Seatti Check-In Assistent. Vergiss nie wieder deine Buchungen.
- Erhalte Erinnerungen, um deine Buchung am Tag zu bestätigen.
- Alternativ lassen sich über die Check-In-Funktion auch ungenutzte Tische wieder freigeben. So werden diese für andere buchbar.
- Reduziere die Anzahl der reservierten, aber ungenutzten Schreibtische, Meetingräume & Parkplätze.
- Sieh, wo die Kolleg:innen arbeiten, welche Büros oder Räume genutzt werden und welche frei sind.
- Erhalte Langzeitdaten über die Auslastung deines Büros und treffe datengetriebene Entscheidungen.
Erinnerungen bequem in MS Teams bekommen
Der Seatti Check-In Assistent ist ein von MS Teams bereitgestellter Dienst, mit dem du als Nutzer über anstehende Buchungen informiert wirst. Bei Aktivierung des Check-In-Assistenten bekommst du Push-Benachrichtigungen, die dich bei Arbeitsbeginn an deine Reservierung erinnert. Bestätige die Buchung und schon kannst du den Tag ungestört arbeiten. Und wenn etwas dazwischenkommt oder du spontan doch keine Lust hast ins Büro zu gehen, dann klicke einfach auf „freigeben”. So können andere spontan deinen Tisch buchen.
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Chatte mit dem Assistenten
Wenn du den Check-In-Assistent aktivieren oder deaktivieren willst, kannst du auch einfach die Chatfunktion nutzen. Zur Aktivierung oder Deaktivierung schreibe einfach „Start” bzw. „ Stop” in das Chatfenster. Mit „Help” bekommst du weitere Vorschläge angezeigt.
Sammle Langzeitdaten
Die anonymisierten Buchungsdaten helfen nicht nur dabei die Anzahl der reservierten, aber ungenutzten Schreibtische, Meetingräume und Parkplätze zu reduzieren. Damit sammeln Administratoren aktiv Langzeitdaten über die Auslastung deines Büros.
Datensicherheit des Check-Ins
Die Seatti Check-In-Funktion muss zur Nutzung immer zuerst vom Nutzer:innen aktiviert werden. Dies kann jederzeit ein- oder ausgeschaltet werden. Sie können dies über die Hauptnavigation von Seatti oder durch direkte Kommunikation mit dem Chatbot tun. Erst dann beginnen die Verarbeitung und die Verwaltung von Daten über die Microsoft-Dienste. Seatti selbst speichert dabei keinerlei Daten.
„Seatti ist für uns extrem wichtig für den unternehmensweiten Übergang zu Flex Work Spaces. Seatti unterstützt unser flexibles Arbeitsmodell, indem es Mitarbeitenden die Sicherheit gibt Shared Desks zu buchen und wieder ins Büro zu kommen.”
Lass uns gerne mal quatschen!
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