Check-In-Assistent Funktion

Der Check-in-Assistent wird in den MS-Teams Chat integriert. Gebuchte Ressourcen (z. B. Arbeitsplätze, Parkplätze) können am Tag der Buchung bestätigt werden. Ungenutzte Ressourcen werden freigegeben, sodass diese für andere buchbar werden. So wird die Nutzung von Ressourcen maximiert.

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Seatti wird bereits in 19 Ländern auf 5 Kontinenten genutzt

Wie funktioniert der Check-In-Assistent?

Der Check-In-Assistent bietet eine intuitive und in den MS-Teams Chat integrierte Benutzeroberfläche. Um Reservierungen für den Buchungstag zu bestätigen, erhalten Mitarbeitende Erinnerungen zu fest definierten Zeiträumen. Ungenutzte Ressourcen werden so für andere Mitarbeitende freigegeben und Büroflächen effizienter genutzt.

Vorteile des Check-in Assistenten:

Reduziere ungenutzte Buchungen: Vermeide die ineffiziente Nutzung von Ressourcen durch reservierte aber ungenutzte Schreibtische, Meetingräume und Parkplätze. Vermeide Frustration bei Mitarbeitenden, die keinen Platz buchen können, obwohl genug im Büro verfügbar wären. Langzeitdaten für bessere Entscheidungen:Sammle akkurate datenschutzkonforme Buchungsdaten über die Auslastung deinesBüros.

Integration in MS Teams und Datenschutz

Der Check-In-Assistent ist in MS Teamsintegriert und ist einfach zu benutzen. Die Funktion kann jederzeit vomAdministrator ein- oder ausgeschaltet werden. Esgibt kein DSGVO oder Betriebsratsrisiko wie mit Sensoren oder QR-Codes, da keinZeitstempel bei der Ankunft. Sammle Langzeitdaten

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Seatti ist nach dem ISO27001 zertifiziert. Wir haben Seatti in enger Zusammenarbeit mit Datenschutzbeauftragten und Betriebsräten konzipiert.

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