Seatti Check-In-Assistent: Effiziente Ressourcen-Verwaltung
Wie funktioniert der
Check-In-Assistent?
Der Check-In-Assistent bietet eine intuitive und in den MS-Teams Chat integrierte Benutzeroberfläche zur Bestätigung von Buchungen. Dafür erhalten Mitarbeitende Erinnerungen, um Reservierungen am Tag zu bestätigen. Ungenutzte Ressourcen werden freigegeben. Dafür erhalten Mitarbeitende Erinnerungen zu fest definierten Zeiträumen, um Reservierungen am Tag zu bestätigen.
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Vorteile der Check-in Assistent:
- Reduziere ungenutzte Buchungen: Vermeide die ineffiziente Nutzung von Ressourcen durch reservierte aber ungenutzte Schreibtische, Meetingräume und Parkplätze.
- Vermeide Frustration bei Mitarbeitenden, die keinen Platz buchen können, obwohl genug im Büro verfügbar wären.
- Langzeitdaten für bessere Entscheidungen:Sammle akkurate datenschutzkonforme Buchungsdaten über die Auslastung deinesBüros.
Integration in MS Teams und Datenschutz
Der Check-In-Assistent ist in MS Teamsintegriert und ist einfach zu benutzen. Die Funktion kann jederzeit vomAdministrator ein- oder ausgeschaltet werden. Esgibt kein DSGVO oder Betriebsratsrisiko wie mit Sensoren oder QR-Codes, da keinZeitstempel bei der Ankunft.
Verbesserung der Effizienz und Zusammenarbeit – ohne großen Aufwand
Der Check-In-Assistent steigert die Effizienz und Zusammenarbeit in deinem Unternehmen, indem er eine einfache Möglichkeit zur Verwaltung von Räumen und Ressourcen bietet. So sparst du dir den operativen Aufwand wie beim Anbringen und der Wartung von QR-Codes.
„Seatti ist für uns extrem wichtig für den unternehmensweiten Übergang zu Flex Work Spaces. Seatti unterstützt unser flexibles Arbeitsmodell, indem es Mitarbeitenden die Sicherheit gibt Shared Desks zu buchen und wieder ins Büro zu kommen.”
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