Check-In-Assistent Funktion

Der Check-in-Assistent wird in den MS-Teams Chat integriert. Gebuchte Ressourcen (z. B. Arbeitsplätze, Parkplätze) können am Tag der Buchung bestätigt werden. Ungenutzte Ressourcen werden freigegeben, sodass diese für andere buchbar werden. So wird die Nutzung von Ressourcen maximiert.

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Wie funktioniert der Check-In-Assistent?

Der Check-In-Assistent bietet eine intuitive und in den MS-Teams Chat integrierte Benutzeroberfläche. Um Reservierungen für den Buchungstag zu bestätigen, erhalten Mitarbeitende Erinnerungen zu fest definierten Zeiträumen. Ungenutzte Ressourcen werden so für andere Mitarbeitende freigegeben und Büroflächen effizienter genutzt.

Vorteile des Check-in Assistenten

Reduziert ungenutzte Buchungen: Vermeidet die ineffiziente Nutzung von Ressourcen durch reservierte aber ungenutzte Schreibtische, Meetingräume und Parkplätze. Vermeidet Frustration bei Mitarbeitenden, die keinen Platz buchen können, obwohl genügend Plätze im Büro verfügbar wären. Sammelt mit dem Assistenten Langzeitdaten mit akkuraten und datenschutzkonformen Buchungsdaten über die Auslastung eurer Büros.

Integration in MS Teams und Datenschutz

Der Check-In-Assistent ist in MS Teamsintegriert und ist einfach zu benutzen. Die Funktion kann jederzeit vom Administrator ein- oder ausgeschaltet werden. Alle gesammelten Daten sind DSGVO-konform und zusammen mit Betriebsräten auf den Prüfstand gestellt worden. Zusätzliche Hardware wie Sensoren oder QR-Codes sind damit nicht notwendig.

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Seatti ist nach dem ISO27001 zertifiziert. Wir haben Seatti in enger Zusammenarbeit mit Datenschutzbeauftragten und Betriebsräten konzipiert.

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