Drumroll bitte … 🥁 🥁 🥁
Wir platzen einfach vor Nerven und Freude, mit euch unsere neuesten Features von Seatti zu teilen! Unsere Features wurden so programmiert, dass Nutzer unser Tool einfacher und leichter benützen können, sowie gleichzeitig das Management und die Verwaltung erleichtern und unterstützen.
So, und was haben wir jetzt für dich in der Tasche? Diese Woche stellen wir drei neue Features vor, die unser Tool für Nutzer und Unternehmen optimieren, um Desk Sharing und das Management der Flex Office zu vereinfachen. Finde heraus, wie wir’s machen:
1) Fast Booking ⏩
Feedback: Wir wissen, dass Nutzer mit ihren täglichen Aufgaben in der Arbeit schon genug beschäftigt sind und nicht unbedingt viel Zeit damit verbringen wollen, sich durch unser Tool zu klicken, um immer den gleichen, oder bevorzugten Desk zu buchen. Und dazu haben wir festgestellt, dass trotz der Einführung eines Shared-Desks-Systems viele MitarbeiterInnen dazu neigen, immer denselben Schreibtisch zu nutzen, wenn sie ins Büro kommen – sofern er verfügbar ist. Denn letztendlich sind wir doch alle Gewohnheitstiere.
Aber es sind nicht nur die bevorzugten Desks, die uns zu der Erkenntnis brachten, dass dieses neue Feature notwendig war. Einige unserer derzeitigen Kunden haben eine feste Hybrid Work Strategie für die Anwesenheit im Büro eingeführt. So gibt es zum Beispiel eine Bürorichtlinie, die vorschreibt, dass MitarbeiterInnen zwei- oder dreimal pro Woche ins Büro kommen müssen. Ein typischer Arbeitsalltag könnte also so aussehen: Home-Office am Montag und Freitag; Büro am Dienstag, Mittwoch und Donnerstag. Wenn dein üblicher Arbeitstag auch so aussieht – kann Seatti dir dann nicht einfach diese Vorlage zu buchen?
Neues Feature: Und die Antwort ist, natürlich können wir das! Deswegen haben wir ein „Fast Booking“ System entwickelt, das es noch schneller und einfacher macht, ihren bevorzugten Schreibtisch oder Wocheneinteilung zu buchen. Diese neue Funktion merkt sich vergangene Buchungen und schlägt diese automatisch für zukünftige Tage und Wochen vor.
Eine schnellere Wochen- und Tagesplanung innerhalb und außerhalb des Büros haben wir durch einer Copy-Paste Funktion ermöglicht: Alle Buchungen der letzten Woche können in der aktuellen Woche kopiert werden. Sie werden einfach in die jeweiligen Tage geladen und man kann’s speichern!
Wir hoffen, dass du mit der gewonnenen Zeit etwas Sinnvolles anfangen kannst (oder einfach nur ein Nickerchen machen, das ist auch in Ordnung)!
2) Admin Konfigurationspanel 🛠
Feedback: Jeder ist noch dabei, sich an dieses neue Hybrid Work Modell zu gewöhnen, und das bringt ständige Änderungen, Modifikationen und Überarbeitungen mit sich. Vielleicht funktioniert die derzeitige Einrichtung, die ihr geschafft habt, nicht ganz, vielleicht funktioniert sie auch so gut, dass ihr mehr Shared Desks zur Verfügung stellen möchtet.
Und man muss auch bedenken, dass die Hardware nicht immer so reibungslos funktioniert wie Seatti. Sie kann kaputtgehen, defekt sein oder benötigt einfach ein Update. Wenn dann noch eine weltweite Pandemie mit sich ständig ändernde Anforderungen oder kranke MitarbeiterInnen bringt, muss man einfach flexibel sein. Das gilt auch für die Hybrid Work Strategie.
Und da es uns darum geht, Flexibilität und Leichtigkeit zu fördern, wollten wir dies auch in unserem Tool umsetzen. Und das bedeutet, einen Zugang zu einem Konfigurationspanel zu haben, in dem Administration oder Management die notwendige Struktur ändern kann.
