Seatti Check-In Assistent. Vergiss nie wieder deine Buchungen.

Mit dem Seatti Check-In Assistent bekommst du ein einfaches und intuitives Tool an die Hand, um schnell die Buchungen für den Tag zu bestätigen oder sie erneut freizugeben und für andere buchbar zu machen.

  • Erhalte Erinnerungen, um deine Buchung am Tag zu bestätigen.
  • Alternativ lassen sich über die Check-In-Funktion auch ungenutzte Tische wieder freigeben. So werden diese für andere buchbar.
  • Reduziere die Anzahl der reservierten, aber ungenutzten Schreibtische, Meetingräume & Parkplätze.
  • Sieh, wo die Kolleg:innen arbeiten, welche Büros oder Räume genutzt werden und welche frei sind.
  • Erhalte Langzeitdaten über die Auslastung deines Büros und treffe datengetriebene Entscheidungen.
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Shared desk

Erinnerungen bequem in  MS Teams bekommen

Der Seatti Check-In Assistent ist ein von MS Teams bereitgestellter Dienst, mit dem du als Nutzer über anstehende Buchungen informiert wirst. Bei Aktivierung des Check-In-Assistenten bekommst du Push-Benachrichtigungen, die dich bei Arbeitsbeginn an deine Reservierung erinnert. Bestätige die Buchung und schon kannst du den Tag ungestört arbeiten. Und wenn etwas dazwischenkommt oder du spontan doch keine Lust hast ins Büro zu gehen, dann klicke einfach auf „freigeben”. So können andere spontan deinen Tisch buchen.

Quiet area

Chatte mit dem Assistenten

Wenn du den Check-In-Assistent aktivieren oder deaktivieren willst, kannst du auch einfach die Chatfunktion nutzen. Zur Aktivierung oder Deaktivierung schreibe einfach „Start” bzw. „ Stop” in das Chatfenster. Mit „Help” bekommst du weitere Vorschläge angezeigt.

Büro & Bereich im Desk Booking Tool auswählen

Sammle Langzeitdaten

Die anonymisierten Buchungsdaten helfen nicht nur dabei die Anzahl der reservierten, aber ungenutzten Schreibtische, Meetingräume und Parkplätze zu reduzieren. Damit sammeln Administratoren aktiv Langzeitdaten über die Auslastung deines Büros.

Sammle Langzeitdaten

Datensicherheit des Check-Ins

Die Seatti Check-In-Funktion muss zur Nutzung immer zuerst vom Nutzer:innen aktiviert werden. Dies kann jederzeit ein- oder ausgeschaltet werden. Sie können dies über die Hauptnavigation von Seatti oder durch direkte Kommunikation mit dem Chatbot tun. Erst dann beginnen die Verarbeitung und die Verwaltung von Daten über die Microsoft-Dienste. Seatti selbst speichert dabei keinerlei Daten.

„Seatti ist für uns extrem wichtig für den unternehmensweiten Übergang zu Flex Work Spaces. Seatti unterstützt unser flexibles Arbeitsmodell, indem es Mitarbeitenden die Sicherheit gibt Shared Desks zu buchen und wieder ins Büro zu kommen.”

Anna Schmitt
Senior Property Managerin, Osram

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A portrait from Chris.