Sharing bis zu 30% der Büroflächenkosten einsparen (Quelle).
Erfolgsfaktoren für die Einführung von Desk Sharing
Teamkommunikation als Schlüssel zum Erfolg
Bevor Sie Desk Sharing einführen, steht das Team im Mittelpunkt.
- Beziehen Sie Mitarbeitende frühzeitig in die Planung ein
- Kommunizieren Sie die Vorteile und Ziele transparent
- Erfragen Sie individuelle Bedürfnisse und Bedenken
Arbeitsplatzzuweisung & Flexibilität
- Weisen Sie bestimmte Arbeitsbereiche klar zu
- Sorgen Sie für ausreichend Rückzugsorte und Meetingräume
- Unterstützen Sie mobiles Arbeiten durch digitale Tools
Change Management & Akzeptanz
- Schulen Sie das Team im Umgang mit Shared Desks
- Bieten Sie Support bei der Umstellung
- Fördern Sie eine offene Feedbackkultur
Desk Sharing in der Praxis – Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Analyse des aktuellen Flächenbedarfs
- Einbindung des Teams und Erhebung von Feedback
- Entwicklung eines Desk Sharing-Konzepts
- Technische und organisatorische Umsetzung
- Kontinuierliche Optimierung anhand von Nutzerfeedback
Tipp: Nutzen Sie digitale Buchungssysteme, um die Auslastung der Shared Desks zu steuern.
Desk Sharing Download-Ressourcen
Hier geht's zur deutschen Version!
Hier geht's zur englischen Version!
FAQ – Häufige Fragen zu Desk Sharing
Was ist Desk Sharing und für wen eignet es sich?
Desk Sharing ist ein flexibles Arbeitsplatzmodell, bei dem sich mehrere Mitarbeitende einen Schreibtisch teilen. Es eignet sich besonders für Unternehmen mit mobilem Arbeiten und wechselnden Teams.
Wie kann Desk Sharing die Unternehmenskosten senken?
Durch die Reduzierung der benötigten Bürofläche und effizientere Nutzung der Arbeitsplätze können Unternehmen bis zu 30% der Kosten einsparen.
Wie fördert Desk Sharing die Teamkommunikation?
Desk Sharing ermöglicht den regelmäßigen Austausch zwischen verschiedenen Teammitgliedern und fördert so die Zusammenarbeit und Innovationskraft.
Fazit & Call-to-Action
Desk Sharing bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile – von Kosteneinsparungen bis zu mehr Flexibilität. Entscheidend für den Erfolg ist die Einbindung des Teams und eine durchdachte Umsetzung.Jetzt Desk Sharing Leitfaden herunterladen und Ihr Büro zukunftssicher gestalten!