Neues Feature: Wir wollten Unternehmen die Möglichkeit geben, bestimmten Abteilungen oder BenutzerInnen zusätzlichen Zugang zu unserem Tool zu geben. Das bedeutet, zum Beispiel, dass bestimmte Schreibtische für die Buchung gesperrt oder freigegeben werden können. Etwa wenn eine neue Corona-Beschränkung vorsteht, oder eine defekte oder fehlerhafte Hardware ausgetauscht werden muss. Wir wollten Unternehmen die Gelegenheit geben, die Konfiguration dieses Arbeitsplatzes zu ändern, bevor der Platz vom Team wieder genutzt werden kann.
Aber wir dachten an mehr als nur Desks. Wir wollten Admin die Möglichkeit geben, völlig neue Bereiche zu schaffen, die buchbar sind – kreative Hang-Out-Zone gefällig? Oder ganze Bereiche zu löschen, die vielleicht nicht so oft genutzt werden. Wir geben euch auch die Möglichkeit, die Zugangsrichtlinien zu ändern, je nach den neuen Korona-Einschränkungen. Oder vielleicht, weil ihr festgestellt habt, dass MitarbeiterInnen einen Tag mehr pro Woche ins Büro kommen sollten.
Viele Unternehmen erweitern oder verkleinern auch momentan ihre Büroflächen – je nachdem, wie ihr neues Hybrid Work Modell aussieht. Wir bieten also die Möglichkeit, Grundrisse hinzuzufügen oder zu ändern. Was auch immer das Unternehmen benötigt, wir sind immer da, um zu helfen … und wir sind auch bereit, euch ab und zu die Zügel in die Hand zu geben.
Am Ende des Tages: glücklicher Nutzer, glückliches Leben!
3) Mobile Optimierung 📲
Feedback: Wir wissen, dass viele unserer Nutzer Seatti auf ihrem Firmen-Laptop verwenden. Da sie ohnehin die Firmengeräte für den Rest ihrer Arbeit nutzen, ist es einfach, Desks für die nächsten Tage direkt auf dem Computer zu buchen. Aber wir haben auch von unseren Kunden erfahren, dass viele ihrer Nutzer Seatti auch unterwegs benutzen: Sie buchen Desks für den nächsten Tag, während sie mit der U-Bahn nach Hause fahren, oder schauen, wer noch im Büro ist, während sie ins Büro laufen.
Und obwohl wir bereits eine mobile Version hatten, wollten wir sie verbessern, um das Interface besonders „User friendly“ zu machen, und es für jedes Telefon zu optimieren. So können alle Nutzer unser Tool benützen, egal ob sie an ihrem Laptop im Büro sitzen oder mit dem Bus von A nach Z fahren – überall und zu jeder Zeit. Das war unser Ziel.
Neues Feature: Also haben wir uns darauf konzentriert, die mobile Seatti Version zu optimieren. Und wir denken, dass uns das ziemlich gut gelungen ist. Unsere neue mobile Optimierung beinhaltet eine bessere und einfachere User Experience. Zum Beispiel gibt es eine optimierte Swipe Funktion auf dem Kalender, um zum gleichen Tag in der nächsten Woche zu wechseln – alles mit dem bereits bekannten Teams Lila.
Wir haben auch ein glatteres Design für eine intuitivere User Experience und eine intelligentere Navigation eingebaut. Wir wollen, dass jeder, unabhängig von seiner Technikaffinität, Generation oder Fähigkeiten, unser Tool nutzen kann – egal ob am Laptop oder auf dem Handy. Deshalb ist es unsere oberste Prio gewesen, unser Tool immer einfach und intuitiv zu halten. Und genau das haben wir mit dieser neuen mobilen Optimierung geschafft.
Öffne Seatti einfach auf dem Handy, und schon kannst du loslegen!
Möchtest du mehr über unsere neuen Features erfahren? Willst du mehr wissen, wie unser Shared Desk & Flex Office Tool funktioniert? Dann buche einfach einen schnellen Demo-Call mit uns in zwei Schritten!
